Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France Cost Solutions Temps plein

En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h).

Ce poste comprend deux axes:
**1. Assistanat de Direction (majoritaire)**

A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes:

- Gestion d’agendas ;
- Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en anglais ;
- Suivi des relations avec les clients, les prospects et les avocats étrangers ;
- Mise à jour de la base de données de contacts ;
- Traitement de courrier ;
- Classement électronique et physique de documents ;
- Prise en charge de sujets divers.

**2. Assistanat administratif (minoritaire)**

En collaboration étroite avec tous les membres des fonctions support, notamment le pôle d’assistantes et le Secrétaire Général, vous participerez à la réalisation des missions transversales suivantes:

- Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
- Tâches administratives diverses.

Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d'une expérience en tant qu’assistant(e) auprès du top management. Expérience acquise dans un cabinet d’avocats serait un avantage.

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive. Vous avez un excellent sens d’organisation et de confidentialité, disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe. Enfin, vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.

Les avantages
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- 10 euros par jour travaillé
- Prime annuelle liée aux performances individuelles ( montant variable versé au mois de mars ou avril )
- Autres

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Maitrise du pack Office et des solides connaissances numériques
- Expérience acquise dans un cabinet d’avocats ? serait un avantage

Expérience:

- Assistant de direction auprès du top management: 3 ans (Requis)

Langue:

- Bilingue en français et anglais ( niveau B2 minimum ) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)



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