Personnel Administratif
il y a 4 jours
Description du poste:
Lassociation à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans lhébergement et laccompagnement des personnes âgées autonomes et en perte dautonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.
Votre mission:
Nous recherchons pour notre Ehpad "Lannelongue" situé à VANVES (92) un/une:
secrétaire de direction h/f
(Contrat CDD 3 MOIS à temps plein).
MISSIONS:
Rattaché(e) au directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) de l‘accueil, du standard et du secrétariat de la résidence. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre dactivités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif dARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes:
L‘accueil / le standard téléphonique
Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence
Le secrétariat
Assurer une bonne circulation de linformation entre les différents membres de l‘équipe.
Rédiger et mettre en forme des documents
Commander les fournitures de bureau.
L‘accompagnement des résidents
Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif dARPAVIE.
Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement.
Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter).
Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement.
Activités complémentaires
Participer à la commercialisation de l‘établissement
Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel)
Votre profil:
De formation bac + 2 en assistanat (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein dune structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de la santé. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.
Votre formation:
Bac+2
Niveau d'expérience:
2-3 ans
Remunération brute:
Non communiqué
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Personnel Administratif
Il y a 7 mois
Vanves, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Vanves, France LE RUSTIC Temps pleinSociété spécialisée dans le transport Recherche Secrétaire Administrative Polyvalente H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratives avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Missions...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Vanves, France Santé Plus Temps pleinNous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Vanves, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinL'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. **Missions**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel...
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Responsable Du Département Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Vanves, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vanves, France Handiwork Temps plein**Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Vanves, France Handiwork Temps plein**Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...
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Assistant (E) Administratif (Tive) (H/F)
Il y a 4 mois
Vanves, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant (E) Administratif (Tive) (H/F)
Il y a 4 mois
Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **11 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **novembre 2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...
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Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle
Il y a 6 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinMissions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle - périscolaire: - I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN: - Assure la gestion des remplacements et des déplacements des - animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre - des équipes - Gestion du tableau des remplacements et des équipes de - remplacement...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vanves, France Handiwork Temps plein**Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez HANDIWORK, une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, animée par des valeurs de bienveillance, de respect et de solidarité. Ensemble, nous construisons un environnement de travail où...
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Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Vanves, France Page Personnel Temps pleinRattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...
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Gestionnaire Absences Et Retraite
Il y a 2 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l’emploi: La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. Missions: Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...
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Gestionnaire Absences Et Retraite
Il y a 6 mois
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire - absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Vanves, France Groupe SOS Temps pleinWimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...
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Gestionnaire Carrière-paie
il y a 1 semaine
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinActivités: - Sous l’autorité du responsable Paie Carrière, vous devrez: - Gestion des dossiers individuels du portefeuille attribué: - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents- Elaborer les actes administratifs des agents gérés (arrêtés de nomination, arrêtés de positions, arrêtés de promotions, etc )-...