Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.
Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une double mission:
- D'une part celle de coordonner, d'optimiser la gestion des activités administratives et financières de la Direction ;
- D'autre part celle d'assurer le secrétariat des instances de la commande publique (CAO, CDSP, CCSPL) et d'apporter une aide administrative aux juristes du pôle.
**Les missions principalement confiées**:
- **Pour la Direction**:
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes de la Direction
- Assurer un contact régulier avec les différents correspondants extérieurs pour recueillir les informations liées à l'exercice des missions mais aussi pour maintenir un réseau de bonnes relations et d'information
- Contribuer aux projets de la Direction et assurer l'interface avec les autres directions
- Participer activement à l'animation de la vie interne de la Direction, et, plus largement de l'Etablissement : tenir à jour les livres de bord de la Direction (congés, formations, travail à distance etc.), organiser certains évènements de Direction (séminaires, moments visant à améliorer la cohésion de l'équipe etc.), participer aux réunions d'équipe et tenir un relevé de conclusion.....
- **Pour le pôle commande publique**:
- Préparer les réunions des instances de la commande publique (CAO, CCSPL, CDSP,...) et en assurer le secrétariat
- Rédiger tous types de courriers (lettres de rejet, lettres de notification, attestations fiscales/sociales, avenants, PV d'ouverture des plis...) et mise en circuit de signature ;
- Envoyer les pièces des marchés / concessions au contrôle de légalité ;
- Relire des Rapports d'Analyse des Offres pour les marchés supérieurs aux seuils européens et mise dans le circuit de signature ;
- Tenir à jour les tableaux d'activité (mise à jour de la liste des marchés de l'établissement, de suivi des dossiers, tableaux d'activité,...).
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2, d'un BTS d'assistant juridique ou équivalent
- Vous avez une 1ère expérience significative en qualité d'Assistant(e) marchés publics ou un poste similaire
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et de dématérialisation des marchés ;
- Vous êtes rigoureux, ponctuel et avez une excellente communication écrite et orale ;
- Apprécié(e) pour votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre autonomie dans la gestion des dossiers, vous saurez vous intégrer et répondre aux demandes diversifiées des collaborateurs de la Direction notamment.
Une appétence pour la commande publique serait appréciée.
**Poste à pourvoir dès à présent.**
- Paris La Défense est un employeur qui s'engage pour l'Egalité des Chances, la Diversité et l'Inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous._
À propos de nous
Le territoire d'intervention de l'établissement Paris La Défense est aujourd'hui en pleine transformation : il se modernise, accueille de nouveaux habitants, de nouveaux services et commerces, qui seront desservis par de nouvelles lignes de transport en commun (RER E, ligne 15).
L'établissement Paris La Défense réunit les compétences d'aménagement, de gestion, de promotion et d'animation du 1er quartier d'affaires d'Europe. Il intervient également pour des opérations d'aménagement sur le territoire de Nanterre et de La Garenne Colombes.
Paris la Défense, ce sont 270 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail autour, notamment, d'une ambition et mission : diviser les émissions de gaz à effet de serre du territoire de 50 % d'ici 2030.
Rejoindre Paris La Défense, c'est rejoindre un collectif à taille humaine et travailler sur des projets ambitieux impactant la ville de demain.
Porté par une forte dynamique participative, notre établissement garantit à chacune et à chacun, des conditions de travail épanouissantes qui mettent en pratique les principes d'une société plus respectueuse de l'homme et de son environnement.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 15 heures
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 2 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDescriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
