Assistant(E) Administratif

Il y a 3 mois


Puteaux, France Hôtel Renaissance Paris La Défense Temps plein

**DESCRIPTION**

L’assistant administratif commercial assure le traitement administratif des dossiers groupes et conférence.
A ce titre, il se positionne en support de l’équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Administratif:

- Effectuer la saisie des demandes entrantes groupes (hébergement et banquet)
- Assister l’équipe de vente dans la gestion évènementielle des dossiers (configuration des systèmes, rooming lists, logistique opérationnelle)
- Contribuer au suivi de la facturation et des acomptes

Commercial:

- Gérer les demandes de journées d’étude ou banquet réceptionnées à J-7
- Préparer les visites commerciales
- Systèmes informatiques fréquemment utilisés : Opera, SFA, Marsha, MGS
- Respecte les procédures de sécurité et d’hygiène appliquées dans l’hôtel.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif) ; Autres langues étrangères souhaitées (Espagnol )
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacité à prioriser les informations
- Facilités pour la communication (parler, écouter, écrire)
- Excellente présentation et qualités relationnelles
- Aime travailler en équipe tout en démontrant des capacités d’autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative générale, incluant la préparation de supports de réunion, la gestion des appels et des agendas, le suivi de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...

  • Assistant(E) Administratif H

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Un Rôle Clé dans la Gestion AdministrativeNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant et international, en appui de 4 associés.ResponsabilitésGestion administrative...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Vous serez chargé(e) de l'organisation des sessions de formation en entreprise,...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Vous rejoindrez l'équipe de Production INTRA et vos principales missions...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...


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    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...


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    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...


  • Puteaux, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Au sein du service Administratif ou Facturation, vos principales missions seront...


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    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les...


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  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...