Assistant.e RH/administratif

Il y a 2 mois


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Mission : Vous intégrez notre pôle Onboarding au sein du siège à Marseille. Vous venez en support aux Responsables RH, sur la partie pré-intégration. En autonomie, vous prenez en charge l'accueil de A à Z de nos nouveaux arrivants. En tant qu'ambassadeur(rice) de notre marque et de notre culture d'entreprise vous veillez à réserver un accueil de qualité à nos futurs talents. Sur un périmètre dédié ; vous accompagnez nos Responsables RH sur la partie transactionnelle afin de faciliter la gestion de leur population. Votre sens du service, votre réactivité et votre sens de l'organisation feront de vous un vrai pilier pour l'ensemble de vos interlocuteurs. Responsabilités : - Lancement de l'intégration des nouveaux arrivants via notre SIRH. - Prise de contact / RDV TEAMS avec les nouveaux arrivants (buddy, planning inté, matériel, etc) - Réservation des hébergements et suivi des départs en fonction des modalités de recrutement - Réservation des transports (train, avion) - Récupération des informations administratives et demande d'édition du contrat de travail - Envoi et suivi pour signature dans DocuSign - Embauche du collaborateur dans notre SIRH - Suivi des frais déménagement / d'installation - Mise en relation avec les agences de relocation - Consolidation mensuelle survey qualité onboarding - Support aux questions diverses des clients internes/externes Profil et compétences : - Diplômé(e) d'une Licence/Master en Ressources Humaines - Expérience de 2 ans - Compétences en droit du travail, gestion administrative RH et maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office - Bilingue en anglais, à l'oral comme à l'écrit - Rigueur et organisation, qualités relationnelles (discrétion et diplomatie) - Capacité à évoluer en autonomie et à travailler dans des délais contraints - Disponibilité et sens du service
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress



  • Marseille, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...


  • Marseille, France Offre d'emploi YES WE CAMP Temps plein

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport **Actions inclusives**: Personnel sensibilisé au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne **Informations sur le poste**: Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacité de concentration Capacités visuelles...


  • Marseille 15e, France SYNLAB LABCO Temps plein

    13015 CDI temps plein **Date de publication **:30 mai 2023 **SEL **:SYNLAB PROVENCE **Qui sommes nous ?****: Avec ses 66 sites répartis sur trois départements, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française du réseau SYNLAB portée par ses 500 collaborateurs. Nous recherchons afin de renforcer notre équipe un(e) assistant(e)...


  • Marseille, France Avedis Médical Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...


  • Marseille 6e, France Solinum Temps plein

    En phase de changement d’échelle rapide, Solinum renforce ses ressources afin de se projeter dans les prochaines étapes et faire grandir son impact social. **Pour poursuivre encore plus efficacement le développement de l’association en France et à l’international, de nombreux défis sont à relever**: suivi administratif et accompagnement RH d'une...


  • Marseille 6e, France Majordhom Temps plein

    Sartup dans l'immobilier, Majordhom c'est l'agence Nouvelle génération de Marseille Dotée d’une équipe jeune, dynamique et experte dans l’accompagnement de projets immobiliers (vente, achat et estimation de biens immobiliers) et sans cesse en quête d’innovation, Majordhom recrute un(e) **alternant(e)** pour devenir un.e assistant.e administratif...


  • Marseille, France aquila RH Temps plein

    Notre agence Aquila RH Fréjus, spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité, son accompagnement dans l'élaboration de votre projet professionnel. Cet accompagnement personnalisé permet de crée une relation de confiance et d'optimiser les chances de réussites dans votre recherche d'emploi. Nous sommes...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Marseille 15e, France Axium RH Temps plein

    Société basée en Provence-Alpes-Côte d’Azur, recrute un.e **Assistant.e RH / Gestionnaire Paie**. **Les principales tâches à réaliser sont**: - **Attention ! Cette liste est amenée à évoluer et sera complétée par des missions complémentaires.**_ **La gestion administrative des ressources humaines** - Le suivi des données RH - Saisie du...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire...


  • Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps plein

    LE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille 11e, France Atmosphr Temps plein

    Rejoignez l'aventure Atmosphr en tant qu' Assistant.e administratif ! Chez Atmosphr, nous sommes passionnés par le e-commerce. Depuis plus de 10 ans, nous proposons à nos clients une sélection des meilleurs produits et la meilleure expérience en ligne sur divers secteurs: - vape, - CBD, - matériel sport et santé, - nutri-cosmétiques et compléments...


  • Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...


  • Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...


  • Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recherche pour son client basé sur Sollies Pont, spécialisé dans les réseaux, télécom un(e) assistant RH H/F **Vos missions au sein du service RH**: - Gestion administrative des dossiers RH - Rédaction de courriers RH Tickets restaurants **Votre profil**: Vous avez un gout prononcé pour la rédaction de...


  • Marseille, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recherche pour son client basé sur Sollies Pont, spécialisé dans les réseaux, télécom un(e) assistant RH H/F **Vos missions au sein du service RH**: - Gestion administrative des dossiers RH - Rédaction de courriers RH Tickets restaurants **Votre profil**: Vous avez un gout prononcé pour la rédaction de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 7e, France Cristal RH Temps plein

    Descriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 jour


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e **Assistant.e Technique** en** CDI** ! Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Suivi des plannings d'intervention des collaborateurs, - Rendu administratif quotidien des opérations de maintenance via un logiciel GMAO, - Edition des rapports d'activités,...