Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Metz, France CCIR GRAND EST Temps plein

Établissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement.

**La CCI Campus Moselle** recrute **un/une Assistant/Assistante du Directeur de la Formation **en **CDI**. Le poste est basé à **Metz (57).**

**Finalité du poste **:assurer la mission d’Assistant/Assistante du Directeur de la Formation de la CCI Campus Moselle.

**Missions **:poste rattaché au Directeur de la Formation de la CCI Campus Moselle.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assurer l’assistanat/secrétariat du Directeur / Directrice de la Formation et du Responsable du CIBC**:

- Rédaction de comptes-rendus de réunions diverses, sous contrôle du Directeur. Gestion de l’agenda, organisation des déplacement et prises de RV, tri quotidien des courriels, gestion des contacts. Classement des documents. Présentations à réaliser (power point, etc.).
- Assistanat pour la Responsable du Centre interinstitutionnel de Bilan de compétences (CIBC) : Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, identifier leurs demandes et les mettre en relation avec le bon interlocuteur et/ou transmettre des informations et explications techniques simples. Gestion de dossiers, exécution et suivi des documents administratifs et des tâches courantes (courriers, etc.).
- Toutes tâches de secrétariat auprès du Directeur de la Formation incluant la prise de note, la gestion des congés (sous le contrôle du Directeur de la Formation). Préparer et envoyer les courriers, conventions et gérer les documents officiels internes et externes.
- Renseigner les outils de pilotage, tableaux de bord, statistiques, questionnaires de satisfaction, enquêtes, etc.
- Editer des factures et les déposer sur les plateformes. Réaliser des opérations de reprographie, de pointage et de classement.
- Remplacer le cas échéant l’assistante de la Direction Générale de la CCI et toute mission ponctuelle d’assistanat auprès des services de CCI Formation.
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Respecter les procédures propres à la CCI. Préparation et gestion de tableaux de bord financiers et d’indicateurs du fonctionnement de l’activité de la Direction de la Formation.
- Aide à la réalisation d’enquêtes de satisfaction clients, à la réalisation de sondages, à la rédaction de dossiers qualité (mise en page )
- Appui ponctuel aux préparations annuelles des budgets et des plans d’actions avec le Contrôleur financier, sous la responsabilité du Directeur de la Formation.
- Disponibilité lors d’événements/manifestations ponctuels de CCI Campus Moselle (remise des diplômes, ‘Nuit de l’orientation’, accueil lors de manifestations diverses).

**COMPETENCES ET CONNAISSANCES ESSENTIELLES**
- Appliquer les consignes propres à son champ d'action et alerter en cas d'incertitude.
- Avoir un bon relationnel et un bon sens de la communication et transmettre les informations nécessaires à la bonne exécution des activités, missions et prestations.
- Avoir une expérience de quelques années de l’assistanat de direction.
- Aptitude à la rédaction écrite et réelle maîtrise/goût pour les outils bureautiques et informatiques.
- Être doté d’un bon esprit d’initiative, d’un sens du service et savoir faire face aux imprévus.
- Sens de l’organisation, compétences organisationnelles, goût pour le travail en équipe, rigueur, polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement des systèmes de gestion de bases de données.
- Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.

**PROFIL RECHERCHE**

**Bac+3 requis (gestion, sciences humaines, ou autres)**

**Expérience** préalable d’un **minimum de 3 ans** en tant qu’**assistant/assistante de direction.**

Poste non-cadre.

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.**

**Contrat CDI non-cadre avec jours RTT**, carte tickets restaurant d’une valeur de 9 € (prise en charge 60 % par l’employeur), mutuelle (70 % taux patronal)

Avantages liés au CSE (chèque vacances, chèque cadeau, loisirs et culture, garde d’enfants, Kiosque Up) attribués sous certaines conditions.

Permis B obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (57070 Metz)

Date de début prévue : 02/01/2025

  • Alternance Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction Restaurant

    Il y a 6 mois

    Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps plein

    Le restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Alternance Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant RH de Direction

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...

  • Assistant Administrative de La Direction Des

    Il y a 3 mois

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps plein

    Votre mission: En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: - Le commerce - La gestion budgétaire et comptabilité - Le management du personnel - L'administratif - La logistique - La gestion de l'entreprise en général et de sous-traitants - La sécurité - La gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Moselle Attractivité Temps plein

    Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Direction et RH

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Voici les informations relatives au poste d'Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) chez LUNCHTIME :SalaireLe salaire est estimé à environ 45 000€ brut par an.Description du posteL'assistant(e) de direction et de ressources humaines aura pour tâche de collaborer avec la direction pour mettre en œuvre les politiques RH de...

  • Assistant de Direction de L’institut en

    Il y a 3 mois

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...

  • Tp Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Global bureautique Temps plein

    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion et l’administratif ? Vous souhaitez effectuer un **Titre Professionnel Assistant de Direction H/F **?Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu’Assistant de Direction H/F en alternance pendant 12 mois ! **Notre proposition **: - **Inscription et frais pédagogiques...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...

  • Apprenti Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...