Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Paris e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

**Client**

Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles recherchent aujourd'hui leur Assistant de Direction / Office Manager.

**Poste**

Rattaché à la Direction Générale, vous serez en relation avec les équipes opérationnelles et l'ensemble des prestataires France. Vous assisterez les 2 Directeurs et la DAF sur leurs missions et serez amené à organiser des évènements internes. Vous mettrez en place et optimiserez des outils pour accompagner les équipes dans leurs tâches administratives. Vos missions principales seront les suivantes:

- Assistanat de Direction (60%). Votre principale mission est d'assurer la gestion d'agenda mouvant des deux directeurs, l'organisation des rendez-vous, des déjeuners, des réservations de salle si besoin, et gérer les déplacements notamment en Europe en lien avec les assistantes de la holding.
- Gestion financière et administrative en appui au travail de la DAF du groupe (20%). Vous traitez et contrôlez les factures fournisseurs, optimisez les coûts fournisseurs et prestataires avec les autres sociétés du groupe. Vous contrôlez les notes de frais, établissez les refacturations clients et participez au contrôle budgétaire et à l'élaboration du bilan.
- Gestion RH (10%). Vous gérez les contrats de travail, mutuelle, congés, arrêts maladie, formation. Vous facilitez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (essentiellement des stagiaires) et la gestion des départs. Vous transmettez les éléments variables de la paie au cabinet comptable.
- Gestion de l'équipe et du bureau (10%). Vous organisez la logistique des séminaires et événements d'entreprise, les déplacements de l'équipe. Vous préparez les salles de réunion et veillez aux commandes de fournitures et à la gestion du courrier. Vous participez à l'amélioration de la qualité de vie au travail.

**Profil**

Issu d'une formation supérieure, au minimum Bac+2, vous avez une expérience solide d'Office Manager ou d'Assistant de Direction. Vous appréciez l'esprit collaboratif et agile, ainsi que les environnements stimulants et exigeants. Dégourdi, couteau suisse, vous savez faire preuve d'initiative et aimez faire avancer les choses. Organisé, engagé, vous avez le sens du service et l'esprit pratique. Vous savez anticiper et gérer les priorités. Vous avez le sens de la confidentialité, votre présentation est impeccable, y compris dans vos messages écrits où votre orthographe est solide. Votre anglais est aisé et vous permettra d'interagir par écrit principalement avec les équipes de la holding en Europe. A l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez le Pack Office et saurez utiliser des logiciels selon les besoins (Lucca pour notes de frais par exemple).

**Conditions**

Poste en CDI, basé à Paris VIIIème. A pourvoir dès que possible. Temps plein ou 90%. Rémunération selon profil et expérience, à partir de 45K€ pour un temps plein. Si le défi vous tente, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, et de détailler vos aspirations en termes d'organisation et de rémunération.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

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    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de...

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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...


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  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

    Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...

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    il y a 4 semaines


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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...

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    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 à 6 mois. Vous aurez pour missions principales: - La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Directeur Général et de la Directrice des Ressources...