Personal Assistant
Il y a 5 mois
Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select:
- Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes
- Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)
- Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l'agence de voyages et dans le respect de la politique de l'entreprise (outil Traveldoo...)
- Gestion des notes de frais (outil Concur)
- Suivi budgétaire des dépenses de l'équipe
- Suivi des factures : création et réception des commandes dans l'outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité
- Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, y compris au niveau de Alts en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant
- Plus généralement : assister les équipes d'AXA IM Select dans leur requêtes diverses (DHL, impressions documents, cartes de visite...)
**Votre Profil**
Formation
- BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l'Expérience.
- Une bonne maîtrise de l'**anglais écrit et oral est indispensable**
Exp é rience
- Une expérience dans le rôle d'Assistant(e) de Direction dans le domaine de la Gestion d'Actifs sera appréciée ( minimum 5 ans )
Connaissances
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
Compétences personnelles
- Autonomie, dynamisme, réactivité
- Bon esprit d'équipe
- Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles
- Très bonne communication écrite et orale
- Esprit orienté solution
**A propos d'AXA**
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.
**A propos de notre entité**
AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs responsable qui investit activement sur le long terme pour la prospérité de ses clients, de ses collaborateurs et de la planète. Avec environ 866 milliards d'euros d'actifs sous gestion à fin juin 2021, notre gestion de conviction nous permet d'identifier les opportunités d'investissement que nous considérons comme les meilleures du marché à l'échelle mondiale dans les différentes classes d'actifs alternatives et traditionnelles. AXA IM est un leader sur le marché de l'investissement vert, social et durable, avec 568 milliards d'euros d'actifs intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin juin 2021. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission nette de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble de nos actifs, et à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à notre culture d'entreprise en passant par la façon dont nous gérons nos opérations au quotidien. Nous souhaitons apporter de la valeur à nos clients grâce à des solutions d'investissement responsables, tout en suscitant des changements significatifs pour la société et l'environnement. A fin juin 2021, AXA IM emploie plus de 2 488 collaborateurs dans le monde, répartis dans 26 bureaux et 20 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Nous sommes fiers de promouvoir une culture de la performance ce qui veut dire que nous cherchons à recruter des personnes qui sont non seulement compétentes techniquement mais également ouvertes à l'international, innovants et capables de mettre à contribution leurs perspectives et expériences uniques afin d'accompagner nos succès en tant qu'entreprise. Employer les meilleurs professionnels parmi le plus large vivier de talents possible est au cœur de notre stratégie qui consiste à délivrer une excellente qualité de service à notre clientèle diversifiée. AXA IM s'engage à développer une culture inclusive, mettant en valeur la diversité et soutenant la progression de carrière de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.
Job
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein**Personal Assistant** **Paris, France,** **Permanent contract** AXA Investment Managers' teams have over 30 years' experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Group Temps pleinPersonal Assistant Paris, France, Permanent contract AXA Investment Managers’ teams have over 30 years’ experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...
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Senior International Personal Assistant
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior International Personal Assistant to join our team at the AXA Group headquarters in Paris. As a key member of our corporate team, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global business.Your Key ResponsibilitiesProvide high-level...
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CDD - Personal Assistant
Il y a 4 mois
Puteaux, France AXA Group Temps pleinWhatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240002AV Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. DECOUVREZ votre opportunité En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO. 1- Missions...
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Office Manager and Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant Junior
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240005AM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinLe poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 23000BEB Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
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Personal Assistant to Senior Executives
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to provide administrative support to senior executives within the AXA Group. The successful candidate will be responsible for managing complex diaries, arranging travel, and preparing documents.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior executives, including...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240000X9 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierRessources Humaines Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
il y a 7 jours
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240009WD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Funds Management Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240003QP Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
