Office Manager Bilingue

Il y a 2 mois


Paris e, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI.
- **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour vous **_
- **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce poste.**_

**MISSIONS**

Dans le cadre d'une création de poste vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes:

- **Gestion des bureaux** : au sein d'un ancien hôtel particulier refait sur 5 étages vous aurez la responsabilité du bon fonctionnement des bureaux et de toute la partie logistique (commande de fourniture, sécurité des biens et des personnes, etc.)
- **Gestion des prestataires** : vous coordonnerez et managerez au quotidien les interventions des différents prestataires (ménage, internet / box, réparation, sécurité/alame, etc.)
- **Gestion des events** / **hapiness management** : Vous participerez au bien être des salariés et consoliderez le climat positif qui règne avec des moments de partage et de cohésion d'équipe.
- **Accompagnement des équipes**: Vous répondrez aux différentes demandes des salariés et de la direction et anticiperez les besoins afin de faciliter la vie et le travail des équipes (problèmes logistiques, ordinateurs, connexion imprimante, etc.)
- **Référent IT**: Vous coordonnerez l'intervention du prestataire IT. Vous avez idéalement une aisance avec les outils informatiques afin de conseiller et régler les petits aléas numériques du quotidien.
- **Soutien administratif / RH**: Vous pourrez être amené à reprendre certains sujets RH (Onboarding, gestion des embauches/départs, gestion administrative, etc.)

La liste des missions est non exhaustive et pourra s'adapter en fonction de vos compétences/intérêts et de l'évolution de l'entreprise.
- **Pourquoi les rejoindre ?**_
- Vous travaillerez au sein d'une entreprise avec une véritable culture du travail qui reconnait et fait évoluer les salariés investis.
- Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personne, très dynamique et compétente _with efficient and fluid communication.. in English :) (about 10 people on the team do not speak French)_
- Vous évoluerez dans des locaux neufs située dans le 17ème arrondissement;
**PROFIL**

Qualités recherchées ?

Nous recherchons une **personne sympathique, très dynamique et autonome** avec une **aisance relationnelle **et **qui connait et apprécie les valeurs de travail à l'américaine et pourra s'y épanouir.**

Vous avez un profil confirmé avec **plusieurs années d'expériences** **dans un rôle d’Office Manager.**

**Vous parlez anglais couramment afin de pouvoir échanger avec toute l'équipe au quotidien.**

Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.

Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine)

Conditions : En fonction du profil 40-50K€ brut/an, tickets resto, titres de transport.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous une aisance avec les outils informatiques/connectés ? (ex : paramétrage d'un nouvel ordinateur, connexion avec une imprimante, aider un salarié qui rencontre un problème technique avec son matériel, etc.)
- Avez vous déjà travaillé dans une entreprise américaine ?
- D'où vient votre très bon niveau en Anglais ? (Ex : langue maternelle, expérience de X années dans un pays anglosaxons, travaille dans une entreprise internationale, etc.)

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)

Date de début prévue : 23/10/2023


  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. - **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris, France Progressis Temps plein

    Référence- OM/ALY/04- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- €30 - €40- Date de création- 05/04/2023- Date d’expiration- 03/05/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recherchons pour l’un de nos clients, prestigieuse entreprise dans le domaine...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...


  • Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...


  • Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    Bilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...

  • Responsable Commercial

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    Titre du poste : Responsable commercial / Sales Manager bilingue Nous sommes la société SHOP YOUR CAR 75, une startup en pleine croissance dans le secteur de l’automobile. Situés en plein cœur de Paris, nous recherchons un Responsable commercial bilingue pour renforcer et superviser l’équipe commerciale. En tant que Responsable commercial bilingue,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Leader en forte croissance en informatique pour l’aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement...