Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Nous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI.
- **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour vous **_
- **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce poste.**_
**MISSIONS**
Dans le cadre d'une création de poste vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes:
- **Gestion des bureaux** : au sein d'un ancien hôtel particulier refait sur 5 étages vous aurez la responsabilité du bon fonctionnement des bureaux et de toute la partie logistique (commande de fourniture, sécurité des biens et des personnes, etc.)
- **Gestion des prestataires** : vous coordonnerez et managerez au quotidien les interventions des différents prestataires (ménage, internet / box, réparation, sécurité/alame, etc.)
- **Gestion des events** / **hapiness management** : Vous participerez au bien être des salariés et consoliderez le climat positif qui règne avec des moments de partage et de cohésion d'équipe.
- **Accompagnement des équipes**: Vous répondrez aux différentes demandes des salariés et de la direction et anticiperez les besoins afin de faciliter la vie et le travail des équipes (problèmes logistiques, ordinateurs, connexion imprimante, etc.)
- **Référent IT**: Vous coordonnerez l'intervention du prestataire IT. Vous avez idéalement une aisance avec les outils informatiques afin de conseiller et régler les petits aléas numériques du quotidien.
- **Soutien administratif / RH**: Vous pourrez être amené à reprendre certains sujets RH (Onboarding, gestion des embauches/départs, gestion administrative, etc.)
La liste des missions est non exhaustive et pourra s'adapter en fonction de vos compétences/intérêts et de l'évolution de l'entreprise.
- **Pourquoi les rejoindre ?**_
- Vous travaillerez au sein d'une entreprise avec une véritable culture du travail qui reconnait et fait évoluer les salariés investis.
- Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personne, très dynamique et compétente _with efficient and fluid communication.. in English :) (about 10 people on the team do not speak French)_
- Vous évoluerez dans des locaux neufs située dans le 17ème arrondissement;
**PROFIL**
Qualités recherchées ?
Nous recherchons une **personne sympathique, très dynamique et autonome** avec une **aisance relationnelle **et **qui connait et apprécie les valeurs de travail à l'américaine et pourra s'y épanouir.**
Vous avez un profil confirmé avec **plusieurs années d'expériences** **dans un rôle d’Office Manager.**
**Vous parlez anglais couramment afin de pouvoir échanger avec toute l'équipe au quotidien.**
Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.
Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine)
Conditions : En fonction du profil 40-50K€ brut/an, tickets resto, titres de transport.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous une aisance avec les outils informatiques/connectés ? (ex : paramétrage d'un nouvel ordinateur, connexion avec une imprimante, aider un salarié qui rencontre un problème technique avec son matériel, etc.)
- Avez vous déjà travaillé dans une entreprise américaine ?
- D'où vient votre très bon niveau en Anglais ? (Ex : langue maternelle, expérience de X années dans un pays anglosaxons, travaille dans une entreprise internationale, etc.)
Expérience:
- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinNotre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
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Assistant D'equipe Bilingue
il y a 4 semaines
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
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Superviseur Senior Bilingue Anglais Agro-alimentaire
il y a 1 mois
Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps pleinBilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...
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Office Manager/ Bras Droit Gérant
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F bilingue en anglais pour compte d'une société de Conseil en investissement d'envergure internationale. Il s'agit d'un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance. Il a pour mission d’accompagner ses clients, entrepreneurs, familles, entreprises ou fondations. La rémunération est comprise entre 35...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en...
