Assistant Administratif Des Services

Il y a 3 mois


Meudon, France esri France Temps plein

Esri France développe et commercialise la gamme de Système d’Information Géographique la plus complète et la plus utilisée dans le monde. Les solutions de l’éditeur de logiciel Esri sont utilisées par des milliers de clients qui créent, traitent et exploitent la donnée géographique.

**Labellisé**: Great Place To Work. Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et à la satisfaction de nos clients.

Equipe

Au sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services.

Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes commerciaux de notre activité : forfaits, assistances, en direct avec les clients, sur contrats publics ou privés, en montage avec des partenaires.

Missions

**Dans le cadre de votre fonction, vous exercez des missions**:
**Relatives aux prestations**:
Assurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRM
Planifier les prestations
Suivre les échanges avec les commerciaux et les clients
Valider la bonne réalisation des prestations avec les intervenants

**Relatives au suivi administratif et comptable**:
Validation et suivi des commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)
Assurer et valider l’ensemble du suivi administratif des prestations:
Vérification des temps saisis par l’intervenant
Envoi et récupération des éléments permettant de déclencher leur facturation

Gestion administrative des éventuels sous-traitants
Effectuer les contrôles nécessaires dans l’ERP permettant la facturation et le cut off de des prestations

Profil

**Le (la) Candidat(e)**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2/ Bac+3,en gestion des PME, et fort(e ) d’une première expérience réussie avec la maitrise d’un ERP.

Une connaissance de l’anglais opérationnel est nécessaire (communication par courriel).

Qualité de service, rigueur et méthodologie, goût pour les chiffres, interactions avec des interlocuteurs variés et bonne humeur, ça vous parle ?

Alors, vous êtes fait(e ) pour ce poste .

**Localisation du poste**: Meudon - 92

Contact



  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...


  • Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.Key ResponsibilitiesPrestations...


  • Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.Key ResponsibilitiesPrestations...


  • Meudon, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Suivi administratif des jurys et des résultats en cours (enregistrement des PV d'examens, édition et envoi des diplômes), - Travaux administratifs variés (archivage de PV, réalisation de fichiers des certifiés, mise à jour de fichiers). Rigoureux, organisé, agile et à...


  • Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein

    **Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...


  • Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...


  • Meudon, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...


  • Meudon, France Esri France Temps plein

    Labellisé : Great Place To Work Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et...


  • Meudon, France Esri France Temps plein

    Labellisé : Great Place To Work Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Esri France Temps plein

    Labellisé : Great Place To Work Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et...


  • Meudon, France DELETRE Temps plein

    La société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...


  • Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    **Nous recherchons un Assistant Administratif**Labellisé : Great Place To Work, nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de...


  • Meudon, France Sommet Education Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de...


  • Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI H/F pour rejoindre notre équipe de 14 personnes au sein des services administratifs d'Esri France.MissionsAssurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRMValider et suivre les commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)Assurer et valider...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Meudon, Île-de-France IRP Temps plein

    **Description du poste**Poste en CDD à pourvoir pour assurer l'accueil physique et téléphonique.**Fonctions**• Accueillir des visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services et/ou personnes concernées.• Gérer l'accès dans les lieux.• Enregistrer les demandes et les transmettre aux interlocuteurs internes concernés.•...


  • Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Nous intervenons en Île de...