Responsable Du Pôle Licences

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 250 vacataires d’enseignement, 30 personnels administratifs et 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation.

Ces 4 départements de formation sont:

- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Ses principaux axes d'activités concernent les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service scolarité, au sein du service de scolarité de l’UFR qui comprend 12 adjoint-es en gestion de scolarité et 5 responsables opérationnels de pôle, vous aurez à encadrer les 6 adjoint-es en gestion de scolarité des parcours de licences et à coordonner l’ensemble des activités du pôle licence.

Activités principales

Encadrer et animer le Pôle Licence:
Suivre l’équipe au quotidien, résoudre les conflits, conduire des entretiens professionnels et entretiens bilan, rédiger un rapport d’aptitude, suivre les plannings et congés, participer à la professionnalisation des gestionnaires du pôle.

Anticiper les calendriers et organiser les temps forts de l'année universitaire pour le pôle Licence (mise en place de réunions préparatoires + réunions bilan):

- Organiser et suivre les campagnes d’admission en licence
- Organiser, planifier et suivre les semaines d’accueil et réunions de rentrée.
- Organiser et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants de licence
- Organiser et suivre les examens du pôle licence : plannings des examens, recrutements de surveillants
- Suivi des étudiants de licence à Besoins spécifiques (EBS)
- Organiser et suivre les demandes de stage des étudiants de licence

Veiller au respect de la règlementation et harmoniser les procédures entre les différentes filières:

- Vérifier la conformité des documents et actes administratifs, participer à l’amélioration continue des pratiques et procédures mises en place dans le pôle
- Connaitre et expliquer les textes réglementaires auprès des agents

Appui transversal scolarité licence:

- Aide à la tenue des jurys, saisie des notes
- Aide à l’organisation du service, appui au responsable de la scolarité
- Traitement des demandes d’admission

Référente ADE pour l'UFR : Appui technique, correspondant local.

Compétences attendues
- Savoir élaborer un calendrier, anticiper les étapes importantes
- Savoir établir un planning et respecter ou contrôler le respect des échéances
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques généraux et spécifiques
- Savoir répondre aux urgences des filières de Licence
- Savoir intégrer les innovations, les réformes
- Savoir conduire une réunion
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter son supérieur
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
- Être force de proposition

Encadrement : 6 agents

Périodes d'activités intenses : préparation de la rentrée, organisation des examens à chaque semestre et pour 2 sessions. Forte disponibilité demandée sur ces périodes.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510€ pour les titulaires et pour les contractuels 314,50€ €.



  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...


  • Lyon, France Armée du Salut Temps plein

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  • Lyon, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Responsable Pôle Esn

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SCOP NEA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: La SCOP NEA est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du Groupe NEA fort de 6 entités. Ce Groupe développe ses activités sur la région AURA depuis 2003, puis sur le plan national depuis 2015. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le Groupe...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du pôle pilotage des budgets et de l'exécution budgétaire H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD68184 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 20124 - RESPONSABLE MISSION FINANCE ENFANCE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les...


  • Lyon, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein

    **En relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin.** - **Gestion...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

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  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...


  • Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des...


  • Lyon, France Capgemini Temps plein

    **A propos de nous**: Fort de près de 340 000 collaborateurs et présent dans plus de 50 pays, Capgemini est l'un des leaders mondiaux du conseil, des services informatiques et de l'infogérance. Le Groupe a réalisé en 2021 un chiffre d'affaires de 18 milliards d'euros. Avec ses clients, Capgemini conçoit et met en œuvre les solutions business et...


  • Lyon, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Vous lancez également les projets informatiques, et/ou y participer, dans le respect des règles et standard iTeam et en maîtrisant délais et budgets. Vous travaillez avec de nombreux interlocuteurs techniques (internes et externes) et fonctionnels (monde) sur un périmètre Europe, Asie et Amériques. Vous êtes amené(e) à...


  • Lyon, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour l’un de ses clients, un cabinet comptable sur Saint-Etienne (42), un(e) **Responsable Pôle Social (H/F)**, CDI. Sous la responsabilité de l'Expert comptable, vous encadrez une équipe de gestionnaires de paies et gérez un portefeuille en propre de maximum 250-300 paies. A ce titre vos missions sont: - Etablir les bulletins de...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Lyon (69) - CDI - Responsable pôle CVC et électricité H/F - Tertiaire & Logements** Le cabinet de recrutement Adsearch recrute pour l’un de ses partenaires, un bureau d'études pluridisciplinaire reconnu sur la région, un Responsable pôle CVC et électricité F/H en CDI à Lyon (69). Cette structure d'envergure a su se développer au...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Pôle Parcours d’admission (F/H) - Direction des Affaires Financières **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste d'Attaché d'administration est situé au sein du Siège Administratif des Hospices Civils de Lyon au sein de la Direction des Affaires Financières. La...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    ADSEARCH Saône-et-Loire, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, division Audit, Expertise-Comptable, Paie et Juridique, accompagne l'un de ses clients, un cabinet comptable, **un(e) Responsable Pôle Social (F/H) à Chalon-sur-Saône.** Outre les activités de « production » (paie, droit social, RH), vous aurez pour objectif de structurer et...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de...


  • Lyon, France BOREA Recrutement Temps plein

    **Responsable pôle énergie (F/H)** **Secteur **: Energies **Type de poste **: Direction **Expérience **: Au moins 10 ans d’expérience **Localisation **:Auvergne Rhône-Alpes **Type de contrat **: CDI **Référence du job **:5515 borea s’est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les hommes et...