Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
**Entreprise**
Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site. Encore est le partenaire de confiance des organisateurs d'événements, des entreprises et des agences, des principaux hôtels et de plus de 2 100 sites dans le monde. Encore est présent dans plus de 20 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
**Aperçu du poste**
Le Coordinateur Administratif H/F apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients.
Elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des clients pour tous leurs appels et demandes.
Ce poste reporte au Directeur Régional des Opérations.
**Principales responsabilités**
**Soutien commercial**
- Participe à la mise à jour des informations dans le CRM
- Recueille les contenus médias et les collatéraux pour les propositions
- Attribue aux Responsables des ventes les opportunités dans le CRM
- Réserve les déplacements des collaborateurs au besoin
- Fournit aux Responsables des ventes les pistes soumises via le portail adéquat
- Rempli les rapports mensuels sur les coûts
**Facturation**
- Vérifie régulièrement l’exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées
- Prépare quotidiennement des rapports de facturation et les soumettre pour la réconciliation
- Traite les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties
**Administratif**
- Trie et distribue le courrier à l’arrivée, et gère l’emballage et l’expédition au départ
- Agit comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants
- Envoie et collecte les factures pour le compte des Responsables des ventes
- Tient à jour les calendriers
- Finalise et envoie les factures aux clients et la comptabilité
- Recueille et soumets les documentations pour paramétrer les fournisseurs externes
- Commande les fournitures de bureau
**Profil**
**Qualifications et expériences**
- Diplôme de baccalauréat ou Assistanat de direction
- 3+ ans d’expériences en administratif
- 2+ ans d’expériences en service client
- Excellente communication écrite et verbale
- Bon niveau d’anglais
**Compétences et qualités professionnelles**
- Solides compétences organisationnelles
- Communication
- Attention aux détails
- Proactivité
- Excellentes compétences à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier...
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Coordinateur Administrative
il y a 5 jours
Gennevilliers, France Encore Temps pleinRESUME DU POSTE Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients. Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le...
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Coordinateur Administrative
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore Global Temps plein**RESUME DU POSTE** Le coordinateur.trice administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l’entreprise aux attentes des clients. Il/elle saisit les données, s’occupe des approvisionnements, met en relation, et est le...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Genève Temps plein**Entreprise** Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la...
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Coordinateur Administrative
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administrative
il y a 5 jours
Gennevilliers, Île-de-France Encore Temps pleinRESUME DU POSTELe administrative apporte un support sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.Il/elle saisit les données, s'occupe des approvisionnements, met en relation, et est le premier contact téléphonique des...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 6 jours
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 6 jours
Gennevilliers, Nanterre, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntrepriseEncore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et...
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Assistant coordinateur commercial et administratif
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France MBway Temps pleinest école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur du commerce et du service international, un assistant coordinateur commercial et administratif (H/F) en alternance Une formation ou...
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Coordinateur de Projet
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Bridge RH & Associés Temps plein**BRIDGE RH ET ASSOCIES RECRUTE !** Nous recherchons pour l’un de nos partenaires **un.e coordinateur de projet à Gennevilliers.** Sous la responsabilité de la Direction déploiements, vous avez en charge **la mise en œuvre et la coordination tous les aspects (techniques, administratifs, budgétaires) du déploiement des produits.** **_Vos missions...
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Coordinateur Projets
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France FCR PARTNERS Temps plein**Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires localisés à Gennevilliers : un coordinateur de projet H/F** Sous la responsabilité de la Direction déploiements, vous avez en charge **la mise en œuvre et...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 mois
Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France Encore France, Monaco & Geneva Temps pleinEntreprise Encore crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce...
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Coordinateur D'exploitation
il y a 1 mois
Gennevilliers, France [Pépite.] Temps pleinRattaché aux Directeur Technique Régional, le Coordinateur d’Exploitation travaille également en étroite collaboration avec le Directeur Régional et nos interlocuteurs des Services Techniques des Villes. Au quotidien, il œuvre pour: **Préparer les Appels Offres et les nouveaux contrats**: - réalisation d’audits au cœur des villes - définition...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gennevilliers, France ASV Santé Temps pleinASV Santé est une société prestataire en assistance respiratoire. Nous installons des dispositifs médicaux à la demande des médecins,au domicile des patients. Au sein du service administratif, équipe de 4 personnes, vous recevez les appels des patients et médecins, gérez informatiquement les dossiers des patients, travaillez en étroite...
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Assistante Administrative en Bureau D’études
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...
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Coordinateur(trice) PNI-PN
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste ELIVIE recrute un(e) coordinateur(trice) PN en CDI pour notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS. Le/la coordinateur(trice) insuline anime et coordonne l’ensemble des collaborateurs de l’activité insuline (infirmier, Diététicien ect) sur l’agence à laquelle il est rattaché. Vos missions principales ...
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Coordinateur Logistique
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers des Achats, de la Logistique, du Transport, de l'ADV et de la Relation Client, recherche pour son client basé dans les Hauts-de-Seine dans le secteur du Conseil et de la Communication : Un(e) Coordinateur Logistique H/F. Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim...
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Assistante Administrative en Bureau D’études
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute pour l'une de ses filiales un(e) Assistant(e) administrative en bureau d’études H/F. A ce titre, vos missions principales seront: - Accueil téléphonique & accueil physique de clients, fournisseurs, prestataire et les diriger vers l’interlocuteur approprié du pôle ; -...
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Infirmier Coordinateur Perfusion Nutrition
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France ADELIA MEDICAL Temps pleinL'entrepriseADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.L’agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un infirmier coordinateur H/F à temps complet....