Responsable Gestion Administrative

il y a 4 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:12/06/2023

**Date de parution **:12/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Responsable Gestion Administrative F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre au forfait

**Rémunération**:

**Télétravail**:
Possible après période d'intégration

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Sous la responsabilité du directeur de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations et de la directrice adjointe, le secteur recherche assure principalement les missions de pilotage budgétaire et financier issues de l’activité de recherche et d’innovation du GHU:
Gestion administrative et financière des projets de recherche (suivi, facturation, validation des commandes et recrutements sur fonds spécifiques )
Analyse, conseil et aide au montage des conventions et partenariats recherche, notamment ceux non gérés par l’Unité de Recherche Clinique (URC);
Analyse des protocoles de recherche à promotion externe et évaluation des coûts afférents : préparation des documents contractuels avec le Département de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI)
Valorisation de l’activité de recherche sur le site et des indicateurs de recherche, suivi des enveloppes MIG en lien avec l’activité et les structures de recherche, plus spécifiquement de l’enveloppe MERRI modulable, et notamment les indicateurs de publication via le logiciel SIGAPS
Relais local de la DRCI pour la détection des innovations et l’incitation à la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’ensemble de l’équipe de la direction recherche est regroupée à Saint-Louis dans des locaux récemment aménagés et très agréables. La qualité de vie au travail est au cœur du projet de service.

**Vos missions**:
1. Animation de la cellule administrative et financière de la Recherche, guichet unique en charge du soutien aux projets de recherche des investigateurs

Encadrement des équipes du secteur ouest (correspondants de recherche clinique, facturation, RH) et de l’économat GHU
Analyse et validation des conventions et partenariats de la recherche en lien avec la DRCI et le secteur partenariats de la direction
Coordonne les aspects administratifs et financiers de la valorisation de la recherche clinique en lien avec l’OTTPI AP-HP et les investigateurs
Assiste les investigateurs dans la constitution des dossiers administratifs et financiers des projets de recherche en lien avec l’URC

2. Gestion des financements de la recherche

Coordonne le dialogue de gestion interne avec l’URC et les DMU (RH et financier) ainsi que la mise en œuvre de la certification des comptes sur le volet recherche en lien avec la Direction des finances
Assure le suivi financier et budgétaire des financements de la recherche : RAF IFI, subventions, dons et legs, MERRI/MIGAC en lien avec les investigateurs et les structures de recherche du GH
Contrôle et vise les bilans financiers de différents projets de recherche élaborés par les correspondantes de recherche clinique

3. Gestion RH des personnels de la recherche

Assure le suivi des fonds et de l’intéressement recherche en vue des recrutements et/ou renouvellements
Supervise l’élaboration des dossiers de recrutement par le référent RH de la cellule en lien avec la DRH et/ou les services centraux
Suit en lien étroit avec la DRH du GH l’évolution de carrière des professionnels de la recherche (requalification, passage en CDI, attribution des PVR)
Soutient la mise en œuvre de la politique d’attractivité des personnels de la recherche
- 4. Encadre l’économat recherche du GHU
- Assure la supervision de l’équipe économat recherche pour l’ensemble du GHU
- Veille au bon fonctionnement de l’économat recherche (traitement efficient des dépenses, mise en œuvre des bonnes pratiques économat)
- 5. Appui à la transformation des organisations de la recherche
- Coordonne la mise en place, le suivi et le contrôle du logiciel EASYDORE en lien avec l’URC, les services cliniques et le plateau médico technique
- Appuie le suivi des projets de réorganisation de la recherche
- Participe selon les besoins à des groupes de travail transversaux (harmonisation des pratiques, déploiement Easydore, etc)
- 6. Contribue à l’élaboration des procédures et des modes opératoires relatifs à la production et à l'analyse de tableaux de bord et d'outils de pilotage en lien avec le contrôle de gestion recherche
- Pilote les réponses aux enquêtes ministérielles (MESR, PIRAMIG, HCERES, autres)
- Assure un soutien à l’élaboration des réponses aux AAP stratégiques (RHU, IHU, etc.)
- Participe à l’élaboration et la

  • de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Lafayette gestion Temps plein

    Groupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: **RESPONSABLE Administratif (h/f) en CDI** **Votre mission**: - Accueillir la clientèle, - Tenue du standard téléphonique en binôme, - Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, et...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein

    **L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...

  • Responsable de Gestion Administrative en

    il y a 4 semaines

    Paris, France HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Temps plein

    **Missions principales** Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions: - **D’assurer un appui dans le cadre de l’organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**: - Réception, centralisation et traitement des informations, documents, demandes, et...

  • Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...

  • Responsable de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CosaVostra Temps plein

    Pour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Gestion des comptes clients (facturation clients via Sellsy, affacturage) Gestion des comptes fournisseurs (réception des...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...

  • Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Université d'Evry Temps plein

    Employer **Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 5 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**: - CDI - Evry - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77020 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens...

  • Responsable Du Bureau de La Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    Employer**Pourquoi nous rejoindre**:Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la...

  • Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité sociale, la Caisse d’allocations familiales de Paris est un organisme d’environ 1000 salariés qui verse plus de 2 milliards de prestations familiales par an à plus de 440 000 allocataires. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion Administrative du personnel...

  • Adjoint(E) Au Responsable Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023**Date de parution **:13/04/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H**Métier**:Gestion et administration - Responsable de gestion administrative ***Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**:- CDI- Evry- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD77020**CPAM DE L'ESSONNE**:**Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI**Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ?Si vous recherchez un emploi qui a du sens ce qui va...

  • Adjoint responsable de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP) Temps plein

    Adjoint(e) au responsable de l'unité Gestion des pers. Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B...

  • Stage - Responsable Administratif Et Gestion (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Eryma Temps plein

    Description de l'entreprise Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l’intégration de solutions de sûreté IP depuis plus de 30 ans. Riche d’un savoir-faire auprès des clients Small et Medium Business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l’innovation et les technologies au...

  • Responsable Adjoint Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l’Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens ce qui va suivre va surement vous intéresser. Le job de l’Assurance Maladie en quelques mots : Conseiller, accompagner et...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est constitué par la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker-Enfants...

  • Responsable Du Pole Gestion Administrative Et Suivi

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France L'Opcommerce Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable du pôle trajectoires professionnelles, la cellule administration de projets a pour vocation d’assurer la gestion financière et administrative des projets et dispositifs pilotés et portés dans la direction, le Responsable technique assure les missions suivantes: **Management de 4 Chargées de gestion...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France BELLEVILLES Temps plein

    Descriptif du poste La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la...