Personal Assistant
il y a 19 heures
Informations sur l'offre d'emploi
">Nous recherchons un assistant(e) personnel(le) pour fournir un soutien administratif et logistique de haut niveau au délégué général AXA IM Alts, membre du conseil d'administration AXA IM et AXA IM Alts, ainsi qu'au chef des Investissements Impact & Patrimoine Naturel, membre du conseil d'administration AXA IM Alts.
AXA IM Alts est l'une des principaux gestionnaires mondiaux d'investissements alternatifs, avec 188 milliards d'euros en actifs sous gestion fin mars 2022. Nous disposons d'une expertise exhaustive dans les alternatives et sommes organisés en cinq lignes de business (Immobilier, Infrastructure, Crédit Alternatif, Investissements Impact & Patrimoine Naturel et Private Equity LBO). Avec plus de 900 employés dans 15 bureaux mondiaux, nous servons plus de 640 clients en Europe, en Amérique du Nord, en Asie-Pacifique et au Moyen-Orient.
Découvrez votre opportunité
En tant qu'assistant(e) personnel(le), vous serez chargé(e) de fournir un soutien exécutif senior au délégué général AXA IM Alts, membre du conseil d'administration AXA IM et deuxième responsable de l'unité commerciale Alts, ainsi que le chef des investissements Impact & Patrimoine Naturel, membre du conseil d'administration AXA IM Alts.
Cette fonction critique nécessite un professionnel hautement qualifié capable de gérer des tâches administratives et logistiques complexes tout en assurant la bonne marche des activités commerciales quotidiennes, un niveau élevé de confidentialité et des compétences interpersonnelles douces pour comprendre les parties prenantes et gérer les priorités.
Ressources clés
- Coordonner les déplacements professionnels : gérer des itinéraires complexes, y compris les transports multimodaux et les modifications à la dernière minute, tout en respectant les politiques de l'entreprise.
- Soutenir les logistiques du travail hybride : veiller à la réserve de locaux et de postes, à la coordination des visiteurs, au catering et autres tâches connexes.
- Organiser les événements ou des réunions complexes.
- Collaborer avec les équipes mondiales : offrir un soutien fluide aux bureaux et équipes internationaux.
- Gérer les budgets : suivre les dépenses de voyage et de divertissement et tenir les mises à jour budgétaires.
- Bâtir des relations : renforcer les liens avec les responsables, les parties prenantes internes et l'équipe de P.A.
- Fournir une couverture de l'équipe PA : intervenir en cas d'absence ou lorsque des parties prenantes internationales visitent le siège de Paris.
- Assurer le respect des règles : se conformer aux politiques internes, à la gestion des risques et aux exigences réglementaires.
Partagez vos compétences uniques
Formation/Expérience & Compétences
Nous recherchons un assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) avec un parcours éprouvé en soutien des responsables exécutifs, idéalement dans un environnement commercial rapide et mondial.
- Expérience significative en soutien aux cadres supérieurs ou aux membres du conseil d'administration, idéalement dans la gestion d'actifs ou les services financiers.
- Une approche confiante et décisive pour gérer les agendas des responsables exécutifs, avec une solide capacité à donner la priorité aux objectifs stratégiques et aux demandes en provenance.
- Compétences solides en MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et outils hybrides (MS Teams, Zoom).
- Une remarquable capacité à gérer plusieurs tâches, avec une attention fine aux détails et la capacité de gérer des délais serrés.
- Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite, avec la capacité d'interagir efficacement à tous les niveaux de hiérarchie en anglais
- Un initiateur autonome doté de la capacité de travailler de manière indépendante et d'adapter ses priorités et son environnement à mesure que ceux-ci changent rapidement.
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pouvez:
Développer votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée dans le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.
Personnaliser votre façon de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).
Epanouir-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.
Faire avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célébrerons votre arrivée en plantant un arbre.
Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte
Nos valeurs: Client première, Intégrité, Courage et Un groupe uni
Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.
Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)
AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im.com)
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240008YH Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierJuridique, audit et conformité Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240009UW Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: We are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinWe are seeking a **Personal Assistant** to provide high-level administrative and logístical support to the **Deputy Head of AXA IM Alts**, member of AXA IM board and AXA IM Alts board and to the head of Impact & Natural Capital, member of AXA IM Alts Board **AXA IM Alts **is one of the world's leading alternative investment managers, with €188 billion in...
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein**Personal Assistant** **Paris, France,** **Permanent contract** AXA Investment Managers' teams have over 30 years' experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Puteaux, France AXA Group Temps pleinPersonal Assistant Paris, France, Permanent contract AXA Investment Managers’ teams have over 30 years’ experience investing in real assets. Our approach to investing and managing real assets is built on our unique 360° view of the real assets market, together with the strong convictions we have developed over past economic cycles. Our...
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CDD - Personal Assistant
Il y a 5 mois
Puteaux, France AXA Group Temps pleinWhatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240002AV Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: AXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l’assurance. Notre...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAXA IM est un gestionnaire d'actifs international faisant partie du groupe AXA, leader mondial de l'assurance. Notre équipe comprend de nombreuses compétences et expériences pour mieux répondre aux besoins de nos clients. DECOUVREZ votre opportunité En tant que Personal Assistant, vous assistez trois directeurs de notre pôle Global COO. 1- Missions...
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Office Manager and Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant Junior
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
Il y a 2 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinLe poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240005AM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l’ensemble des tâches...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinLe poste d'Assistant(e) de Direction consiste à seconder les Managers et leur équipe pour l'ensemble des tâches au quotidien pour le département AXA IM Select: - Gestion d'agenda complexe : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes - Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 23000BEB Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240000X9 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierRessources Humaines Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240009WD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierCommercial Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs. Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Funds Management Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
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Personal Assistant
Il y a 6 mois
Puteaux, France AXA Investment Managers Temps pleinAt AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. DISCOVER your opportunity You will be in charge of providing administrative support to one or more...
