Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France FEDERATIONS DES PARCS NATURELS REGIONAUX Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.

**MISSIONS**

**Appui aux demandes de subventions**
- Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution
- Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs
- Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires
- Archivage interne
- Collecte des livrables
- Collecte et envoi des pièces administratives demandées
- Suivi des paiements des subventions

**Appui au suivi des marchés**
- Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission
- Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution
- Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos
- Archivage annuel

**Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel**
- Envoi des convocations et des pièces de séances
- Réservation salle et visioconférence

**Facturation fournisseurs**: Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro

**Suivi de l’observatoire des budgets**:

- Relance des parcs
- Préparation des données pour le calcul des cotisations

**Gestion des contrats de services généraux** : préparation des marchés, suivi du SAV

**Remplacement des autres assistantes en cas d’absence**

**RELATIONS FONCTIONNELLES ET HIERARCHIQUE DU POSTE**

Encadrement par Sylvie Gauchet (Secrétaire Générale)

Sous l’autorité du directeur Eric Brua (Directeur)

Relations fonctionnelles avec la comptabilité, les chargés de mission et les autres assistantes

**COMPETENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE**

Savoir-faire:

- Compétences de base en comptabilité
- Techniques de classement et d’archivage
- Rédaction et mise en forme de documents
- Bureautique : maitrise du Pack Office

Savoir-être:

- Méthodologie et rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Respect des procédures et des délais
- Amabilité
- Sens de la diplomatie
- Sens de l’organisation, du classement
- Sens de l’écoute et de la communication
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitudes au travail en équipe

**FORMATION(S)/ EXPERIENCE(S) REQUISE(S)**

Niveau d’études requis : Minimum Bac +2

Diplômes souhaités : BTS / Licence

Formations obligatoires : Gestion administrative et financière

Expériences professionnelles requises : Pas d’expérience minimum

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Rémunération entre 26 et 28K euros annuels selon profil

39 heures de travail hebdomadaires

23 jours de RTT par an

Statut agent de maitrise (Convention collective Syntec)

Poste basé à Paris au 27 rue des Petits Hôtels 75010 PARIS

Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine

**COORDONNÉES POUR POSTULER**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

Date de début prévue : 01/01/2025



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...


  • Paris 10e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 10e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) administratif / standardiste. **Votre rôle, vos fonctions, vos responsabilités**: L’assistant(e)...


  • Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) ;administratif / standardiste en CDD (8 mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI. **Votre rôle,...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant en relation client

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris 10e, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Manpower Paris 10e - 75, CDI Détail du poste Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de clientèle administratif et commercial (H/F) Notre client est un organisme agrée qui délivre des attestations de capacité et des certifications entreprises aux...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant en relations clients

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France ACTH Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe à taille humaine en tant qu’Assistant Administratif H/F dans le domaine enrichissant de la formation, du conseil et de l’architecture, ainsi que participer au développement d'une entreprise qui connaît une belle croissance. En relation directe avec la Direction de l’entreprise et en collaboration avec les différents...


  • Paris 10e, France LES COUPONS DE PARIS Temps plein

    Les Coupons de Saint Pierre est un site e-commerce spécialisé dans le Tissu. Nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) sous la responsabilité du gérant. Principales Missions: - Gestion du courrier/mail, agenda, déplacements, - Suivi des commandes fournisseurs, - Contrôle factures fournisseurs, - Etablissement de factures...


  • Paris 10e, France Upsize Temps plein

    **Upsize **est une entreprise spécialisée dans **l'impression grand format **et la scénographie visuelle. Elle met son expertise au service des secteurs corporate, du luxe, du sport et de la décoration événementielle. Initialement imprimeur, Upsize s’est transformée en véritable **agence de production événementielle**, intégrant un bureau...