Assistant Administratif de Direction

Il y a 4 mois

IvrysurSeine, France IPSA Temps plein

Descriptif du poste

**Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction **

**Le Poste**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction.

Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface dynamique auprès d'une variété d'interlocuteurs.

**Vos Missions**:
**Organisation de l’agenda de la Direction et Accueil**:

- Prenez en main la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la Direction.
- Devenez le gardien des appels téléphoniques, triant et gérant avec brio les communications entrantes.
- Incarnez l'accueil physique chaleureux pour tous les rendez-vous.

**Logistique d'Événements Professionnels**:

- Préparez et orchestrez avec précision la logistique de divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions stratégiques, de déplacements, d'interventions orales, de séminaires, de salons professionnels ou de conférences téléphoniques.
- Soyez aux commandes de la préparation et du suivi des dossiers, garantissant leur réussite.

**Gestion, Suivi et Archivage**:

- Soyez le gardien du courrier, triant, classant et distribuant les informations pertinentes.
- Éclairez les réunions stratégiques avec des comptes rendus réfléchis et concis.
- Organisez avec méthode le tri et l'archivage des documents cruciaux.
- Préparez efficacement les réunions internes et externes ainsi que les audits.
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi tels que tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Prenez en charge la gestion des notes de frais avec précision.
- Pilotez les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et assurez-vous de la conformité des livraisons.
- Assurez la diffusion d'informations essentielles en interne.
- Traitez les factures de la Direction via le logiciel Basware et assurez le lien avec le service comptabilité.
- Mettez à jour nos bases de données avec rigueur.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe**:

- Une opportunité passionnante d'apporter une contribution cruciale à notre direction.
- Des missions variées et stimulantes dans un environnement de travail dynamique.
- Une équipe dévouée prête à vous accompagner dans votre réussite.
- L'occasion de laisser votre empreinte dans notre organisation.
- Un environnement favorisant le développement professionnel.

**Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), nous avons hâte de discuter avec vous et de voir comment vous pourriez contribu**

Profil recherché

**Le Profil**:
**Formation**: Bac+3

**Compétences Métiers**:
**Maitrise des Outils Bureautiques**: Vous êtes un as de Word, Excel et Powerpoint, des outils essentiels pour transformer des idées en actions concrètes.-
**Gestion Administrative**: Vous possédez une solide compréhension des rouages de la gestion administrative, ce qui vous permettra d'assumer vos responsabilités avec aisance.-
**Maitrise du Français**: Votre maitrise du français est impeccable, garantissant que vos communications écrites et verbales sont toujours claires et professionnelles.**Compétences Comportementales**:
**Bon Relationnel et Capacité de Communication**: Votre capacité à tisser des liens et à communiquer efficacement avec différentes personnes est une de vos forces majeures.-
**Disponibilité**: Vous êtes flexible et disponible pour répondre aux besoins de l'équipe, démontrant ainsi votre engagement envers le succès de notre organisation.-
**Sens de l'Organisation**: Vous êtes un maître de l'organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches et de maintenir un environnement de travail structuré.-
**Rigueur et Discrétion**: Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.**Ce Que Nous Offrons**:
**Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI)**: Vous aurez la stabilité professionnelle que vous méritez.-
**Avantages Attrayants**: Vous bénéficierez de la participation financière, de titres-restaurants (60% pris en charge), et d'une mutuelle (60% pris en charge) pour veiller à votre bien-être.-
**Localisation**: Ivry-sur-Seine.**Prêt(e) à Relever le Défi ?**

Si vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos compétences métiers et comportementales dans un environnement de travail dynamique et gratifiant, alors nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.
- Ne laissez pas passer cette opportunité, postulez dès maintenant pour ce poste en CDI avec des avantages attractifs _

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Concis

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SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métier

  • Assistant Administratif de Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de KS GROUPE. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Délégué et chargé de coordonner les activités de l'entreprise.CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être au sein de l'équipeVeiller au rythme sur les sujets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif du Service Proximité

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionsCOOP Ivry Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe de la direction du Patrimoine et de la Proximité.L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de :Mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue des personnels de gardiennage et des agents de service.Gérer les remplacements des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDILe poste est à...

  • Assistant Administratif du Service Proximité

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionsCOOP Ivry Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la direction du Patrimoine et de la Proximité.L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :Mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue des personnelsGérer les remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service Suivre le marché de...

  • Assistant(e) de direction des affaires administratives de l'ASN

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDILe poste est...

  • Assistant(e) de direction/Alternant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Menway Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants?Rejoignez Menway, le spécialiste dans le conseil en ressources humaines.Menway accompagne les entreprises, les salariés et les candidats durant toutes les phases de leur évolution, du recrutement jusqu'au reclassement en passant par la gestion des compétences et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps plein

    **_Batiss_**_, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps plein

    Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité de la Responsable Administrative de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et...

  • Gestionnaire administratif de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Responsable de la gestion administrativeCabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de professionnels de direction, recherche un responsable de la gestion administrative pour son client, une entreprise de rénovation immobilière en croissance.Compétences requisesFormation bac+3 minimumExpérience d'au moins 5 ans en tant que responsable...