Assistant(E) Administratif Et Formation
Il y a 6 mois
Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur activité.
Nous devons être très réactifs, très agiles ; nous travaillons en relation avec de nombreux acteurs économiques (les directions générales, ressources humaines, sécurité, risque ).
Nos interventions apportent un apaisement et une confiance nécessaires à la gestion de ces situations et offrent une vision experte dans un moment troublé.
Crise-Up est structuré en 4 pôles d expertise:
- Le pôle R-PSY : prévention et gestion des risques psychosociaux et accompagnement psychologique d urgence
- Le pôle Formation et Prévention des risques humains : renforcement des compétences pour mieux appréhender et faire face aux risques humains
- Le pôle Risques et Protection : accompagne les organisations et leurs équipes dans ces démarches de prévention, de préparation et d'accompagnement à la gestion des risques sécuritaires et de situations de crise.
- Le pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (sous la marque I Know A Place) : accompagner les organisations dans leur politique et démarche de QVCT
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation pour rejoindre notre équipe.
Vous aurez pour missions d'accompagner l'activité administrative de l'ensemble de ces pôles.
Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera pour l activité administrative du pôle « Formation ».
- Préparer les dossiers de formation avant l action de formation (les feuilles d émargement ),
- Saisir les feuilles d émargement et traiter les retours de questionnaires à l issue des formations dans nos différents logiciels et archiver sur le réseau,
- Veiller et être le garant que tous les dossiers de formation soient complets,
- Relancer les formateurs et les clients pour avoir l ensemble des documents pour générer la facturation,
- Tenir à jour et collecter les différents documents pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI ou différentes obligations formation.
Mais aussi, plus largement, votre mission inclura de manière non exhaustive:
- Tous travaux d assistance administrative, et d accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission, gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendus, powerpoint, relecture et mise en forme)
- Facturation clients, suivis des paiements, relances.
Vous serez en mesure de travailler avec tous les pôles Crise-Up.
Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation. Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle continue impératif.
Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives pour améliorer l'ensemble de nos process d'activité.
Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vos différentes expériences seront des atouts.
**Compétences**
- Concevoir des supports de suivi et de gestion,
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Maîtrise Digiforma,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.
**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe
**Formation**
Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)
**Expérience**
Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation. Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle continue impératif.
**Localisation**
Paris 9e (proche Saint Lazare)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant(e) formation: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et de Formation
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps pleinLe Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...
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Assistant(E) Administratif Et de Formation
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps pleinLe Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...
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Assistant(E) Administratif Et de Formation
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps pleinLe Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant de Formation
Il y a 5 mois
Lyon 9e, France REN FORMATION Temps pleinAu sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...
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Assistant(E) Formation
Il y a 5 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant Administratif Et Formation
Il y a 5 mois
Paris 9e, France CRISE-UP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation (H/F) pour renforcer notre équipe. **MISSIONS**: **Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.** - Assistance administrative, et d'accueil téléphonique, - Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,...
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Assistant(E) en Centre de Formation
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Unaf Temps plein**L’Unafor, **organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale. Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 2 semaines
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 2 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant de Formation
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps pleinLe Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...
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Assistant Administratif en Gestion de Formation
il y a 6 jours
Marseille 9e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...
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Assistant Formation
Il y a 3 mois
Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps pleinLe groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Paris 9e, France OneLearn Temps plein**Descriptif du poste**: Notre assistant(e) administrative / Customer success manager **(H/F)** aura pour mission de: - Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants - Suivre les process établis et être force de proposition pour les améliorer. - Proposer des solutions adaptées à la demande et aux questionnements du client - Savoir répondre aux...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 jours
Paris 9e, France OneLearn Temps plein**Descriptif du poste**: Notre assistant(e) administrative / Customer success manager **(H/F)** aura pour mission de: - Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants - Suivre les process établis et être force de proposition pour les améliorer. - Proposer des solutions adaptées à la demande et aux questionnements du client - Savoir répondre aux...
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Assistant(E) RH Spécialisé(E) en Formation
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Astotel Temps plein**Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) RH spécialisé(e) en Formation, pour un groupe hôtelier basé à Paris, vous serez un acteur clé dans le développement des compétences de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion des programmes de formation et de la relation avec les OPCO (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés). Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 9e, France IPSILON Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Paris 9e, France OneLearn Temps pleinStatut Indépendant (Mi-temps - 17,5€ de l'heure ) **Descriptif du poste**: Notre assistant(e) administrative / Customer success manager **(H/F)** aura pour mission de: - Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants - Suivre les process établis et être force de proposition pour les améliorer. - Proposer des solutions adaptées à la demande et...
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Administratif Assistant
Il y a 5 mois
Paris, France M2S Formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...
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Assistant(E) Administratif Et Formation
Il y a 6 mois
Paris 9e, France CRISE-UP Temps pleinDescriptif du poste **Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.** - Assistance administrative, et d'accueil téléphonique, - Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,gestion des agendas, - Assistance de mission (compte-rendu, powerpoint, relecture et mise e...
