Adjoint Du Service Etat Civil- élections
Il y a 2 mois
**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** Filière **:Administrative
**Catégorie**: B
**Direction**: Direction des démarches, du droit et du document
- Etat-civil/ Élections
**Recrutement **:Titulaire/Contractuel
**MISSION**
- Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe
- Former les nouveaux arrivants
- Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal)
- Veiller au partage et à la diffusion de l'information
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Compléments**
**Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu**
- Interroger les processus et les pratiques
- Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation
**Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable**
- Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité
- Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser
- Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives
**Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe**
Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service
**Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH,...**
- Contribuer à la montée en compétence des équipes
- Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes
**Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe**
**Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle**
**Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe**
Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipes
Utiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe
**Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)**
- Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal)
**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable
Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...)
**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**
**Savoir faire**
Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe
Définir la répartition des tâches entre les agents
Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service
Saisir l'ensemble des données liées à l'activité
Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur
Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH
Conduire les entretiens professionnels
**Savoirs**
Règles et procédures de la collectivité
Règles comptables et budgétaires
Règles des marchés publics
Expertises liées aux missions du service
Organisation et objectifs de la collectivité
Outils bureautiques
Règles d'hygiène et sécurité
**MOYENS**
Outils bureautiques
**CONDITIONS D’EXERCICE**
Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections).
Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et sel
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Adjoint Du Service Etat Civil- élections
il y a 1 mois
Montreuil, France ville montreuil 93 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/07/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT DU SERVICE ETAT CIVIL-...
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Adjoint du service Etat civil- élections F/H
Il y a 2 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Adjoint du service Etat civil- élections F/H
il y a 4 jours
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Officier D'état Civil
il y a 2 semaines
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Officier d'état civil F/H
Il y a 2 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Officier d'état civil F/H
il y a 4 jours
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinLa ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Adjoint Administratif Du Service Social
il y a 1 mois
Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein**Description de la mission**: L’adjoint administratif chargé de l’accueil sur le service social général reçoit et accueille le public, accompagne la première demande sur le plan administratif, oriente si besoin vers les services sociaux ou les professionnels de santé concernés. L’adjoint administratif connaît les missions du service social et...
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Adjoint Au Responsable de Service de Police
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
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Directeur Adjoint D’un établissement D’accueil
il y a 4 jours
Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Petite enfance** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/03/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR ADJOINT D’UN...
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Un-e Directeur-directrice Adjoint-e de La CrÈche
Il y a 2 mois
Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Adjoint de Direction Eje
il y a 1 semaine
Montreuil, France HAYS Temps pleinVenez renforcer l’équipe auprès d'une crèche associative ! Nous recherchons pour notre client, une crèche privée, un Directeur adjoint EJE en CDI près de Porte de Paris, en Seine-Saint-Denis. En collaboration avec le Responsable d'établissement, vous favorisez la mise en place du projet de vie de l'établissement, afin de respecter le...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Montreuil, France CONFEDERATION NATIONALE DU LOGEMENT Temps plein**URGENT : Recherche Secrétaire polyvalent (H/F)** **MISSION PRINCIPALE **:Saisie de données - Accueil téléphonique et physique **MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE **:Accompagner une hausse d’activité liée aux élections des représentants de locataires. - Poste polyvalent - Travail en équipe **1. Saisie de données** - Saisir les cartes...
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Juriste (H/F) (Service Accidents Médicaux)
il y a 1 mois
Montreuil, France ONIAM Temps plein**L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...
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Juriste (H/F) (Service Accidents Médicaux)
il y a 1 mois
Montreuil, France ONIAM Temps plein**L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...
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Consultant Ingénieur Génie Civil confirmé H/F
Il y a 2 mois
Montreuil, France Egis SO Temps pleinEGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / …) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...
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Consultant Ingénieur Génie Civil confirmé H/F
il y a 4 jours
Montreuil, France Egis SO Temps pleinEGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l’ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / …) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...
