Stagiaire - Office Manager (H/F)
Il y a 2 mois
**Contrat**:
- Contrat de stage
**Statut**:
- Employé
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Mission principale**:
- Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables.
- Imagin’office se donne pour mission d’offrir une expérience de travail hors du commun. La qualité du service, la personnalisation et la facilité d’installation sont au cœur de l’expérience et permettent à chacun de nos membres de se concentrer sur l’essentiel : leur business.
- Rattaché(e) directement au pôle Opérations, vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Office Manager
**Principales activités**:
- Garantir l’excellence opérationnelle des espaces
- o Maintenir l'excellence opérationnelle de son espace
- Suivre la qualité et la conformité des prestations délivrées dans son espace et tenir à jour les outils de reporting interne.
- Avec l'aide de l'Imagin'officer sur chaque espace : Superviser l’ensemble des prestataires intervenant au sein des espaces : WIFI, ménage, tri des déchets, imprimantes, etc.
- Avec l'aide de l'Imagin'officer sur chaque espace : Gérer les arrivées et départs des membres pour assurer une expérience premium
- Garantir la satisfaction de ses membres et répondre à leurs demandes quotidiennes
- être source de solutions face aux remontées clients (problème de connexion internet, etc.) en collaboration avec le responsable technique
- Traitement du courrier : réception, distribution aux membres
- Inventaire du matériel disponible, gestion des achats/stocks
- Réception des commandes de consommables Imagin’Office
- Échanger avec les Imagin’Officer des autres espaces pour homogénéiser les démarches et challenger les réflexions
Être l’ambassadeur d’Imagin’Office au sein des espaces
- Animation:
- o Faire vivre la communauté des clients Imagin’Office en créant des synergies pour démultiplier les opportunités business
- Avec l'aide de l'équipe des office manager, Organiser des animations pour rendre les espaces vivant et accueillant pour tous nos membres
- Véhiculer l’ADN et les valeurs d’Imagin’Office au contact des clients dans la gestion et l’animation des sites au recours de différents canaux de communication : présentiel et digitaux (Slack, etc.).
- Être à l’écoute des clients et gérer les adaptations nécessaires au sein des espaces
Evènementiel:
- Gestion des réservations de salles de réunion et autres privatisations (via nos partenaires ou en direct)
- Relation avec le client, prise en compte de son besoin en amont, proposition d’une offre en accord avec les capacités de l’espace, accompagnement le jour de la réunion, récolte de feedback pour améliorer les process, Mise en place de la salle en fonction des besoins clients
- installation dans la salle de réunion le jour-J
**Profil**:
- COMPETENCES CLES DE SUCCES
- À l’écoute, enthousiaste, Agile, débrouillard, créatif, organisé, sens du service, team player
- Compréhension de l’écosystème des startups
- Très bon niveau d’expression orale et écrite (en français et en anglais) et ouvert aux cultures étrangères
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Atmosphère jeune et dynamique où travaillent des sociétés en pleine croissance
- Valeur RSE
- Rencontres et networking quotidien
- Espace de travail premium et confortable
- Perspectives d’évolution exceptionnelles dans une entreprise à très forte croissance
- Équipe exigeante et expérimentée et bienveillante
- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Type de contrat : Stage 6 mois
- Lieu : Paris et Ile de France
- Date de démarrage : à définir
**Niveau d'études min. requis**:
- 4- Master ou MBA
**Niveau d'expérience min. requis**:
- Inférieur à 2 ans
Localisation du poste
**Localisation du poste**:
- France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
**Ville**:
- issy les moulineaux
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Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps pleinNous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...
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Assistant Formation
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux(92), dans le secteur des Transports, un.e Assistant.e Formation** **Votre fonction**: - Vous mettez en œuvre les formations des collaborateurs du siège en...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France CONQUISITOR Temps plein_**L'essentiel**:_ - **Poste**: Office Manager H/F, - **Les +**: cabinet de taille humaine, peu de turn over, avantages (primes, PPV), atmosphère chaleureuse, perspective d'évolution **CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Issy les...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Office manager (H/F). **Venez rejoindre nos équipes, vous bénéficierez d'un accompagnement adapté à vos attentes.** **Les missions****: - Effectuer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les courriers départs et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...
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Office Manager
il y a 2 jours
Six-Fours-les-Plages, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper...
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Office manager
il y a 7 jours
Issy-les-Moulineaux, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
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Front Office Manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description Work Your Way to Albert Park! Situated opposite Albert Park Lake, our dual-property Hotel has just re-opened to the world for a bigger, better 2022. With 378 rooms, restaurant, bar and café, and one of the largest conference spaces in Melbourne with 31 conference rooms, we are proud to work at Pullman and Mercure Melbourne Albert...
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Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 1 mois
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
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Assistant D'equipe
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...
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Front Office Manager
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...
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Front Office Manager
il y a 2 jours
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...
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Executive Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Icade Temps plein**Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Statut**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Mission principale**: - Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables....
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Syrtals Temps pleinDescriptif du poste **TITRE : PMO Cash Management(F/H)** Vous aurez la charge de la coordination, de l'animation et du pilotage du projet et des différents comités. Vous coordonnez les actions entres les différentes équipes produit, métier et IT. Vous préparerez et animez les instances de pilotage transverses en assurant les comptes rendus, le suivi...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps pleinAbout Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
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Project Management Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
