Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Paris, France AVENIR APEI Temps plein

**Avenir Apei recrute**

Pour son Siège

**Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024**

**Date de publication : 16/05/2023**

**Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023**

**Description**:

- Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap intellectuel. Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap psychique, dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (1030 places au total). L’ensemble de ces personnes sont accompagnées par près de 550 salariés._

**Avenir Apei recrute pour son Siège, un(e) Assistant(e) de Direction**

Le Siège est situé au 27 rue du Général Leclerc 78 420 Carrières-sur-Seine

**Missions**:
Sous l’autorité de la présidence et de la direction générale de l’association, vous avez en charge le secrétariat courant et les différentes tâches administratives liées à l’activité du Siège de l’association.

Vos activités principales sont les suivantes:
**Secrétariat du président**
- Gestion de l’agenda du président
- Interface avec les administrateurs et les partenaires (associations, familles, collectivités, élus, etc.)
- Assurer la coordination et l’organisation administrative du fonctionnement de l’association (préparation des bureaux, conseils d’administration, assemblées générales, convocations, émargement, compte-rendu, etc.)
- Préparation des dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires
- Suivi administratif des projets de l’association (plaquette, organisation et suivi des manifestations, etc.)
- Gestion des cotisations, dons et reçus fiscaux
- Recensement et suivi des adhérents et donateurs

**Secrétariat du directeur général**
- Gestion de l’agenda du directeur général
- Interface avec les directeurs de pôle et les partenaires (administrations, associations, familles, etc.)
- Participation aux réunions de direction générale : ordre du jour, convocation, compte-rendu
- Préparation des dossiers et rapports en collectant et mettant à disposition les documents nécessaires

**Communication**
- Collaborer à la communication interne et externe
- Collaborer à l’élaboration du magazine interne

**Profil**:
Compétences en gestion administrative d’une association

Maitrise des logiciels bureautiques

Très bonnes capacités d’expression orale et écrite

Rigueur, dynamisme, sens de l’organisation

Sens de l’anticipation

Aptitude au travail en équipe

Confidentialité et réserve professionnelle

**Conditions**:

- Rémunération selon la CCN66
- 38h/semaine

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à:
Violette GUILLET - Directrice Générale

27 rue du Général Leclerc

78420 Carrières-sur-Seine

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 862,27€ à 2 304,78€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...


  • Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


  • Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....


  • Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...