Assistant(E) de Direction Générale

Il y a 2 mois


Paris e, France Réseau Talents - Recruteur indépendant Temps plein

Descriptif du poste

**L'entreprise qui recrute**

Notre client est un fond de garantie public basé à Paris 8ème qui recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

**Missions principales**:
Vous assurerez la coordination avec les responsables de Pôles et Service de la Direction nationale et le lien avec la présidence. Vous assisterez les membres du Comité de direction afin d optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions ). Vous organiserez et coordonnerez les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

**Vos missions**:

- Planifier les rendez-vous et réunions tant internes qu'externes
- Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs
- Organiser les déplacements
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
- Réaliser la gestion administrative des documents pour signature
- Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers de la direction
- Rédiger des comptes rendus et des courriers divers
- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d archivage.
- Relations avec les instances de gouvernance (Comité de direction, présidence) et appui pour la gestion administrative (courrier, notes de frais)
- Préparer les dossiers d instances (Conseils d Administration, Bureau, Assemblées générales ) en amont et en assurer le suivi pour la bonne tenue des réunions dans le respect du calendrier

Salaire : 3000-3300 brut mensuel sur 14.5 mois (13ème mois et allocation vacances)

**Les "+" du poste**
- Société à forte renommée
- Bonne ambiance

Profil recherché

**Votre profil**:

- Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un univers paritaire.
- Votre expérience auprès d un comex ou d'un comité de direction dans un environnement juridique (cabinet avocats, service juridique, ) vous a apporté une bonne connaissance des terminologies juridiques et une bonne appréhension des enjeux politiques.
- Vous êtes de nature autonome, organisée et rigoureuse.
- Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
- Vous avez une excellente aisance relationnelle et une facilité de contact.

**Je suis Fabienne LARUE, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.**
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Juridique

**Voir plus**

Entreprise

**Bienvenue chez Réseau Talents **

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

38 - 43 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES



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