Secretaire de Direction

Il y a 3 mois


BussySaintMartin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein

**Une secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps plein**

Poste à pourvoir à compter du 10/10/2024

Poste basé à Bussy-Saint-Martin sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire,

Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. Par l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d’agir.

La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l’ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l’exigence permanente de questionner et d’adapter leur pratique, pour proposer des conditions d’accueil et d’hébergement de qualité au bénéfice des personnes.

L’association gère actuellement 37 services sociaux et médico-sociaux et intervient sur les départements de SEINE ET MARNE, SEINE ST DENIS, de l’ESSONNE et de L’YONNE.

Nous vous proposons d'intégrer une entité avec de fortes valeurs sociales et sociétales de plus de 350 collaborateurs.

Nous offrons à tous les mineurs non accompagnés un hébergement, une prise en charge sociale et administrative, ainsi qu’un accompagnement adapté à leur situation.

Celui-ci comprend notamment la protection, les démarches administratives, l'accès aux droits, l'orientation scolaire et/ou professionnelle, la mise en place d'activités socio-culturelles, l’autonomisation.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité hiérarchique de la direction territoriale, de la cheffe de service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Vous exercerez vos missions au sein d’un service composé d’un hébergement en collectif (38 places) et d’une extension de places en diffus (12 places).
- Vous assurez le travail de secrétariat et d’assistanat des chefs de services,
- Vous assurez le suivi et la complétude des tableaux de bords internes d’activités
- Vous assurez le suivi et la complétude de la facturation
- Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes rendus, des factures, et tous documents nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Vous assurez un soutien à l’organisation administrative du service,
- Vous assurez la gestion administrative du personnel en lien avec l’Assistante de Direction,
- Accueil téléphonique et physique du service et en relais de l’agent d’accueil du secteur Nord,
- Vous gérez les fournitures du service.

Le poste peut être soumis à des missions complémentaires en lien avec différents dispositifs.

**PROFIL**:

- BTS/DUT secrétaire/assistante de direction souhaité,
- Bonne maitrise du Pack Office et des NTIC (nouvelles techniques de l’information et de la communication),
- Expérience obligatoire,
- Organisation et rigueur,
- Respecter une stricte obligation de confidentialité,
- Sens de la communication et de l’anticipation.

Permis B exigé

Rémunération selon CCN1966

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 3 mois


    Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...

  • Secretaire en Cdd

    Il y a 4 mois


    Bussy-Saint-Georges, France PLATEFORME ECLAIR AUTISME EN ILE DE FRANCE Temps plein

    Pour remplacer l'assistante de direction durant 2 mois, la Plateforme Eclair recherche une secrétaire (débutantes acceptées) pour l'accueil, le téléphone et des tâches administratives classiques. Bon orthographe indispensable. Carte repas et remboursement partiel du Pass Navigo Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Girons, France SARL Cuminetti Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes le point de contact essentiel entre la direction et les différents services, assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. **Responsibilities** - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Fargeau, France ASCA Temps plein

    Le Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction** pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault. En tant que _Secrétaire de direction_, votre soutien administratif et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps plein

    L'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Maur-des-Fossés, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Prix, France Domaine de SAINT-PRY - GROUPE VIVALTO VIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre résidence. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps plein

    Au sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Montmoreau-Saint-Cybard, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à Montmoreau, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** Vous intervenez dans une association du sud Charente, regroupant différents établissements et services médico...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Étienne, France ANEF LOIRE Temps plein

    L’ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l’enfance et de la jeunesse que dans le champ de l’insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d’hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d’insertion par le logement ou...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps plein

    Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Hôte(Sse) Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-Saint-Georges, France RESIDENCE DE BEAUREGARD Temps plein

    Nous recherchons, un(e) hôte(sse) secrétaire en temps plein. Poste à pourvoir rapidement Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciée Sous l’autorité de la Direction et en étroite collaboration avec l'adjoint de direction, l’hôte(sse) secrétaire: - Accueille et informe les résidents, les familles en répondant à leurs...