Assistant de Direction
il y a 1 mois
Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.
L’agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**
Poste basé à **SAINT-DENIS (92210)**
**Description Du Poste**:
**Axe administratif**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda mouvant & complexe de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Humaines:
- Planification des réunions récurrentes et ponctuelles (Interface quotidien auprès d’interlocuteurs des Directions internes (Membres du Comité RH, Cabinet des Présidences Réseau, Voyageurs et Maison mère, réseau des Assistantes de Direction du Groupe SNCF, organisations syndicaleset auprès d’interlocuteurs externes (Cabinets d’Avocats, UTP, Ministères,),
- Organisation des déplacements professionnels au niveau national, - Organisation de réunions de service (réservation de salles, information des participants via invitations Outlook). Réunions mensuelles : Comité RH (avec les DRH)
- Planification de l’ordre du jour après consultation des membres, Codir RH, Bilatérales avec les Directeurs de pôle, CSE Sièges & DGCS, CSE Central, Réunions annuelles : organisation matérielle et logistique du séminaire, des Rencontres RH, Vœux, Comité carrière, Notations Evénement bimestriel : préparation et organisation logistique des mois anniversaires - Gestion, suivi & dispatching du courrier aux services concernés pour réponses, si besoin (Forte vigilance sur les courriers sensibles)
- Compilation hebdomadaire des faits d’actualités RH de la Direction pour envoi à la DGA RH & communication de celles-ci auprès du Comité RH
- Mise à jour mensuelle des organigrammes des Directions RH
- Commande régulière de plateaux repas
- Liste non exhaustive
**Axe Ressous humaines**:
- Suivi des congés des Directeurs de pôle via un tableau
- Validation des congés sur l’outil dédié (Optimum)
- Communication des congés de la DGA RH au cabinet de la Présidence Réseau via le fichier partagé sur Teams
- Planification des entretiens annuels et entretiens professionnels (tous les 2 ans) des Directeurs de pôle rattachés à la DGA RH Axe Services généraux
- Correspondant informatique (CSI) : accueil des nouveaux arrivants via la fiche mouvement, dotation informatique (PC, téléphone portable), contact avec l’assistance utilisateur VIP pour résolution de problèmes, commande de matériels informatiques,
- Correspondant achats : saisie des commandes d’achat dans l’outil l’ERP, suivi des réceptions, contrôle & validation de la facturation, saisie des PPU,
- Correspondant notes de frais (NDF) : saisie des notes de frais de la DGARH et vérification des notes de frais des Directeurs rattachés avant validation de la demande de remboursement
- Gestion & commande des fournitures bureau
**Horaire**: Du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de coupure. Horaires variables selon les besoins du services.
**Durée**: Poste à pourvoir à partir du 21/08/2023 pour une durée de 3 mois avec renouvellement possible.
**Profil**:
- Diplôme Bac+2 souhaité
- Maîtriser Excel
- Etre organisé, rigoureux, autonome
- Capacité à s’adapter, à anticiper, à prendre des décisions
- Capacité relationnelle
- Avoir une bonne communication orale et écrite
- Bonne gestion du stress
**Rémunération Et Avantages**:
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution,
- Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement )
- Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap._
Cette mission
**À propos de l'agence Garibaldi**:
- Téléphone : 04 81 65 17 66
- Ouvert au public du lundi au vendredi de 08:30 à 12:00 _
- et de 14:00 à 17:50 et 24h/24 par téléphone._
- Visiter le site internet.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinà temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinAssitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France AL Creation Temps pleinPME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein**Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à Saint Denis, un Assistant de gestion H/F pour une longue mission d’intérim. Rattaché(e) à l’attachée de...
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Assistant-e- de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France EDF Temps plein**Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein**Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France TWELVE COM Temps plein_**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_ - **Notre société**:_ TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH. Monsieur...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Achil Temps pleinBasé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinL’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Administration Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2857 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une **alternance - Assistant(e) de direction** au sein de sa direction des marchés et du pilotage contractuel (MPC). **Vos missions**: Vous interviendrez en appui de l’attachée et de l’assistante de...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinassistanat classique, - la gestion de l'agenda, - l'organisation de ses déplacements, - organisation d'évènement pour la direction (repas, réunion) - supports des CODIR, - supports des comités opérationnels, - Présentation diverses, Maitrise de SAP serait un plus BAC + 2 Dynamique, volontaire et force de proposition le terrain de jeu peut varier...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim.