Voir plus Effondrement

Responsable de Gestion Administrative

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:22/11/2023

**Date de parution **:22/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre au forfait

**Présentation du service**:
Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre - Université de Paris est constitué par la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker-Enfants Malades, et Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard). Il est constitué de 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires (DMU).

L’hôpital Necker - Enfants Malades dispose de 433 lits consacrés à la pédiatrie, 145 lits pour le pôle Adulte spécialisé et 113 places de jours. Centre de référence pour de nombreuses maladies rares et pour des pathologies lourdes et complexes, l’Hôpital Necker rayonne au-delà de Paris et de l’Ile-de-France : 17% des patients hospitalisés viennent de l’étranger.
- Direction des Ressources Humaines - Hôpital Universitaire Necker Enfants malades : Département de la Carrière et de la Paie est composé:
- d’1 DRH ;
- d’1 adjoint au DRH ;
- d’1 coordonnateur paie et carrière du GHU ;
- d’1 responsable gestion paie et carrière ;
- de 12 gestionnaires paie et carrière ;
- de 2 gestionnaires protection sociale ;
- de 2 contrôleurs de gestion RH ;
- d’1 gestionnaire temps de travail.

Liaisons hiérarchiques:

- Directrice des Ressources Humaines
- Coordonnateur paie et carrière du GH

Liaisons fonctionnelles:
Directeurs des DRH locales et leurs adjoints
Equipe de direction de la DRH
Equipe de Gestion-Paie
DRH de l’AP-HP
Direction Spécialisée des finances publiques

**Vos missions**:
Missions permanentes:
Supervision du service de gestion Carrière-paie du groupe hospitalier:

- Manage l’ensemble des équipes du service
- Garantie la sécurité juridique des actions des gestions des RH du PNM
- Harmonisation des procédures de gestion
- Accompagnement et encadrement des équipes
- Organisation et suivi des activités opérationnelles confiées au Département Carrière Paie
- Elaboration de la prime semestrielle, en conformité avec la réglementation et les critères appliqués au sein du GH.

Conseil et appui technique auprès de la Hiérarchie et des agents:

- Information et conseil auprès des agents du GH (situations individuelles, problèmes statutaires )
- Participation à la gestion statutaire et des agents en lien avec les interlocuteurs institutionnels AP-HP et les DRH locales composant le GH.

Missions spécifiques:

- Participation et mise en œuvre des réflexions sur l'organisation de la DRH dans le cadre des 3 GH formant le groupe
- Participation à la certification des comptes
- Participation aux groupes de travail GH et institutionnels
- Référent élections professionnelles - Référent Election Commission des soins Infirmiers
- Participation aux formations d'intégration des nouveaux arrivants et actions de formation
- Participation aux Commissions paritaires AP-HP.

**Profil recherché**:
COMPETENCES ATTENDUES:
Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
Analyser des données, des tableaux
Justifier des résultats
Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
Manager une équipe (déterminer des objectifs, valoriser les compétences, répartir la charge de travail, et allouer les ressources au regard)
Savoir rendre compte et définir son champ de compétence et de responsabilité
Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
Travailler en équipe et en réseau
Communication interpersonnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES:
Expérience similaire appréciée
Connaissance de l'institution, du statut de la fonction publique Hospitalière, et des statuts particuliers
Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical
Protocoles locaux, procédures liés à son domaine
Organisation et fonctionnement du GH et de l'institution
Logiciels dédiés à la GRH (HR Acces/GESTIME/SAP)

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint des cadres hospitaliers

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Direction des Ressources Humaines - Hôpital Universitaire Necker Enfants malades

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein

    **L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité sociale, la Caisse d’allocations familiales de Paris est un organisme d’environ 1000 salariés qui verse plus de 2 milliards de prestations familiales par an à plus de 440 000 allocataires. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion Administrative du personnel...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023**Date de parution **:13/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H**Métier**:Gestion et administration - Responsable de gestion administrative ***Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Lafayette gestion Temps plein

    Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: **RESPONSABLE Administratif (h/f) en CDI** **Votre mission**: - Accueillir la clientèle, - Tenue du standard téléphonique en binôme, - Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, et...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Adjoint responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B...

  • Responsable de Gestion Administrative en

    il y a 4 semaines

    Paris, France HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Temps plein

    **Missions principales** Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions: - **D’assurer un appui dans le cadre de l’organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**: - Réception, centralisation et traitement des informations, documents, demandes, et...

  • Responsable Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 **Date de parution **:12/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable Gestion Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Responsable de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CosaVostra Temps plein

    Pour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Gestion des comptes clients (facturation clients via Sellsy, affacturage) Gestion des comptes fournisseurs (réception des...

  • Responsable Administratif Des Relations Entreprises

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Responsable Administratif Des Relations Entreprises

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l'ISG est implanté sur 9 campus en France et à l'étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Université d'Evry Temps plein

    Employer **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 5 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**: - CDI - Evry - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77020 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens...

  • Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    Employer**Pourquoi nous rejoindre**:Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**:- CDI- Evry- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD77020**CPAM DE L'ESSONNE**:**Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI**Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ?Si vous recherchez un emploi qui a du sens ce qui va...