Programme Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France OCDE Temps plein

**Programme Assistant - Temporary**
**(**
**Job Number**:
**16188**
**)**

**Application Closing Date***: 24-05-2023, 4:59:00 PM

**Programme Assistant - Temporary**

**THIS IS A TEMPORARY STAFF POSITION**

The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy makers and citizens, we work on establishing evidence-based international standards, and finding solutions to a range of social, economic and environmental challenges. From improving economic performance and creating jobs to fostering strong education and fighting international tax evasion, we provide a unique forum and knowledge hub for data and analysis, exchange of experiences, best-practice sharing, and advice on public policies and international standard-setting.

The Economics Department of the OECD aims at enhancing economic performance in member countries and non-member economies through sound and innovative policy advice with a view to seeking an inclusive and durable increase in living standards. It deals with a wide array of policy areas combining macro-economic management, with a strong emphasis on structural policy issues to address policy objectives covering material well-being, social concerns and green aspirations. Its policy advice is derived from a variety of sources such as country surveillance, cross-country benchmarking and evidence derived from empirical research. The Economics Department interacts with several other OECD directorates working in specific policy fields.

The Global Forum on Productivity (GFP) is an initiative of several OECD directorates - the Science, Technology and Innovation Directorate and the two branches of the Economics Department - in the field of productivity research, analysis and policy advice. Its three main activities are convening events, research, and communication (website management, design and social media presence).

**Main responsibilities**

Event Organisation
- Support the preparation of all events (in-person, virtual and hybrid), both in Paris and abroad, working closely with the Communication coordinator.
- Take a generally proactive approach to the organisation of meetings, identifying areas to streamline processes or gain efficiencies.
- Liaise with GFP members and OECD delegates and delegates from other institutions: draft correspondence with delegates and disseminate relevant materials to participants and registering delegates for various events.

Administration
- Maintain contact with and respond to queries by members.
- Edit, format and proofread documents and publications. Manage document production and publication processes.
- Other tasks, as required by the evolution of the Secretariat and the role, including provision of back-up where necessary and appropriate.
- Ad-hoc support to other projects in the Economics Department as needed.

Communications
- Contribute to the GFP social media campaigns, including the newsletter and the annual report on the Forum’s activities.
- Support the preparation and updating of dissemination documents including websites and social media.
- Manage the country profiles on the GFP website, with input from the department’s country desks and GFP contacts, with annual update
- Co-ordinate the translation and layout process of documents.

Academic Background
- A university degree or equivalent in communications, business, economics, political science or public policy.

Professional Background
- High degree of discretion and ability to work and communicate effectively and with tact and diplomacy in a multicultural environment with colleagues at all levels.
- Proven ability to master and leverage emerging IT and digital technologies.
- Experience delivering online information solutions, with experience working on web-based learning an advantage.
- Some experience with basic data analysis would be an advantage.
- Ability to work rapidly and accurately under pressure. Ability to work independently when asked.
- Flexibility, proactiveness and adaptability, excellent oral and written communication and presentation skills.

Tools
- Standard Office package tools, including a working knowledge of Excel.
- Experience with IT collaborative platforms (e.g. e-share, Teams);
- Familiarity with visual or graphic design tools.

Languages
- Fluency in one of the two OECD official languages (English and French) and knowledge of the other, with a commitment to reach a good working level.

Core Competencies
- For this role, the following competencies would be particularly important: achievement focus, flexible thinking, teamwork, managing resources, client focus, organisational alignment, drafting skills.
- Please refer to the level 1 indicators of the OECD Core Competencies.

**Selection Proc

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Alternance - Assistant Chargé de Programmation

    il y a 6 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Programme Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: SC 174 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 28-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...

  • Programme Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Assistant Director-General for Communication and Information, overall guidance of the Director of the Division for Freedom of Expression, Media Development and Media and Information Literacy and the direct supervision of the Head, Unit for Media and Information Literacy and Digital...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...

  • Assistant Commercial Des Programmes Internationaux

    il y a 1 mois

    Paris, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant en Organisation de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant-e en organisation de programmes scientifiques internationaux** **Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation** **BAP : J** **CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible** **Mission**: Organiser, en interaction avec...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de programmes, vous aurez pour rôle de les soutenir pour tous les projets, les suivis de chantiers relatifs à la construction, la réhabilitation, la démolition Il s’agit d’un poste complet et...

  • Assistant Programme

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Program Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The Legal Assistant supports the Justice Attache of the U.S. Department of Justice, based at the U.S. Embassy in Paris, who serves as the liaison between the U.S. Department of Justice's Criminal Division and the French and Monegasque Ministries of Justice and prosecutorial and judicial authorities. The Legal Assistant is responsible for...

  • Stage - Assistant(E) Programmation

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

    **Stage - Assistant.e Programmation H/F** **Période : octobre 2023 à mars 2024** Au sein de la direction de la programmation, l’assistant(e) programmation apporte un renfort à la Responsable programmation dans le cadre du Festival Toute la mémoire du monde. Assistanat de la Cheffe de projet : prises de rendez vous, recherche d'intervenants,...

  • Project / Programme Management Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Project / Programme Management Assistant - **Reference**: NOC-EG-2024-FGIII/783 - **Location**: Brétigny-sur-Orge - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL - **Function group**: Function group III - **Job level**: 8-10 -...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** - **Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.**_ **Gestion des opérations** - Gestion des constats d’affichage (constats d’huissier) -...

  • Programme Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France United Nations Temps plein

    Result of Service Provide administrative, finance and legal support to the Energy and Climate Branch, Finance and Administrative team to ensure the management of Implementing Partners (IP) activities. Work Location Home-based Expected duration 6 months **Responsibilities**: The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global...

  • Assistant programmation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE Temps plein

    Au sein du pôle Santé & Accessibilité du musée du Louvre, cette mission vous permettra de travailler auprès des publics de la santé et de l'accessibilité à la fois in situ au musée et hors-les-murs directement dans les établissements de Paris et d'Ile-de-France. Au quotidien les missions seront : Accueillir et informer les publics cibles et leurs...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Kara Temps plein

    CDI- 75008 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** Missions - Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers._ **Gestion des opérations** - Gestion des...