Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

Secrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes
L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM:

- 1 secrétaire de direction H/F
- Poste en CDD du 26/10/2023 au 25/09/2024
- Temps plein (35h/semaine)
- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR
- Avantages entreprise: mutuelle entreprise, prévoyance, reprise d'ancienneté, rormation,18 congés trimestriels/an, 6 semaines de congés annuels...

Le Service de Psychiatrie reçoit des adolescents avec des difficultés psychologiques importantes, des pathologies psychiatriques et des pathologies du développement.

Le CMP Ados appartient au secteur sanitaire et participe à la continuité du service public.
Service dynamique qui apprécie des professionnels avec sens de l’initiative. L’équipe du CMP Ados est pluridisciplinaire.

**Missions principales**:

- L’accueil physique
- La réception et gestion des appels téléphoniques et des courriers
- La transmission et diffusion des informations
- La gestion et tenue des agendas
- La participation aux réunions avec prise de notes
- L’enregistrement du dossier patient informatisé et tenue à jour avec enregistrement des documents (courriers, mails, pièces administratives ) dans SILLAGE
- L’enregistrement et traitement du suivi des nouvelles demandes
- Vérification des stocks et commandes de matériels
- Eventuelle aide au niveau du secrétariat de pôle
- La saisie de l’activité dans ORBIS
- La transmission de tous les chiffres d’activité annuelle de chaque CMP pour rédaction des rapports d’activités aux responsables de CMP
- Réalisation régulière de requêtes concernant enregistrement PMSI sur activité ORBIS, sur l’ensemble des structures du pôle. Correction et/ou informations transmises aux différents secrétaires des autres CMP

**Travail en lien avec le Département d’Information Médicale**:

- Recueil des difficultés rencontrées par les autres secrétaires du pôle
- Recherche d’explications ou d’informations complémentaires en lien avec les nouvelles directives du DIM des HSM auprès de la TIM, puis transmission aux autres secrétaires du pôle

Au-delà des compétences techniques inhérentes à votre fonction, vous faîtes preuve de:

- Rigueur et ponctualité ;
- Ouverture d'esprit ;
- Bon relationnel ;
- Capacités d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Dynamisme.

Une expérience de secrétariat médical et/ou de secrétariat de direction ainsi qu'un intérêt pour le travail de réflexion d'équipe pluridisciplinaire sont souhaités.
UDSM de l'est Parisien
L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.
Vincennes
Diplôme de niveau bac en secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Poste Secretaire Comptable

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Etude de Commissaire de Justice Temps plein

    Vous évoluerez au sein d’une étude de commissaire de justice à taille humaine dans le secteur juridique et du recouvrement basée sur la commune de VINCENNES au pied des transports en commun et aux portes de PARIS. Il faudra vous familiariser avec le logiciel de l’étude simple d’utilisation et aux procédures juridiques (vous apprendrez au contact...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants de Vincennes (Médecin chef de Pôle 94I02-CCASA : Dr GARCIA): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI à temps plein - A pourvoir dès que possible - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN66 + indemnité Ségur -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire médicale H/F - Poste en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants de Vincennes (Médecin chef de Pôle 94I02-CCASA : Dr GARCIA): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI à temps plein - A pourvoir dès que possible - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN66 + indemnité Ségur - Avantages entreprise: Mutuelle, Prévoyance,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) CMP Enfants Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire médicale H/F - Poste en CDD du 26/10/2023 au 25/09/2024 - Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes: - **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Description de la mission En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :  - Assurer le  Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres...

  • Assistante de Direction Ctm

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistante de direction CTM

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Stagiaire Assistant de Direction Hygiène Et

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Chargé des Risques Opérationnels H/F

    il y a 3 jours

    VINCENNES, France Fonds de Garantie Temps plein

    Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques.Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l'entreprise (Métiers, Supports et stratégiques)Vous mettez à jour la cartographie des risques opérationnelsVous contribuez à...

  • Secrétaire Encadrant Journée de Défense Et de

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Etablissement du Service National et de la Jeunesse IDF Temps plein

    **ENVIRONNEMENT** Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la...

  • Chargé des Risques Opérationnels H/F

    il y a 4 jours

    VINCENNES, 94300, Nogent-sur-Marne, France Fonds de Garantie Temps plein

    Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques.Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l'entreprise (Métiers, Supports et stratégiques)Vous mettez à jour la cartographie des risques opérationnelsVous contribuez à...

  • Chargé Des Risques Opérationnels

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques. - Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l’entreprise (Métiers, Supports et stratégiques) - Vous mettez à jour la cartographie des risques opérationnels - Vous contribuez à...

  • Contrôleur Interne Assurances H/F

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une structure d'indemnisation de 350 Collaborateurs qui a un positionnement différenciant sur le marché. Cette structure qui a une culture d'entreprise très forte et qui offre des perspectives d'évolution.Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques. Vos missions : - Vous identifiez et...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Vincennes, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des...

  • Contrôleur Interne Assurances H/F

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques.Vos missions : * Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l'entreprise (Métiers, Supports et stratégiques), * Vous mettez à jour la cartographie...