Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel.le
Il y a 5 mois
Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?
Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale
A propos de MANERGY
Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.
Nos 400 collaborateurs œuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d’activités :
« Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
« Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
« Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
« Engineering et verdissement d’infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.
Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.
Nos 23 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires.
Ce qui nous réunit chez MANERGY ?
La volonté d’agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur
Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.
Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :
Assistant.e Administratif.ve et Opérationnel.le
Lyon (69)
MissionVous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur d'Agence, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :
Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, …) et assisterez ponctuellement sur l'organisation des déplacements
Vous serez partie prenante de l’ensemble du processus de facturation et de recouvrement d’un portefeuille de clients (de l’établissement des devis / factures clients (collectivité, bailleurs sociaux …) jusqu’au suivi administratif de l’encaissement)
Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (médecine du travail, attestations employeurs, suivi des formations, …)
Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques, vous assurerez, en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l’enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (rédaction du mémoire technique,...)
Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou les Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions (rédaction et relecture de rapports, de comptes-rendus,…)
Diplômes : vous êtes issu(e) d’une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d’entreprise
Expérience requise : vous possédez une expérience de 3 minimum sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d’études (ou chez un exploitant) ou sur un poste d’Assistante Polyvalente
Compétences techniques requises :
La maitrise de la Suite Office et d’Outlook est indispensable
Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale
Vous connaissez le processus des appels d’offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, …)
Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités …)
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste
Compétences personnelles appréciées :
Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe
Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent
Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles
Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permettront d’obtenir une vision globale de chaque situation
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction
Salaire : selon votre profil et votre expérience
Information sur le process de recrutement :
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
Un entretien avec le manager N+1
Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu
N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France Oreegami Temps plein**Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...
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Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France Chambéry Temps pleinLe service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est...
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Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique
Il y a 6 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France VINCI Group Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie** basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos locaux, à...
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Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
Il y a 6 mois
Lyon, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France LAHSO Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation d’exclusion, et...
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Cdd Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Lyon, France TERRE ET LAC SOLAIRE Temps pleinParce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Lyon, France Ouihelp Temps pleinLe service juridique de Ouihelp, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son équipe. **Tes missions**: **Gestion des arrêts de travail des intervenants**: - Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail des intervenants (arrêts maladie, accident de travail, etc ). **Soutien à l' équipe**: - Apporter un soutien administratif...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve Et
Il y a 6 mois
Lyon, France Egis Temps pleinAu sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Risque Pollution Environnement Industriel, vous aurez pour missions: - le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales, - le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à...
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Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 6 mois
Lyon, France temporis Temps pleinTEMPORIS les Ponts Tarrets recherche pour son client un.e assistant.e administratif.ve. **Vous aurez pour mission**: - Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client/ salariés - Formaliser les entrées des demandes clients dans un tableau de suivi - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Validation et suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre société spécialisée en menuiserie / serrurerie, un.e assistant.e administratif.ve et technique. Le poste est situé dans nos locaux de LYON 07 (secteur Guillotière). Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Réception et traitement des bons de commande (planification des interventions / prise de RDV) -...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Lyon, France Huggy Recrutement Temps plein_« Rien de ce que nous faisons n’est plus important que d’embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_ Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement ! Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022. Huggy est une jeune start-up en pleine...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre entreprise spécialisée en revêtement des sols à Lyon. Dans le cadre de votre mission, vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers: - Envoyer les devis des travaux - Envoyer les réserves bloquantes aux clients - Effectuer la gestion administrative des activités liées...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France KILOUTOU Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Lyon, France Huggy Recrutement Temps plein_« Rien de ce que nous faisons n’est plus important que d’embaucher des gens. Nous parions sur les gens, pas sur les stratégies ». - _**Lawrence Bossedy**_ Huggy est un nouvel acteur émergent du recrutement ! Créateur du mouvement du recrutement circulaire, nous sommes une start-up lyonnaise créée en 2022. Huggy est une jeune start-up en pleine...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Lyon, France AINTERIM Temps plein**À propos de nous**: L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et...
