Coordinateur Administratif de Pôle Pédagogique

il y a 2 semaines

Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

Employer

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Position

Identification du poste
**Intitulé du poste**: Coordinateur.trice administratif.tive de pôle pédagogique - F/H
**Catégorie**: B
**Quotité d’affectation sur le poste**: 100%
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J « Gestion et Pilotage »
**Famille d’Activité Professionnelle**: Administration et pilotage
**Correspondance statutaire**: Technicien en gestion administrative (TECH) / Diplôme minimum règlementaire
**exigé**: Baccalauréat

Contexte de travail
**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: UFR des Sciences de l’Information et de la Communication (SIC) / Pôle FI-FA
**Composition du service (effectifs)**: 7
**Fonction d’encadrement**: non
**Rattachement hiérarchique**: Responsable du Pôle FI/FA

**Description du poste**: missions et activités
1) Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques de l’UFR
2) Organisation administrative des formations
3) Gestion du suivi des étudiants

Elles nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec les responsables de mention et les gestionnaires pédagogiques, la responsable du Pôle FI/FA et la direction de l’UFR.

Missions Activités
Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques
Pour la réalisation de l’ensemble de ses missions, le.la CAPP est entouré.e d’une équipe de 6 gestionnaires pédagogiques dont il/elle organise et coordonne le travail en concertation avec la responsable du Pôle FI/FA.
Aptitude à représenter la responsable du Pôle FI/FA (réunions de travail, instances universitaires,).
Mission d’interface auprès de la direction de l’UFR, des responsables de pôles
FI/FA et FC, du service de la scolarité du campus de Villetaneuse.
Participation aux instances des mentions d’enseignement, ainsi qu’aux réflexions visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités pédagogiques.
Organisation administrative des formationsActivités exercées en propre
Effectuer un suivi d’activités (tableaux de bords, indicateurs).
Elaboration du calendrier des activités pédagogiques.
Supervision du suivi des services des enseignants vacataires de l’UFR.
Participation aux instances de direction de l’UFR (commission pédagogique, conseils de perfectionnement).
Participer à la mise à jour des données « Mon Master ».
Assurer et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques,
administratives et leur contrôle mensuel.
Contrôler la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation, les responsables de Pôles FI/FA/FC et les gestionnaires pédagogiques.
Superviser le maquettage de l’ensemble des formations initiales et en apprentissage.
Organisation des examens et des jurys (sauf contrôles et rattrapages).
Participation à l’élaboration des modalités du contrôle continu des connaissances et responsabilité de leur publicité auprès des étudiants.
Suivi et mise en œuvre des décisions des commissions.
Activités déléguées
Organisation des contrôles et rattrapages.
Gestion et suivi des jurys.
Gestion du suivi des étudiants
Activités exercées en propre
Organisation de l’accueil et de l’information des étudiant.es
Suivi des capacités d’accueil, des effectifs, des démissions en cours d’année et des réorientations en lien avec les responsables de pôles FI/FA/FC et des responsables de formation.
Veille sur la qualité et la complétude des données saisies dans APOGEE.
Supervision de la préparation des commissions et jurys ; notification d

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique CP2I/MACS - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage _ -...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique L2/l3

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique L2/L3 maths - L2/L3 info - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** : 100 % - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage _ - Correspondance...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

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  • Directeur Administratif Adjoint

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Chargé.e de La Mobilité Internationale Sortante

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **PROFIL DE POSTE** **Identification du poste** **Intitulé du poste : Chargé.e de la mobilité internationale sortante - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** : 100% **Présentation de l’Université** L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris....

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _ - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille...

  • Chargé D'archives

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Chargé Des Bourses, Des Stages à L'étranger Et

    il y a 1 semaine

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Référent.e Administratif.ve Et Financier.e Des

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **_Profil de poste - Annexe 3 _** **Identification du poste** **Intitulé du poste** : Référent.e administratif.ve et financier.e des Comités ECOS Nord/ECOS Sud - F/H - Catégorie : A - Quotité d’affectation sur le poste : 100% (60 % ECOS Sud et 40 % ECOS Nord) - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » _ - Famille...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Médiateur-trice Documentaire

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. - Elle compte cinq campus, répartis sur les...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire ressources humaines - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _ - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve - F/H** **Catégorie : B** **Quotité d’affectation sur le poste**: 100% - Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : _ - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J _**_« Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité...

  • Chargé.e de Mission Alliance Européenne Uninovis

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Employer L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Gestionnaire Des Professeurs Invités, Personnels

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Secretaires Médicale- Assistants

    il y a 4 semaines

    Villetaneuse, France CENTRE MEDICO DENTAIRE DE FRANCE Temps plein

    CENTRE MEDICO DENTAIRE DE FRANCE et CENTRE OPHTALMOLOGIE POSTE A POUVOIR IMMEDIATEMENT Nouvelles ouvertures de centre et centres actuels Centre Prenium dejà implanté à Paris et en région parisienne, effectuant auprès de notre patientèle des soins de qualité Nous recherchons des coordinatrice de soins (H/F) avec déjà une expérience dans le...

  • Chargé.e de Partenariat Et de Valorisation de La

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Université Paris 13 Temps plein

    **Identification du poste** **Intitulé du poste : Chargé.e de partenariat et de valorisation de la recherche - F/H** **Catégorie : A** **Quotité d’affectation** **sur le poste** : 100% - Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : _**_J_**_ « Gestion et Pilotage » _ - Famille d’Activité Professionnelle : Partenariat, Valorisation de la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Villetaneuse, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...