Charge D'accueil Et de Secretariat
Il y a 7 mois
**CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**:
- CDD
- Paris
- NIVEAU 4
- NVHADD73118
**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.
La Direction de l'Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans le cadre de
missions spécifiques telles que le soutien à la fonction parentale, le logement et le cadre de vie, l'insertion et
l'accès aux droits, l'animation de la vie sociale, la petite enfance et la jeunesse.
A sein de cette direction, les centres sociaux de la Caf de Paris ont pour mission de développer la mise en place d'actions en direction d'un public intergénérationnel, en lien étroit avec les habitants de leur quartier d'implantation et les différents partenaires (associatifs et institutionnels.
Le centre social Belliard (situé dans le 18ème arrondissement) recrute un Chargé d'accueil et de secrétariat H/F en contrat à durée déterminée.
**Description du poste**:
Rattaché(e) au Responsable du centre social, vous intégrez une équipe de 3 professionnels. Vous contribuez à faciliter la réalisation des missions et activités du centre social.
Vos principales missions seront de:
- Animer et gérer l'espace dédié à l'accueil dans toutes ces composantes : accueil physique/téléphonique des usagers et espace numérique,
- Organiser et assurer le suivi de la gestion quotidienne du centre (fournitures, logistique, demandes d'achats)
- Gérer le suivi et les statistiques de fréquentation du centre social,
- Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs,
- Soutenir le responsable du centre dans ses activités administratives quotidiennes.
Dans ce cadre vous serez, notamment, amené(e) à:
- Organiser l'ensemble des activités en respectant les délais assignés, gérer les priorités en intégrant les urgences et aléas,
- Respecter les échéances et les consignes nécessaires au bon fonctionnement du centre social (délai, conformité des documents ),
- Savoir gérer les priorités (téléphone, accueil, logiciels) compte tenu de l'activité
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissez les applicatifs de l'organisme.
Vos capacités relationnelles vous permettront de vous adapter à différents types d'interlocuteurs. Vous savez faire preuve de disponibilité dans un groupe de travail. Vous discernez les informations confidentielles de celles qui sont diffusables. Vous êtes autonome et organisé(e).
**Votre formation**:
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en secrétariat, vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire. Par ailleurs, la connaissance des principaux domaines de l'action sociale serait un plus.
**Informations complémentaires**:
CDD de 6 mois
Lieu: 75019
Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).
Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle ( horaires variables, télétravail ).
Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.
Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap
**Contact**:
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Chargé(E) D’accueil Et Secrétariat
Il y a 7 mois
Paris, France Volkswagen Temps pleinVolkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...
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Accueil/ Secrétariat Du Service/ Service Des
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirection : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...
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Agent D’accueil Et de Secretariat
Il y a 7 mois
Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps pleinDomaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...
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Chargé-e D’accueil Et de Secrétariat Centre
il y a 3 semaines
Paris 20e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein**La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire, - Une fédération d’associations, - Un acteur de l’économie sociale et solidaire, - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions. **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le développement de la vie associative...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinVotre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...
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Agent D'accueil Et de Secrétariat
Il y a 7 mois
Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein**Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...
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Assistanat Secrétariat
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Responsable de Secrétariat Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Caderas Martin Temps pleinNotre cabinet, spécialisé en métiers financiers, recherche un (e) responsable de secrétariat bilingue pour renforcer notre équipe dynamique.Description du poste :Vous serez chargé(e) de missions de secrétariat classique, notamment la gestion des rendez-vous et emploi du temps des associés, l'ouverture et le tri du courrier ainsi que la gestion...
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Accueil-secrétariat Du Secteur
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...
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Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
il y a 5 jours
Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinL'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur , fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région...
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Secrétariat de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps pleinLa MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...
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Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinOrganisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...
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Secrétariat de La Commission Départementale de
il y a 3 semaines
Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein**L’agent en charge du secrétariat de la CDC**: - assure l’enregistrement des dossiers de saisine et des requêtes locatives ; - participe, en binôme avec l’instructeur en charge du pilotage de la CDC, à la préparation, l’organisation et au suivi des commissions sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau. **Ses missions principales sont...
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Chargé-e D’accueil Et Du Secrétariat Centre
Il y a 4 mois
Paris 13e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein**Vous souhaitez intégrer une entreprise associative valorisant l’engagement et le développement des compétences de ses salariés-es ?** **Alors cette offre d’emploi est faite pour vous !** La Fédération c’est: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un...
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Chargé D'accueil
Il y a 4 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil. Notre entreprise partenaire, spécialisé dans les métiers de l'Accueil en IDF, recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F.** **Missions**: - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site,...
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Chargé-e D’accueil Et Du Secrétariat Centre
Il y a 4 mois
Paris 19e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein**Accessible personne en situation de handicap** **La Fédération c’est***: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le...
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Chargé de Projet Au Secrétariat Du Conseil
Il y a 7 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Chargé-e D’accueil Et Du Secrétariat Centre
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein**La Fédération c’est**: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions **Nous agissons pour**: - Une éducation complémentaire à l’École, - Le développement de la vie associative parisienne, -...
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Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...