Agent de Gestion Administrative de La Direction Des
il y a 3 semaines
**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.
Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire ).
La Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les adjoints en charge de la culture, du sport et des grands évènements.
La Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon est composée de 17 agents aux profils variés (coordinateur technique, chargés de projets, ) et aux activités diverses (animations culturelles, évènements sportifs, grands événements, fête des
Lumières).
- Missions : Sous l’autorité du Directeur, il/elle assure différentes missions administratives sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier et en lien avec les différents chargé-es de projets.
**Profil**:
Activités principales:
- Subventions:
- Référent pour les associations et conseil : envoi des dossiers de subventions, relance des pièces manquantes, envoi des conventions éventuelles,
enregistrement des pièces administratives sous l’espace transverse,
- Instruction administrative des dossiers de subvention,
- Enregistrement des documents financiers et comptables sous la GED (Gestion Electronique des Documents).
- Marchés publics grands évènements (Fête des Lumières, Festival entre Rhône et Saône, Grands évènements sportifs nationaux et internationaux.):
- Aide au suivi de l’exécution budgétaire et déclaration de sous-traitance
- Aide administrative à la phase d’analyse des offres
Gestion et suivi des conventions de mécénat:
Rédaction des conventions concernant les partenariats privés établis sur les évènements produits par la Direction (mécénat, parrainage), suivi administratif des partenariats, émission des reçus de dons aux œuvres pour les Partenaires privés -conformément aux règles régissant le mécénat.
- Vie administrative et financière de la Direction
- Accompagnement de la Direction sur les sujets suivants : identification des marchés, aide à la recherche de prestataires, demandes de devis,
- Référente auprès du Pôle comptable de la Délégation
- Accueil et assistance administrative de Direction
- Accueil téléphonique et physique de la Direction
- Gestion des stocks de fournitures (fournitures de bureau, consommables
informatiques, )
Activités spécifiques:
- En l’absence de sa collègue antenne de gestion Ressources humaines réalisation de
certaines missions RH : validation des congés, récupération des tickets-restaurant.
Profil recherché:
- SAVOIR-FAIRE
- Expérience sur un poste d’assistanat administratif
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière
transversale
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, internet) et capacité à se former et à
utiliser des progiciels spécialisés (HR Access, Astre Subvention)
- CONNAISSANCES
- Une première expérience dans une collectivité serait un atout supplémentaire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités publiques et de
l’environnement territorial
- Connaissance du cadre juridique des associations et de la comptabilité privée
- Réglementation fiscale du mécénat et du parrainage
- QUALITES REQUISES
- Rigueur, organisation, méthode
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
Conditions spécifiques d'exercice:
Disponibilité : horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes
Lieu de travail : 19 rue de l’Arbre Sec - 69001 Lyon
Horaires : 38h45 hebdomadaires (RTT)
Niveau d'expérience : 0-2 ans
Niveau du poste : CG2
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Agent de Gestion Administrative/antenne de Gestion
il y a 6 jours
Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 01/12/2023 | Date limite le 31/12/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps pleinDétails de l'offre Recrute dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut contractuelle Direction des Sports, Loisirs et Vie sociale Retour aux offresPostuler Date de publication: 15/06/2023 14/07/2023 Détails de l'offre La Direction Sports, Loisirs et Vie Sociale recherche pour son Service Administration Générale, un...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 20/04/2023 | Date limite le 11/05/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...
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Agent-e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Agent de Gestion Administrative 'equipe Volante '
il y a 4 semaines
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/09/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE GESTION...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 14/04/2023 | Date limite le 14/05/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France CCAS de Ville de Chalon sur Saône Temps plein_Le Centre Communal d’Action Sociale_ - De la Ville de Chalon sur Saône_ - 46000 habitants_ - Centre Universitaire_ - Second pôle économique de Bourgogne_ - Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants_ - Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé_ **Recherche** **Un Agent Administratif (H/F)** (Filière...
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Agent Chargé de La Gestion Du Temps Et Des Titres
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein***: - **Poste permanent** à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département. Principaux domaines d’action : recrutement, gestion du personnel, conditions de travail, formation,...
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Agent de Gestion Ressources Humaines
il y a 1 mois
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LYON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/03/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...
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Assistant Administratif Direction Des Relations
il y a 1 semaine
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Informations générales** **Entité de rattachement** La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - CHAMBERY - 1 806 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD89632 **CPAM DE LA SAVOIE**: **Contexte **:_L'Assurance Maladie a pour objectif de garantir à tous les assurés un accès réel aux droits et aux soins, de renforcer l'efficacité du système de soins tout en maitrisant l'évolution des dépenses de santé. _ - En...
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Référent Gestion Administrative Petite Enfance
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 12/07/2023 | Date limite le 21/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Dans ce cadre, le service Petite Enfance pilote l’activité des...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Clinique de la Sauvegarde Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
