Assistant de Direction de L’institut en
Il y a 4 mois
**Mission principale**:
L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et contribue à la bonne coordination des activités administratives.
**Responsabilités et tâches**:
**1. Gestion de l'agenda du directeur**:
- Planification et organisation des rendez-vous professionnels.
- Mise à jour régulière de l'agenda et gestion des priorités.
- Coordination des rendez-vous internes et externes.
**2. Organisation des déplacements et des réunions**:
- Organisation logistique des déplacements (réservations de transport, hébergement, etc.).
- Préparation des ordres de mission et gestion des notes de frais.
- Planification et organisation des réunions (réservation de salles, gestion des invitations, etc.).
- Préparation des dossiers de réunion.
**3. Préparation des documents et des présentations pour le directeur**:
- Rédaction et mise en forme des documents officiels (rapports, courriers, comptes rendus, etc.).
- Conception de présentations PowerPoint pour des réunions internes et externes.
- Suivi et mise à jour des documents administratifs.
**4. Accueil des visiteurs et gestion des communications téléphoniques et électroniques**:
- Accueil physique des visiteurs et orientation selon les besoins.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Traitement des courriels et réponse aux demandes de renseignements.
- Gestion du courrier postal et électronique.
**5. Support administratif général**:
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes.
- Suivi des dossiers administratifs et archivage.
- Coordination avec les autres services de l'unité de formation pour assurer la fluidité des opérations.
**Profil recherché**:
- **Formation**: Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
**Compétences techniques**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en gestion du temps et organisation.
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Gestion des priorités et sens de la confidentialité.
**Compétences comportementales**: Autonomie et rigueur, Sens du service et bon relationnel, Discrétion et sens de la confidentialité, Réactivité et capacité à travailler sous pression.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : Jusqu'à 2 298,82€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- assistant administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administrative à L’institut en
Il y a 4 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Missions principales**: **1. Gestion administrative générale de la direction**: - Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives pour la direction de l'I²L. - Rédiger, organiser, et archiver les documents administratifs, rapports, et courriers. - Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, et assurer le suivi des plannings de la...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Université de Lorraine Temps plein**À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein**Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...
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Assistant Administrative de La Direction Des
Il y a 4 mois
Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein**Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...
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Assistant (E) de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein**La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps pleinLe SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...
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Alternance Assistante de direction
il y a 4 semaines
Metz, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France L&C consulting Temps pleinNous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...
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Assistant de Communication
Il y a 7 mois
Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein**INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **OFFRE D’EMPLOI D’ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION** 18/02/2020 **Institut National de Jeunes Sourds** 49, rue Claude Bernard BP 55157 57074 Metz L'Institut National de Jeunes Sourds de Metz, créé en 1875 est un établissement médico - social public national placé sous la tutelle du ministère des...
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Apprenti Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Alternance Assistante de direction
il y a 4 semaines
Metz, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante de direction - Metz (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...
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Alternance Assistante de direction
il y a 4 semaines
Metz, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante de direction - Metz (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens...
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Assistant de Direction Restaurant
Il y a 6 mois
Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps pleinLe restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps pleinNotre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France HAYS Temps pleinBoostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...
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Alternance Assistante de direction
il y a 3 semaines
Metz, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Metz, France CCIR GRAND EST Temps pleinÉtablissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Metz, France PNS Interim Metz Temps pleinL'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...
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Assistant RH de Direction
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps pleinVous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...