Assistant Office Manager

Il y a 5 mois


Paris e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

**KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, une Start Up Française développée aux Etats Unis **située à Paris 8, un assistant office manager H/F** pour une mission **intérim de 1 mois (renouvelable).**

Votre rôle consistera à:

- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures, en aidant les employés à accéder aux badges, en délivrant des badges aux visiteurs et en informant les employés de l'arrivée des visiteurs.
- Coordonner le courrier et les colis entrants et sortants, et informer les employés de leur arrivée.
- Préparer le bureau des nouveaux entrants, y compris la distribution des cadeaux et la coordination avec le service informatique en ce qui concerne l'équipement.
- Soutenir le programme de restauration sous la direction de l'Office Manager.
- Apporter un soutien aux événements internes, le cas échéant.

**Poste à pourvoir rapidement pour une mission intérim de 1 mois renouvelable.**
**Rémunération brute annuelle comprise entre 30 et 31 K€.**
- **Vous êtes doté(e) **_une expérience en tant qu’hôtesse d’accueil dans un environnement en contact direct avec la clientèle et en évolution rapide

Excellentes compétences en **communication écrite, téléphonique et en face à face.**

Etre très organisé(e)

La capacité d'établir une relation de confiance avec les employés et de projeter une image positive de l'entreprise.

**Anglais courant.**

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail,...


  • Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Kara Temps plein

    Intérimaire- 75008 Paris 8e Arrondissement- Il y a 4 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une Start Up Française développée aux Etats Unis située à Paris 8, un assistant office manager H/F pour une mission intérim de 1 mois (renouvelable). Missions Votre rôle consistera à: - Maintenir la...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un assistant de direction financière H/F. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie, vous serez rattaché.e au directeur administratif et...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...


  • Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein

    Rejoignez l'aventure Consult'im, une entreprise dynamique et passionnée par l'immobilier d'entreprise, fondée en 2009 ! Située au cœur du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), notre équipe jeune et motivée accompagne les chefs d'entreprises et bailleurs dans leurs projets immobiliers. **Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager /...


  • Paris 8e, France ALTAPROFITS Temps plein

    Société de conseil en Gestion de Patrimoine sur internet depuis 1999, filiale du groupe Generali France, pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un Assistant de gestion/Office Manager (H/F). **Notre ambition ?** Conseiller nos clients dans leurs solutions d’épargne, en mettant à leur disposition l’expertise d’une équipe de...


  • Paris 8e, France Acuitis Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Office Manager et Assistant(e) Formation** pour rejoindre notre équipe. **Votre objectif sera**: - Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité des opérations administratives et logistiques du CAP Héron (siège d'Acuitis dans les locaux de Wework) et du service Formation Acuitis en fournissant un soutien essentiel à...