Assistant.e Administratif

Il y a 6 mois


Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »
Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons:
Un(e) Assistant(e) Administratif H/F basé(e) sur Marseille

**Le poste**:
Rattaché (e) au responsable administratif, vous êtes garant de la mise à jour des éléments de la plateforme LMS et veillez à la réussite des actions de formation et au bon fonctionnement du centre suivant les processus mis en place. Vous entretenez de bonnes relations avec les prospects, les clients, les formateurs et les apprenants.

Vos missions:
Assistance technique:
Assistance administrative:

- Participer à l'accueil, la gestion courante et le développement du centre : traiter les appels téléphoniques, transmettre les demandes, traiter le courrier, passer les commandes fournitures, assurer l'accueil des stagiaires, mettre à jour els éléments dans le logiciel de gestion des formations CS-FORM
- Avant la formation:

- Traiter les demandes de formation et de financement
- Tenir à jour le tableau de suivi des stagiaires par formation et dans le logiciel
- Etablir les conventions et les contrats pour les stagiaires dès acceptation des devis
- Etablir les conventions des sous-traitants des formateurs
- Préparer l'entrée en formation et les dossiers et supports de formation
- Préparer la salle
- Pendant la formation:

- Participer à la gestion administrative, logistique et financière des formations
- Préparer les feuilles d'émargements pour chaque module de formation
- A la fin de la formation:

- Classer, clôturer et archiver les dossiers des stagiaires
- Traiter les résultats au questionnaires et QCM stagiaires et établir les attestations de formation

**Profil recherché**:
Profil:
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction/ RH, vous justifiez d'une première expérience réussie et maitrisez les outils bureautiques.

Rigoureux, méthodique et impliqué, votre organisation et votre réactivité seront les clés pour vous épanouir sur ce poste.

Ambiance agréable et motivante dans le cadre d'un Management participatif et Collaboratif

Ce qui nous plaît dans ce job:

- Diversité des tâches
- Autonomie
- L'intégration structurée avec formation

Education : BAC +2/3 minimum
Experience : 1 an minimum



  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille 6e, France Majordhom Temps plein

    Sartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...


  • Marseille 1er, France Reqins Temps plein

    Chez Reqins nous confectionnons depuis plus de 30 ans des chaussures avec engagement, enthousiasme et audace. Notre engagement se traduit par l’utilisation de notre savoir-faire au service de la fabrication de produits de qualité et une sélection exigeante des matières. Nos clients nous font vraiment confiance : c’est notre plus belle réussite Nous...


  • Marseille, France Dawan Temps plein

    Objectif : Assister le Conseiller Emploi Formation du centre de formation et l’équipe POE sur la mise en place et le suivi de sessions de formation **1- Descriptif du poste** Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Préparer...


  • Marseille, France Dawan Temps plein

    **Objectif : Assister le manager du Pôle POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Marseille. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives et de secrétariat - Préparer les...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes un bureau d'études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l'exploitation, à l'échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du...


  • Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein

    **À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...


  • Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein

    **À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Ecole Gustave Temps plein

    **En bref : Assistant(e) de formation (H/F) - CDI - Marseille - Pédagogie - Education** L'École Gustave forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise. Notre but étant de donner les clés de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Acta Vista Temps plein

    Depuis 2002, ACTA VISTA développe des chantiers d'insertion et de formation qualifiante aux métiers du patrimoine, dédiés aux personnes les plus éloignées de l'emploi. Nos Missions : Réveiller les pierres, révéler les hommes ! ACTA VISTA accompagne chaque année plus de 500 demandeurs d'emploi en déployant une approche unique: En osant confier les...


  • Marseille, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel.- Suivi des embauches.- Suivi des visites médicales.- Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc).- Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie.- Suivi des absences.- Pointage et...