Un-e Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

Il y a 2 mois

Lyon e, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Le service administratif et financier interne est chargé de l’expertise juridique et marchés publics, du budget et du contrôle de gestion, du développement des projets informatiques, de l’appui administratif et financier aux programmations PEDT, et de l’exécution comptable et financière (hors régies) pour la direction.

**Missions **:Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous intervenez en appui aux Projets Educatifs Territoriaux (PEDT), centrés sur les actions scolaires et péri scolaires relevant de la Direction de l’Education.

Vous entretenez des liens fonctionnels étroits avec les référents-es éducatifs-ves de la direction, en charge du pilotage des programmations.

Vous encadrez un-e agent-e de gestion administrative.

**Activités principales**:
1. Participation au pilotage des programmations avec les conseillers-ères éducatifs-ves:

- recueillir les informations relatives aux actions scolaires et péri scolaires,
- synthétiser et actualiser les données dans des tableaux de suivi,
- assurer la liaison avec les coordonnateurs-trices PEDT.

2. Mise en place des procédures administratives relatives aux actions engagées:

- mettre en place un suivi administratif et financier sécurisé,
- élaborer des outils destinés à optimiser les procédures,
- contribuer à l’amélioration continue des processus de travail.

3. Suivi de l’ensemble du secteur scolaire et péri scolaire subventionné:

- participer aux réunions aux côtés des conseillers-ères éducatifs-ves et coordonnateurs-trices éducatifs-ves territoriaux-les,
- préparer les dossiers pour les commissions,
- préparer et suivre les dossiers administratifs de subventions (préparation des délibérations, des conventions afférentes, etc.),
- saisir et notifier les données arbitrées,
- assurer un suivi de la programmation des subventions,
- gérer les subventions annuelles individualisées.

4. Conduite et contrôle des procédures administratives et financières:

- récupérer les pièces justificatives de réalisation et les bilans auprès des associations et écoles subventionnées,
- vérifier la complétude des dossiers et effectuer les relances nécessaires,
- procéder aux mises en recouvrement en cas de non réalisation,
- assurer la liaison avec les agents-es de gestion comptable chargés-es de la mise en paiement des subventions et des recouvrements,
- contrôler les écritures comptables.

5. Participation à la préparation et au suivi budgétaire
du secteur scolaire et péri scolaire subventionné, tout au long de l’exercice.

**Activités spécifiques**:
1. Encadrement d’un-e agent-e:

- organiser son travail au quotidien,
- l'accompagner vers le développement de ses compétences professionnelles ;
- l'évaluer l’agent-e et identifier ses besoins de formation.

2. Participation à des projets structurants (nouveaux rythmes scolaires, gestion relations usagers ):

- identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et limites,
- apporter une expertise sur son domaine d’activité.

**Profil recherché**:
CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment en matière de subventions
- Règle d’attribution des subventions
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Techniques de management
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Méthode et rigueur
- Capacité d’analyse
- Prise d’initiatives, force de propos

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Apprenti(E) Gestionnaire Budgétaire Et Commande

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France CNIL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Structurée autour de quatre valeurs fondatrices - **indépendance**, **conviction**, **expertise**, **collégialité**- la CNIL est une autorité administrative indépendante chargée de préserver les libertés individuelles à l’ère du tout numérique, en accompagnant et en contrôlant l’usage des données personnelles. Nos...

  • Assistant Budgetaire

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France DISP LYON Temps plein

    Placé sous l'autorité de la cheffe du pôle administratif et financier la - le assistant(e) de gestion budgétaire a pour mission de : - Soutenir la responsable du pôle administratif et financier, les responsables de formation et les chefs de pôles formation à la gestion budgétaire - Saisir les demandes d'achat sur Chorus pour les pôles de formation...

  • Gestionnaire Budgetaire Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Gestionnaire Budgetaire Programmation Pluriannuelle

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11385 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des finances, direction adjointe programmation budgétaire et analyses fiscales, service programmation pluriannuelle d'investissement - 04/04/2024 La Métropole de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 1 gestionnaire administratif des ressources humaines du 15 avril jusqu'au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: CDD 4 MOIS - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise en...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 1 mois

    Lyon 6e, France Anact Temps plein

    L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Au sein du **département Gestion mutualisée **et sous la responsabilité du Responsable de département, le(la) gestionnaire budgétaire aura pour missions...

  • Chargé de Gestion Budgétaire

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des livraisons et prestations - Contrôle de la conformité des factures et relances -...

  • Gestionnaire Financier Chorus

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un gestionnaire des achats et des subventions dans le cadre de la mise en oeuvre du fond d'innovation pédagogique au sein de sa direction budgétaire et financière. Missions générales : - réalisation des demandes d'achat sur périmètre fond d'innovation pédagogique ; - veiller au respect des conventions de...

  • Coordonnateur Budgetaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES FINANCES Service DIRFI BUDGET ET PROSPECTIVE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B2 NBI Non Date de prise de poste 16/03/2023 Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Contact du Service...

  • Gestionnaire Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France E-SATISFACTION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société **Esatisfaction - Groupe Iteractii **spécialisée dans la relation client et le marketing digital recherche un(e) **Gestionnaire Administratif et RH H/F** en CDI, basé sur le site de Lyon 9e. Vous avez du talent et souhaitez développer vos compétences, tout en intégrant une société à taille humaine...

  • Gestionnaire Chargé-e de L’aide Au Pilotage de

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute un Gestionnaire chargé-e de l’aide au pilotage de la masse salariale. CDD de 12 mois renouvelable. - Date de publication: 15/02/2023Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Lyon Missions principales Placé-e au sein de la Direction générale déléguée aux ressources humaines sur le...

  • Assistant(E) Administratif Mandataire Judiciaire à

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    L’Association GRIM, spécialisée dans l’accueil de personnes handicapées psychiques et dans la mise en œuvre de mesures de protection judiciaire recrute: **Un(E) ASSISTANT(E) MJPM** **(ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CONTRAT **:CDI temps plein à pourvoir dès que possible) **SECTEUR** : Lyon - Garibaldi **MISSIONS**: - Contribuer à la...

  • Assistant /gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute...