A.m.a./secrétaire - Direction de La Qualité

il y a 1 mois


Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

A.M.A./Secrétaire - Direction de la Qualité - 100% - Site de Meaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Définition du poste
La secrétaire de la direction qualité assiste la coordinatrice qualité gestion des risques et la directrice médicale qualité. Elle travaille en collaboration avec les animatrices qualité et participe à la diffusion des informations et à la collecte des données en lien avec les démarches qualité gestion des risques.

Les missions confiées:
Missions liées au Métier
Accueil des professionnels
Gestion des stocks de produits et de matériel dans son domaine
Organisation de réunions, visites, évènements.
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine.

Missions spécifiques au poste
Organisation, suivi, saisie des résultats des Evaluations de Pratiques Professionnelles (EPP) et des IQSS
Traitement des Evènements Indésirables (EI)
Intégration des documents émanant de la direction qualité, de la direction générale et de la coordination générale des soins pédagogique et de la qualité dans le logiciel de Gestion Electronique Documentaire
Suivi des actions de formation, sensibilisation et des communications
Assure la continuité de service au sein de la direction générale en remplaçant la secrétaire en son absence

Elle doit maîtriser:
Power point
Word
Excel
La langue française orale et écrite

Elle doit posséder un diplôme en secrétariat.
Elle/Il doit avoir une connaissance approfondie et/ou une expérience préalable significative:
Dans le domaine de la santé
Dans le domaine de la qualité et la gestion des risques serait un plus

Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d'activité une politique générale
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation et méthode
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes
Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
Capacité à gérer la charge émotionnelle
Capacité à suivre et respecter une procédure

**PERSONNE À CONTACTER**

CRASSUS Sandra

Mme S. CRASSUS

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    77100 Mareuil-lès-Meaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La clinique Saint-Faron recherche un/une secrétaire de Direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable. **Liste des tâches**: - Secrétariat classique - Gestion de l'équipe d'accueil-admissions (6 salariés) - Gestion du courrier, saisie courante y compris...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Meaux, France (77) EME et SESSAD La Loupière Temps plein

    **Missions**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico - administratives des patients. Participer aux réunions d’équipe et/ou de synthèse et/ou pluridisciplinaires. **Activités**: - Gérer le dossier de la personne accueillie - Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    SM/77M **Temps partiel**: 0.5 ETP Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. ACTIVITES PRINCIPALES GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de Meaux, une Secrétaire médical (H/F). Intérim en vue d'un CDI **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion des rendez-vous et de l’agenda médical. - Traitement des dossiers patients (création, mise à jour, archivage). - Rédaction et saisie de courriers...


  • Meaux, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    PosteEn tant que secrétaire médicale, vous serez rattaché au biologiste responsable et intégrerez SELAS UNILABS Biopath, composée de 10 collaborateurs et de 2 biologistes.MissionsAccueillir physiquement et téléphoniquement les patientsEnregistrer les dossiers patientsTransmettre des résultatsTraiter les dossiers urgents à transmettreAssurer la prise...

  • Assistant(E)de Direction

    Il y a 3 mois


    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e)de Direction - Direction Générale - GHEF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) regroupe depuis le 1er janvier 2017 trois établissements de type « Médecine, Chirurgie, Obstétrique » et Psychiatrie du Nord...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 2-5 ans - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Temps partiel : 0.5 ETP - Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Meaux, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Meaux, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...


  • Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du pôle support - direction du numérique **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le responsable du pôle support est chargé de concevoir et mettre en uvre la politique d'équipement en matériel numérique des agents et services du GHEF. Il est également chargé d'assurer le...


  • 77100 Mareuil-lès-Meaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La Clinique Saint Faron recherche un(e) secrétaire des admissions à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement longue durée. Vos principales missions sont : accueil des patients, gestion du bureau d’accueil / admission / contribuer à la préadmission des patients / assurer l’admission et la sortie des patients/ faire l’ouverture et la...


  • Meaux, France EPMS DE L'OURCQ Temps plein

    **Assistante administrative** L’EPMS de l’Ourcq recrute une assistante administrative pour: - Dispositif de Soutien à la Scolarisation (DSS) - Dispositif d’Accompagnement Précoce et Scolarisation Ordinaire - DIGC (Dispositif d’Intervention Globale et Coordonnée) - UEMA (Unité d’Enseignement en Maternelle Autisme) - DAR (Dispositif d’Auto...

  • Cadre de Santé

    Il y a 3 mois


    Meaux, France L'Appel Médical Temps plein

    Appel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement Healthcare (médecins, cadres et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes. Nous proposons des postes en...


  • Meaux, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...

  • Dentiste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    L'A.N.P.S. recherche un **Chirurgien-Dentiste H/F** en **Contrat à Durée Indéterminée (CDI)** à temps partiel (les matins du lundi au vendredi) pour le **Centre d'Examens de Santé **situé à **Meaux (77).** Le poste est compatible avec une autre activité professionnelle ou possibilité de cumul emploi-retraite. - **Vos missions**:_ Vous êtes...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Meaux, France Ibis Styles Meaux Temps plein

    Description de l'emploi Situé en centre-ville et au pied de la gare, l’hôtel Ibis Styles Meaux Centre 3* est un hôtel franchisé de 42 chambres disposant d’une salle petit déjeuner, d’un bar/snack et d’une magnifique terrasse privée. Inspiré(e), motivé(e) et enthousiaste... Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique qui a pour objectif...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, France Mi3D Temps plein

    Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche apprenti en BTS GPME Gestion de la PME ou en BTS SAM Support à l'Action Managérial. **OBLIGATOIRE** : Le rythme de l'alternance devra **obligatoirement** comporter un temps de présence **hebdomadaire** idéalement 3 jours entreprise / 2 jours école. PROFIL DU...