Assistant Administratif de Direction
il y a 4 semaines
**Etablissement**:
IPSA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**
Ivry-sur-Seine**Salaire**
30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du**
02.10.2023**L'entreprise**:
- Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
- Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
- Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
**Description du poste**:
**Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction **
**Le Poste**:
- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction.
- Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface dynamique auprès d'une variété d'interlocuteurs.
**Vos Missions**:
**Organisation de l’agenda de la Direction et Accueil**:
- Prenez en main la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la Direction.
- Devenez le gardien des appels téléphoniques, triant et gérant avec brio les communications entrantes.
- Incarnez l'accueil physique chaleureux pour tous les rendez-vous.
**Logistique d'Événements Professionnels**:
- Préparez et orchestrez avec précision la logistique de divers événements professionnels, qu'il s'agisse de réunions stratégiques, de déplacements, d'interventions orales, de séminaires, de salons professionnels ou de conférences téléphoniques.
- Soyez aux commandes de la préparation et du suivi des dossiers, garantissant leur réussite.
**Gestion, Suivi et Archivage**:
- Soyez le gardien du courrier, triant, classant et distribuant les informations pertinentes.
- Éclairez les réunions stratégiques avec des comptes rendus réfléchis et concis.
- Organisez avec méthode le tri et l'archivage des documents cruciaux.
- Préparez efficacement les réunions internes et externes ainsi que les audits.
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi tels que tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Prenez en charge la gestion des notes de frais avec précision.
- Pilotez les commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et assurez-vous de la conformité des livraisons.
- Assurez la diffusion d'informations essentielles en interne.
- Traitez les factures de la Direction via le logiciel Basware et assurez le lien avec le service comptabilité.
- Mettez à jour nos bases de données avec rigueur.
**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe**:
- Une opportunité passionnante d'apporter une contribution cruciale à notre direction.
- Des missions variées et stimulantes dans un environnement de travail dynamique.
- Une équipe dévouée prête à vous accompagner dans votre réussite.
- L'occasion de laisser votre empreinte dans notre organisation.
- Un environnement favorisant le développement professionnel.
**Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), nous avons hâte de discuter avec vous et de voir comment vous pourriez contribuer à notre équipe exceptionnelle.**
**Profil recherché**:
**Le Profil**:
**Formation**: Bac+3
**Compétences Métiers**:
**Maitrise des Outils Bureautiques**: Vous êtes un as de Word, Excel et Powerpoint, des outils essentiels pour transformer des idées en actions concrètes.-
**Gestion Administrative**: Vous possédez une solide compréhension des rouages de la gestion administrative, ce qui vous permettra d'assumer vos responsabilités avec aisance.-
**Maitrise du Français**: Votre maitrise du français est impeccable, garantissant que vos communications écrites et verbales sont toujours claires et professionnelles.**Compétences Comportementales**:
**Bon Relationnel et Capacité de Communication**: Votre capacité à tisser des liens et à communiquer efficacement avec différentes personnes est une de vos forces majeures.-
**Disponibilité**: Vous êtes flexible et disponible pour répondre aux besoins de l'équipe, démontrant ainsi votre engagement envers le succès de notre organisation.-
**Sens de l'Organisation**: Vous êtes un maître de l'organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches et de maintenir un environnement de travail structuré.-
**Rigueur et Discrétion**: Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail tout en respectant la confidentialité des informations sensibles.**Ce Que Nous Offrons**:
**Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI)**: Vous aurez la stabilité professionnelle que vous méritez.-
**Avantages Attrayants**: Vous bénéficierez de la participation financière, de titres-restaurants (60% pris en charge), et d'une mutuelle (60% pris en charge) pour
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinAsia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinVos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...
-
Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein**Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...
-
Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
-
Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
-
Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps pleinDans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...
-
Assistant administratif du patrimoine H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
-
Assistant de Direction Junior
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps pleinKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...
-
Assistant Administratif Du Service Proximite
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinVos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires. **Il/ elle aura en...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinVous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de: Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F), En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94) Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de...
-
Assistant de Gestion Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ADEF Résidences Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES ET ADEF HABITAT, ACTEURS RECONNUS DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE ET DE PERSONNES RENCONTRANT DES DIFFICULTÉS D’ACCÉS AU LOGEMENT** Adef Résidences et Adef Habitat, associations à but non lucratif, œuvrent depuis plus de 30...
