Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois

Marseille, France LyondellBasell Industries Temps plein

Location: Berre l'Etang, Bouches-du-Rhône, FR, 13131- Req ID: 83232- Facility: Berre Cpb-521- Department: Berre Support- Division: Olefins and Polyolefins and Global ProcuLyondellBasell est l'une des plus grandes entreprises de plastique, de produits chimiques et de raffinage au monde. Chaque jour, nos employés travaillent 24 heures sur 24 pour fournir de manière fiable et sûre les produits chimiques, les polymères, les carburants et les technologies qui apportent des solutions aux plus grands défis de notre monde. Nous sommes le premier producteur mondial d'oxycombustibles, ainsi que de polypropylène en Amérique du Nord et en Europe. Nous sommes également le plus grand concédant de licences mondiales de technologies de polyoléfines.

**Dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **pour notre site pétrochimique de Berre.

**Mission générale et responsabilités**:

- Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches
- Assurer un support administratif auprès du service des Ressources Humaines.

Responsabilités
- Anticiper, connaître, en permanence et précisément, les besoins et attentes du Directeur et de ses adjoints, de manière à les soulager dans un maximum de tâches
- Améliorer de façon et de manière continue l’interface entre le Directeur et ses adjoints
- S’assurer de l’aboutissement de toutes les affaires lancées, dans le cadre d’une démarche de Qualité Totale (délais, services, performances )

**Activités principales**:

- Gérer l’agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques
- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements
- Commander et gérer les fournitures, demandes d’achat / services via SAP
- Assurer le classement des documents
- Dépouiller et trier le courrier
- Frapper des documents et concevoir des mises en page d’aides visuelles
- Rédiger des courriers
- Suivi des factures
- Gestion de l’intérim : organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d’intérim
- Gestion des permanences du Site
- Suivi semaine permanences - fréquence : hebdomadaire
- Planning des permanences - fréquence : annuel
- CSE & CSSCT : convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo
- Déclaration annuelle d’emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) - fréquence : annuel
- Bilan social : support pour réception données - fréquence : annuel
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel
- Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE
- Transmission de diverses communications (RH, HSE,) à l’ensemble du Personnel

**Qualifications et expériences**:
Formation initiale (ou expérience professionnelle équivalente):
Pré-requis:

- niveau BTS secrétariat / assistante de direction

Expérience professionnelle:
Pré-requis:

- de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
- expérience de secrétariat avec des activités variées
- Anglais Technique et/ou Professionel

**Compétences générales**:

- autonomie et sens de l’initiative
- anglais
- discrétion
- maîtrise de l’environnement Windows
- connaissances de l’organisation du Site, du Groupe
- qualités d’organisation
- patience
- qualités relationnelles et d’accueil
- pro activité

**Competencies**:

- Builds effective teams
Collaborates
Cultivates innovation
Customer focus
Demonstrates courage
Drives results
Ensures accountability
Instills trust and exemplifies integrity

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Sinclair Ressources en tant qu'assistant(e) de direction, rattaché(e) à l'assistante de direction. Vos missions seront multiples :Accueil et présence téléphoniqueVous serez en charge de l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège, ainsi que de la présence téléphonique.Travaux de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux. Le poste est basé à Marseille et consiste à fournir un soutien administratif et de direction à l'entreprise.MissionsGestion...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Environnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, ARCADE TERTIAIRE, recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission d'intérim de 3 mois. Missions Vous serez rattaché(e) à la Directrice régionale PACA et vos missions seront les suivantes : Gestion des tâches administratives Organisation des déplacements et gestion des voyages Réception et contrôle des factures ...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont les clés de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/De Direction pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre entreprise, notamment la gestion des notes de frais du DG, la réservation des voyages et la coordination des projets.ResponsabilitésGestion administrative de...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/De Direction H/F pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(e) de Direction Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Technique H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F pour rejoindre son équipe à Marseille centre.MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction Technique, vous serez chargé(e) de participer au montage de projet, à la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de l'ensemble des travaux de nature administrative, de la diffusion de documents, de l'accueil et de l'information des personnes. Il/elle assiste la direction du village dans la mise en œuvre des activités administratives et de gestion des ressources...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    Il y a 4 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/De Direction H/F pour une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...