Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Bron, France POLE DIRECTION MIP Temps plein

**Quotité de temps %**: 100

**Poste jour / nuit**: Jour

**Pôle**: POLE DIRECTION MIP

**Fiche de poste**:
**Lieu de travail**: Bron

**Type de contrat**: AUTRE

**Date de prise de poste souhaitée**: 02/01/2023

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef d’établissement et du directeur des de la politique générale.

Poste de secrétariat de direction.

Il/Elle collabore étroitement avec l’ensemble de l’équipe de direction, les directions fonctionnelles (personnels techniques et administratifs) en fonction de leurs champs de compétences et avec l’encadrement médical et soignant des pôles d’activité clinique.

Il/Elle est en contact régulier avec des partenaires privés ou publics.

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

L’assistant de direction assiste le chef d’établissement et le directeur de la politique générale, dans l’ensemble de leurs attributions et missions, anticipe les demandes et assure un rôle permanent de traitement des dossiers divers concernant l’établissement.

Il assure notamment un traitement des dossiers confidentiels et stratégiques avec rigueur et discrétion.

Il participe à la permanence du secrétariat de direction et assure la coordination des différents secrétariats de direction. Il assure également la coordination de la préparation des instances entre directions.

Compte tenu de ces particularités, l’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef d’établissement et du directeur de la politique générale qui s’assure de la répartition des tâches quotidiennes et en assure la régulation.

Activités spécifiques

Les principales missions du secrétariat de direction sont les suivantes:
Anticiper, préparer et suivre les principaux dossiers
Coordination de la préparation des instances
Organiser les rendez-vous
Gérer la correspondance entrante et sortante (courrier, Outlook, fax),

**Assurer l’interface téléphonique**: répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, de leur importance et priorité.
Accueillir et orienter les interlocuteurs
Assurer la mise à jour de bases de données sur tous les supports en vigueur (annuaires téléphoniques, listes, et toutes bases de données utiles au bon fonctionnement de la direction)
Gérer l’agenda du chef d’établissement et du directeur de la politique générale, des directeurs, suivi des RDV internes et externes
Assurer la frappe de document et leur mise en forme (courriers, notes, rapports, décisions) en respectant la charte graphique institutionnelle.
Exigences du poste

Compétences

Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Sens de l’anticipation, de l’initiative
Discrétion impérative
Aisance globale avec l’outil informatique (connaissance générale du web, savoir utiliser les moteurs de recherche ) et maîtrise du pack Windows office (Word, excel, Power Point).

**Maîtrise de soi**: capacité à travailler dans l’urgence
Réactivité face aux situations rencontrées et pertinence dans les réponses apportées
Capacités rédactionnelles
Confidentialité
Esprit de synthèse
Sens de l’organisation
Faire preuve de souplesse dans les horaires
GRADE, METIER, EMPLOI

Grade

Attaché d’Administration Hospitalière, Adjoint des cadres ou assistante médico-administrative (AMA)

Emploi

Secrétaire de direction

Métier

Assistante/secrétaire de direction

% Temps

100 %

AMPLITUDE HORAIRE - HORAIRES - CYCLE

**Temps de travail**: 100 %

**Cycle hebdomadaire**: 38 heures 20 hebdomadaires. Forfait 19 RTT

**Amplitude horaire**: 9h00-17h00, possibilité ponctuelle de dépassements


  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Durée du contrat : 4 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 13/05/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France Samsic Facility Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Descriptif** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES ET DE LA COMMISSION DES USAGERS (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 19/02/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Bron, France Cerema Temps plein

    **Présentation du Cerema** Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100% **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDD ; MISE EN STAGE **Date de prise de poste souhaitée**: 01/07/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Bron, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à Bron, un **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Vous aurez pour missions: - **Pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures


    Bron, France ITINOVA Temps plein

    Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne implanté dans 5 régions de France et 19 départements. Structurée autour de 6 pôles d’activité, notre association intervient dans les champs du handicap adultes et enfants, de la protection de l’enfance, de la précarité logement, de...


  • Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Contexte** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement...


  • Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique/Assistant d'agence (H/F) **Les missions****: Vous assurez le traitement administratif des dossiers techniques (Dossiers des ouvrages exécuté, Plan de prévention sécurité protections santé, Autorisations...


  • Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

    **Assistante Formation et Paie** ATRIA Conseil (Intérim, CDD et CDI) recrute pour son Agence de BRON son futur collaborateur (Homme ou Femme) en CDI dans le cadre de son développement. **Prise de poste au plus tôt**: Lundi 30 janvier 2023 40h/semaine du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Veiller à la réussite des actions de formation,...


  • Bron, France EOLIA Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société dont le siège est implanté à La Ciotat, nous sommes à la recherche d’un: **Assistant administratif et commercial (H/F)**: En accord avec la direction commerciale, l’assistant(e) commercial(e) est en contact avec des clients et différents intervenants (clients, force de vente, responsable commercial,...


  • Bron, France Qualis Recrutement Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...


  • Bron, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDD d'au moins 6 mois, possiblement avant embauche, pour son client un(e) **ASSISTANT DE GESTION COMMERCIALE H/F** Rattaché(e) sous la direction de la Responsable du service, vos missions sont: - Renseigner le client sur des points techniques ; - Etablir...


  • Bron, France Fédération des courses du Centre-Est Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(é) de communication** **L’entreprise** **La Fédération des courses hippiques du Centre-Est **basée à l’Hippodrome de Lyon-Parilly organise le calendrier des réunions de courses de son territoire. Elle définit les positions régionales sur les sujets communs aux disciplines du trot et du galop. Elle...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) Votre mission principale sera avant tout de gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif ainsi que d'être l'interface entre nos clients, l'équipe commerciale terrain, la direction commerciale...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) Votre mission principale sera avant tout de gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif ainsi que d'être l'interface entre nos clients, l'équipe commerciale terrain, la direction commerciale...