Assistant de Direction
il y a 4 jours
Guyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé
**Les missions en bref**:
Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).
Notre **politique de l’enfance** porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Cette **transformation** repose sur une redéfinition en cours des rôles et responsabilités des services départementaux et des établissements d’accueil afin de fluidifier le parcours de l’enfant et de rapprocher les décisions qui le concernent de son lieu de vie.
La **direction de l’enfance** et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département recherche un A**ssistant de direction H/F.** Il s’agit d’un poste permanent.
A la direction de l’enfance famille santé, en appui à la directrice enfance, vous rejoindrez **l’équipe du pôle administratif** constituée de 5 Assistantes.
**Votre mission** ? Jouer un rôle de pivot administratif, organisationnel et de communication entre la direction Jeunesse et les territoires.
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l’accueil des participants de la directrice, de son adjointe et des autres encadrants de la direction si nécessaire
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu.
- Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés
- Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous de la direction et de la direction adjointe
- Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint. Organiser et prioriser les parapheurs
- Etre réactif à toute demande interne ou externe en ce qui concerne les situations individuelles d’enfants, par leurs familles ou les partenaires.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques
**ORGANISATION - LOGISTIQUE**
- Planifier les absences des collaborateurs et gérer le logiciel pour les validations.
- Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction
- Réaliser la mise à jour, voir la création d’outils, de tableaux de bord ou d’échéancier permettant d’assurer le pilotage des activités de la direction
**COMMUNICATION**
- Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires
- Avoir un rôle d’anticipation, d’alerte et de suivi des actions de la directrice et de son adjointe, en lien étroit avec l’assistante de la Direction Générale Adjointe
**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
- Diplôme souhaité : BTS Assistant manager
**Expérience**:
- 2 ans dans des fonctions d’assistanat
**Savoir-faire**:
- Capacité à gérer les **priorités**:
- Grande **rigueur** et sens de **l’organisation**:
- Très bonnes capacités de **rédaction** et de **synthèse**:
- Très bonne maitrise des règles fondamentales **d’orthographe** et de **grammaire**:
- Maitrise du **Pack-office** (Outlook, Word, Excel et Power Point)
**Savoir-être**:
- Forte **discrétion** et respect de la confidentialité
- Esprit **d’initiative, force de proposition**:
- Capacité de **remise en question**:
- Expérience ou appétence dans le travail social et particulièrement en **protection de l’enfance**
**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**
**LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE**
- Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouv
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€.C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 3 semaines
Guyancourt, France DE GRAET Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinLa Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. Vos principales missions seront les suivantes: - **Gestion des agendas**, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes (contacts réguliers avec les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinDescription du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinMissions générales : Gestion des agendas des deux directrices (DCE) et (DECPS), montage de réunions Gestion administrative (suivi et contrôle des courriers, parapheurs, rédaction de courriers et comptes rendus des réunions, suivi des dossiers en cours, suivi des demandes RH, congés et télétravail…), Préparation des commissions et suivi...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...
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Assistant de Direction Confirmé H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Assistant de Direction Confirmé H/F
il y a 2 semaines
Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l'Audit, Risques et Contrôle Interne, l'assistant de direction a pour mission de faciliter l'activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d'un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Financier du...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Arquus Temps pleinDescriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...
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Assistante de direction de 2 DGAS
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
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Assistante de direction de 2 DGAS
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
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Assistant de Direction Des Affaires
il y a 7 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinAfin d'accompagner la direction des **Affaires et des Relations Sociales **dans sa gestion, la conduite et le suivi de ses projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Relations Sociales. Les principales missions sont les suivantes: - **Organisation**, gestion et **suivi des réunions des instances nationales **de représentation du personnel...
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Alternant Assistant de direction
Il y a 3 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Alternant Assistant de direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Alternance - AP24 - BAC+2 - Assistante/assistant de direction (F/H)
il y a 4 semaines
Guyancourt, Île-de-France Renault Group Temps pleinContexte et environnement de travailAu sein de la direction des Opérations du Design, vous serez rattachée/rattaché au Directeur du Digital Design (Equipe pluridisciplinaire de 250 personnes) , sur le site de Guyancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Supporter les trois directions du secteur avec l'accompagnement de l'assistante de la...
