Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois

Talence, France Fondation John Bost Temps plein

FG LRE SEC

**L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute un.e**:
Secrétaire de direction
Temps complet - CDI - CCN51

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous interviendrez sur les sujets suivants:
**Secrétariat du directeur**:

- Gestion de ses réunions et de son agenda,
- Vous serez en charge de la gestion administrative, des comptes rendus de réunions et supports de communication internes,
- Gestion des relations externes,
- Traitement et circulation de l'information interne / externe.

Gestion administrative des préadmissions en lien avec la Direction médicale:

- Vous tenez à jour la traçabilité des séjours patients-résidents,
- Suivi des dossiers,
- Soutient à l'assistanat administratif des médecins,
- Facturation des séjours avec l'ensemble de la chaîne AFR,
- Vous êtes référent ROR.

**Accueil**:

- Vous assurez la continuité de service de l'accueil de l'établissement.

**Profil recherché**:

- Diplôme de Secrétaire de Direction avec expérience
- Organisé(e), autonome et attentif(ve) à vos interlocuteurs, vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social.
- Loyauté, discrétion et devoir de réserve (secret médical) sont des atouts indispensables.
- Vous faites preuve de disponibilité, d'ouverture d'esprit, et de polyvalence.

Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Talence
BAC + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de Direction en Médico-social

    Il y a 2 mois

    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    FG ASTE CDD LRE **L'ESAP-MAS La Rencontre, situé à Talence (33) recrute une**: Secrétaire de direction H/F Temps partiel 14h / semaine - CDD- CCN51 **Poste à pourvoir en CDD 18 mois à temps partiel - **14h/semaine - sur deux jours**: les lundis et mardis** Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous interviendrez sur les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Talence, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recherche un Secrétaire pédagogique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans l'assistanat pédagogiqueBonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariatAptitude à manier la suite Office (Excel notamment)Capacité à travailler en équipe et à collaborer de manière...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 2 semaines

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUXRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe au Collège Sciences et Technologies de l'Université de Bordeaux.Compétences requisesExpérience dans l'assistanat pédagogiqueBonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariatAptitude à manier la suite Office (Excel notamment)Capacité à...

  • Assistant(e) de direction RH F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Poste de Secrétaire de Direction RHLe poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH.MissionsGérer les agendas du Directeur du Pôle des Ressources Humaines, de la Directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du...

  • Assistant de Direction Secretariat General

    Il y a 5 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités...

  • Assistant de Direction Secretariat General

    Il y a 5 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions.ResponsabilitésGérer l'agenda courant et suivre le fonctionnement des activités...

  • Secrétaire de direction des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un collaborateur RH pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les missions de secrétariat.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de visites,...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un assistant de direction RH pour rejoindre son équipe de direction.Vous serez rattaché au directeur du pôle des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction RH est un poste clé au sein du CHU de Bordeaux, responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du pôle des Ressources Humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...

  • Assistant de direction pôle ressources humaines

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    Il y a 5 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Le poste d'assistant de direction RH est un rôle clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les agendas des directeurs du pôle RH.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions...

  • Assistant de direction RH

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction RH est chargé de gérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'organisation de l'attractivité et de la fidélisation et du directeur des carrières de la qualité de vie et des conditions de travail.Il est également responsable de l'organisation des réunions, visites, conférences et...

  • Assistant(e) de direction RH F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction RH F/H pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des Ressources Humaines, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction de la production hospitalière et de la logistique dans ses missions de gestion et de coordination.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications...

  • Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction Générale du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des...