Assistant Des Services Généraux

il y a 2 semaines


Guyancourt, France Sodexo Temps plein

Nous recherchons un Assistant des service généraux (H/F) pour notre site basé à Guyancourt.

**Vos missions**:

- Apporte l’appui nécessaire au responsable du Print Center (comprenant activités : courrier, archives, Multifonctions et reprographie).
- Organiser et planifier les réunions pour le responsable du Print Center ainsi que toutes les missions d’assistanat classique.
- Prise en charge des messages pour la direction et les chefs de services.(repro, archives ,courrier)
- Assurer un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes auprès du responsable du Print Center
- Gérer diverses missions RH (contrat CDD, CDI, INTERIM, arrêt maladie, changement d’adresse, demandes d’acomptes, demande de primes, note de frais, demande de CP/RTT, (Kronos ), visites médicales, demande de STC, recap entretiens annuels, BEV (réception, saisie et envoi dans kronos)
- Facturation des clients via SO FM et E-facturation (devis, BDC)
- Gestion des problèmes de facturation sur SO FINANCE + suivi compta pour responsable Print
- Commandes des fournitures auprès des fournisseurs (LYRECO, MANUTAN, CARACTERES, RAJA.)
- Gestion administrative des Archives IRON MOUNTAIN (suivi demandes clients et contrôle facturation)
- Gestion et relation suivi comptabilité clients et fournisseurs
- Gestion de la facturation de Sodexo Energie et Maintenance suivant contrat : préparation des bdc et pièces jointes, facturation, envois courriers rapprochements et suivis comptable

**Profil recherché**:

- Rigueur
- Maitriser les outils offices
- Maitriser les chiffres
- Etre autonome Confidentialité Respect des délais et des procédures internes de la société

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : Jusqu'à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- services généraux: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024



  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F - Assistant des services généraux (H/F) expérimenté(e), passionné(e) par votre métier, meneur(se) d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'une entreprise qui vous accompagnera dans votre évolution de carrière et qui vous apportera équilibre vie privée et vie...


  • Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps plein

    Description du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI / € (Mensuel)**: Guyancourt - Île-de-France - France**Présentation de l'entreprise**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si...


  • Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...


  • Guyancourt, France INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES Temps plein

    Placé sous l’autorité de la directrice académique et du conseiller technique responsable départemental qui exerce l’autorité hiérarchique par délégation, l’assistant social en faveur des élèves exerce ses **missions dans le cadre des priorités nationales suivantes**: - contribuer à la prévention de l'échec scolaire, de l'absentéisme et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif H/F - Pole Egalité des Chances** - Contrat non-permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    -Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … La Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,9 Md d’€ en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité. Forte d’une équipe pluridisciplinaire de ±90 collaborateurs, elle apporte également son expertise aux opérateurs, Territoires d’Action...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant Administratif H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Service administratif et financier d’ActivitY’, vous êtes l’interlocuteur...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI - 1 747 / € (Mensuel)**: Guyancourt - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les...


  • Guyancourt, Île-de-France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**:- Assistante Technico Commerciale H/F**Famille / Métier**:- Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat**Contrat**:- CDI**Temps de travail**:- Temps plein**Statut**:- ETAM**Niveau d'expérience**:- Confirmé**Vos missions et challenges**:- Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi - Rattaché(e)...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Crédit Agricole Payment Services Temps plein

    En tant que comptable général, vous aurez pour principales missions : 1. Comptabilité générale :Assurer la tenue des comptes CAPS jusqu'au Bilan, états financiers et rapport de gestion en collaboration avec l'équipe comptableAssister et justifier les comptes de production des états de soldes (EDS) pour les clôtures mensuelles Suivre les PRC...

  • Chef de service Mentorat H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … La Direction Générale Adjointe ENFANCE FAMILLE SANTE (DGA EFS) du Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l’égalité des chances pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et d’insertion présents dans le parcours vers l’autonomie de tous les jeunes...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle. Organiser et gérer les tâches de secrétariat. Gérer les appels téléphoniques et correspondances. Mettre à jour...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Les missions en bref … En tant qu’assistant administratif référent, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : REFERENT CMI :  Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH (La commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées) ; Gérer la validation facture...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...


  • Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...


  • Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) développe une programmation en faveur de l'égalité des chances pour répondre aux enjeux d'éducation, d'aide à l'orientation et à l'insertion présents dans le parcours vers l'autonomie de tous les jeunes yvelinois. Le programme Mentor & Moi, pilier de...