Agent de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3

DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l’autonomie
Direction de l’offre médico-sociale
Service aides sociales

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:
Sous l'autorité du chef de service
- Dans le cadre de la prise en charge des personnes âgées et handicapées en établissements et services, cet agent est chargé, au sein d'une équipe, du suivi des dossiers de prestations d'aide sociale, d'Allocation Personnalisée d'Autonomie et de Carte Mobilité Inclusion.
- Dans le respect des engagements de la démarche qualité accueil et du référentiel de missions et de qualité de services, il accueille, renseigne et oriente les personnes sollicitant des informations sur les prestations servies par la Maison Départementale de l'Autonomie.

**Activités métier**
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**

1/ Assurer l'instruction et le suivi des dossiers d'aides sociales aux personnes âgées, depuis leur dématérialisation jusqu'à la notification:
Instruit et gère les demandes de prise en charge en établissement social et médico-social, en Résidence autonomie et en EEPA, et en famille d'accueil, des demandes:

- d'accueil permanent et temporaires, avec ou sans hébergement,
- d'allocation personnalisée à l'autonomie (APA),
- de CMI en établissement (GIR 1 à 3)
- de renouvellement, révision, sorties de dispositifs

2/ Garantir le suivi administratif des dossiers:
Vérifie les conditions d'admission à la prestation demandée dans le respect du cadre réglementaire (CCAS, RDAS, jurisprudences)

Analyse les demandes d'aides sociales hébergement personnes âgées, procède aux enquêtes réglementaires, prépare les dossiers, effectue la proposition de décision et la présente en comité technique,

Garantit la complétude des dossiers et la fiabilité des données saisies

Assure la notification aux parties concernées des décisions prononcées relatives aux prestations d'aide sociale générale,

3/ Garantir les relations, les échanges et la transmission des informations aux usagers et aux différents intervenants (externes et internes):
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers

Renseigne et oriente les usagers et les différents intervenants, en apportant une réponse adaptée,

Assure le suivi des dossiers en lien avec les bénéficiaires, leur famille et les partenaires (CCAS, établissements de l'Hérault et hors département, mandataires judiciaires, etc..), et en transversalité avec les autres services internes MDA

Rédige des courriers personnalisés

Participe à des réunions et des groupes de travail

Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des logiciels et interfaces spécifiques (Iodas, Multigest...)

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**
- Classement et archivage
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
- Appliquer la réglementation
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Instruire techniquement les dossiers
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les logiciels de bureautique

**Savoirs comportementaux**
- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse

**Savoirs comportementaux poste*

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative et financière** - CDD 12 mois Début : 1_ - er mai 2024 Montpellier Bac+2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Agent (H/F) Polyvalent Gestion Du Réseau D'eau Et

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE L’ALBIGEOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **SAINT-JUERY** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif hospitalier-AAH** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Budgétaire Du

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Social** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/06/2023** **Descriptif et...

  • Agent de Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise: - Spécialiste de l’assurance du 2-3 roues à moteur, **l’Assurance Mutuelle Des Motards** (420 salariés, 36 Maisons Motardes en France) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues. Acteur de l’Economie sociale et fidèle à ses valeurs de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de la Loubière** Hôtel de Ville - 12740 LA LOUBIERE **Lieu de travail** - LA LOUBIERE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires...

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Camping L'Ile des Papes Temps plein

    **Présentation générale**: Dans le cadre de ses fonctions, le personnel administratif procède à l’accueil téléphonique, effectue les travaux de transcription et de classement, assure le suivi des dossiers administratifs. Il/Elle travaille selon les directives du Directeur de camping et effectue toutes tâches en relation avec les besoins de la...

  • Assistant Administratif Et D’accueil Maison Pour

    il y a 7 jours

    Montpellier, France VILLE DE MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **_AGENT ADMINISTRATIF _** **_PRESENTATION DE L’ORGANISME _** **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN : tel est notre engagement de service** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un...

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA ECJSL Pôle éducation jeunesse Direction des moyens éducatifs Service gestion des ATC Unité territoriale collège Montpellier Nord Pic St Loup Montpellier Serge Lifar **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**:...

  • Chargé-e de La Gestion Des Carrières Et de La

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert //Groupe : B1 //NBI : Néant DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Gestion RH DGA ECJSL RH DGS Cabinet Elus **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Chambre d'Agriculture de l'Aude Temps plein

    La Chambre d’agriculture de l’Aude recherche un assistant administratif pour l’équipe élevage au sein du pôle Productions Durables et Agroécologie. Vous accompagnerez notamment les collaborateurs de l’équipe élevage dans la réussite des missions de l’équipe. Vos missions seront les suivantes: **Assister le chef d’équipe et chef de pôle...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France MAISON DE RETRAITE EHPAD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent d’accueil en charge de l’administratif (H/F) à temps plein en CDI pour notre Ehpad. Vos missions seront les suivantes: - Assurer un accueil téléphonique efficace. - Accueillir l'ensemble des visiteurs et répondre à leurs interrogations. - Surveiller les entrées et les sorties de l'établissement pour la sécurité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Recrutement

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Emploi Compétences et Parcours Service Recrutement Unité Solidarités départementales Montpellier...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 8 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR9002-CELPRO-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 18 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Chargé(e) de gestion administrative et commerciale

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France CDS (Centre de Développement du Soudage) Temps plein

    Le groupe CDS-ESUS Solutions, implanté à Nantes, Angers et en région parisienne depuis 33 années, recherche son (sa) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale pour son centre de Bonneuil sur Marne (94380), afin de poursuivre le développement de ses activités Formation, Inspection et Contrôle. Gestion CommercialeVous êtes en charge de la...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Avoir déjà travaillé sur un ERP est obligatoire. Nous recherchons pour un de nos clients situé à Montpellier UN AGENT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim Vous serez en charge de :...