Personal Assistant

Il y a 4 mois

Puteaux, France AXA Temps plein

Référence de l’offre
240002AV

Type de contrat
CDI

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA Investment Managers

Famille métierCommercial

Localisation
PUTEAUX, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients.

DECOUVREZ votre opportunité

En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO.

1- Missions principales:

- Assistanat du Global Head of Technology et de ses Direct Reports
- Assistanat du Head of Facilities and Nearshoring
- Assistanat de l’équipe Sécurité
- Gestion d’agendas complexes : réunion internes et externes
- Organisation de voyages : billets, hôtels, note de frais
- Organisation d’évènements: team building, seminaires
- Rédaction et suivi de facturation via l’outil UNIT4CODA pour l’introduction de factures et devis, réception et suivi des règlements

2- Missions Spécifiques:
a. Support logistique et administrif du local COO Paris:

- Tenue à jour du SharePoint Paris dans ONE et mise à jours des organigrammes
- Reporting annuel « Real Estate » : collecte et calcul des données

b. RSE (PARIS)
- Reporting Energétique trimestriel via l’outil PROGRESS : collecte et calcul des données
- Reporting Environnemental annuel : collecte, calcul et analyse des données pour le Reporting Environnemental du Groupe AXA sur l’outil PROGRESS, formalisation des méthodes de contribution
- Collecte, calcul des données pour le calcul de l’Empreinte Carbone, via l’outil GHG de ClimatSeed
- Participation au groupe de travail sur l’accessibilité des personnes en situation de handicap

LI-JB1

**Votre profil**:
PARTAGEZ votre expertise unique

Nous accueillons différentes combinaisons de compétences et d'expériences:

- BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l’Expérience.
- Une très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable

Compétences personnelles:

- Très bon relationnel et un(e) véritable team player
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Pragmatisme, rigueur et méthode
- Très strict sens de la confidentialité
- Sens du service et attitude positive

Nous aimerions en savoir plus sur vous Envoyez-nous votre CV.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez:
Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler**: Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

**Votre environnement de travail**:
Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l’échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d’euros d’actifs.

Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)

  • Personal Assistant

    il y a 11 heures

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    **Personal Assistant** **Paris, France,** **Permanent contract** AXA Investment Managers' teams have over 30 years' experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...

  • Personal Shopping Assistant

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Jennyfer Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled and fashion-conscious Personal Shopping Assistant to join our team at Jennyfer. As a Personal Shopping Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and personalized shopping experiences to our clients.Key Responsibilities:Client Engagement: Greet and welcome clients upon arrival,...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Personal Assistant Paris, France,  Permanent contract AXA Investment Managers’ teams have over 30 years’ experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...

  • CDD - Personal Assistant

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France AXA Group Temps plein

    Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. DECOUVREZ votre opportunité En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO. 1- Missions...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at the AXA Group. As a key member of our corporate activities, you will provide administrative support to our senior leaders and contribute to the success of our global strategy.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior leaders, including...

  • Personal Assistant to Senior Executives

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to provide administrative support to our senior executives. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating travel arrangements, and preparing documents and reports.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior...

  • Personal Assistant to Senior Executives

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to provide administrative support to our senior executives in the Group Communication, Brand and Sustainability Direction.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Group Head of Media Relations & Reputation and the Group Head of Communication & EngagementManage...

  • Personal Assistant to Senior Executives

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to provide administrative support to our Senior Executives in the Group Communication, Brand and Sustainability Direction. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex diaries, travel arrangements, and ensuring the smooth execution of daily tasks.Key...

  • Personal Assistant to Senior Executives

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to provide administrative support to our senior executives. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex diaries, coordinating travel arrangements, and preparing documents and reports.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior...

  • Personal Assistant to Senior Executives

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to provide administrative support to our Senior Executives in the Media Relations & Reputation team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Group Head of Media Relations & Reputation, including managing their calendar, coordinating travel arrangements, and...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to provide administrative support to our Asset Management Team, including Global Sector Heads.Key ResponsibilitiesManage diaries, schedules, and plan and coordinate meetings, training, and other events as required.Manage regular and ad-hoc committee meetings, collect and...

  • Fixed-Term Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    At AXA Group, we are dedicated to providing our 108 million customers with essential products and services that cater to their diverse needs. Our commitment extends to our employees, as we strive to foster a culture of pride, inclusivity, and empowerment across our global workforce of 145,000 individuals. Work Environment: The AXA Group headquarters...

  • Office Manager and Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Personal Assistant Junior

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 23000BEB Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240005AM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...