Assistant.e de Formation

il y a 1 mois


Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »
Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons:
Un(e) Assistant(e) de formation H/F basé(e) sur Marseille

**Le poste**:
Rattaché (e) au responsable administratif, vous êtes garant de la mise à jour des éléments de la plateforme LMS et veillez à la réussite des actions de formation et au bon fonctionnement du centre suivant les processus mis en place. Vous entretenez de bonnes relations avec les prospects, les clients, les formateurs et les apprenants.

Vos missions:
Assistance technique:
Assistance administrative:

- Participer à l'accueil, la gestion courante et le développement du centre : traiter les appels téléphoniques, transmettre les demandes, traiter le courrier, passer les commandes fournitures, assurer l'accueil des stagiaires, mettre à jour els éléments dans le logiciel de gestion des formations CS-FORM
- Avant la formation:

- Traiter les demandes de formation et de financement
- Tenir à jour le tableau de suivi des stagiaires par formation et dans le logiciel
- Etablir les conventions et les contrats pour les stagiaires dès acceptation des devis
- Etablir les conventions des sous-traitants des formateurs
- Préparer l'entrée en formation et les dossiers et supports de formation
- Préparer la salle
- Pendant la formation:

- Participer à la gestion administrative, logistique et financière des formations
- Préparer les feuilles d'émargements pour chaque module de formation
- A la fin de la formation:

- Classer, clôturer et archiver les dossiers des stagiaires
- Traiter les résultats au questionnaires et QCM stagiaires et établir les attestations de formation

**Profil recherché**:
Profil:
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction/ RH, vous justifiez d'une première expérience réussie et maitrisez les outils bureautiques.

Rigoureux, méthodique et impliqué, votre organisation et votre réactivité seront les clés pour vous épanouir sur ce poste.

Ambiance agréable et motivante dans le cadre d'un Management participatif et Collaboratif

Ce qui nous plaît dans ce job:

- Diversité des tâches
- Autonomie
- L'intégration structurée avec formation

Education : BAC +2/3 minimum
Experience : 1 an minimum



  • Marseille, France Dawan Temps plein

    Objectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...


  • Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon de Marseille recherche pour un de nos partenaires sur Marseille : Un.e assistant.e chef de réception en alternance pour la rentrée 2021Participez à l'accueil, au suivi et à la satisfaction des clients d'une belle enseigne 3étoiles. Missions : Répondre aux besoins de vos...

  • Assistant.e D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant.e d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: **Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 mois


    Marseille 10e, France ASSOCIATION SUD FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste: - Saisie des factures - Lettrage des comptes - Relances clients - Suivi des litiges - Possibilité de missions supplémentaires si ces dernières sont bien assimilées - Notre comptabilité est entièrement dématérialisée. Profil recherché - La curiosité est un élément important à la compréhension totale de toutes les tâches...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services : La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté L’assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l’activité et le personnel du site. Sa journée de travail...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Au service des enjeux des acteurs publics, des territoires...


  • Marseille, France LES RESTAURANTS DU COEUR Temps plein

    **Les Restos du Cœur**, c'est les Enfoirés, c'est Coluche, mais c'est aussi et surtout une association qui accompagne les personnes en difficulté de plein de façons : distribution de denrées alimentaires ou non alimentaires, en centres ou dans la rue, mais aussi soutien à la recherche d'emploi, accès aux droits, aide au logement, accompagnement...

  • Assistant.e de Magasin

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Bershka Temps plein

    **IL Y A CEUX QUI REVENT DE REJOINDRE UNE ENTREPRISE DYNAMIQUE ET VISIONNAIRE. ET IL Y A CEUX QUI VIENNENT DIRECTEMENT NOUS RENCONTRER**. Tu souhaites évoluer dans un environnement de mode internationale avec des collections qui évoluent continuellement ? Tu aspires à être en première ligne des tendances et transmettre ta passion à nos clients, comme...

  • Assistant.e Administrati.ve

    il y a 4 semaines


    Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...


  • Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...