Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
L’institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche CNRS-Université Lyon 1 localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs dont une centaine de doctorants, l’iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône Alpes, reconnu internationalement pour l’excellence de sa recherche. La recherche fondamentale, la réponse aux grands défis sociétaux et l’innovation sont au cœur de la démarche de cette unité. Ses scientifiques, engagés dans une recherche éthique et responsable, explorent six grands champs thématiques : Matériaux, énergie, photonique ; Matière molle ; Nanosciences ; Optique et dynamique ultrarapide ; Théorie et modélisation ; Vivant, santé, environnement. La plateforme technologique ILMTech, passerelle pour l’innovation, propose des instruments de pointe et une expertise au service des acteurs académiques et du monde socio-économique.
L’institut rassemble 16 équipes de recherche. Les fonctions support et soutien à la recherche sont organisées en 5 services techniques : Administration, Electronique & Interfaçage, Informatique, Infrastructure Logistique et Sécurité, Mécanique, et une plateforme technologique ILMTech. Le service administratif de l’ILM est structuré en 3 pôles : Accueil, Finances, Ressources Humaines (RH) totalisant 10 personnes.
**Mission(s) principale(s)**:
Le technicien recruté intégrera le **pôle Ressources Humaines** du service Administration de l'Institut Lumière Matière.
Il ou elle sera en contact direct avec les scientifiques, ingénieurs-techniciens, stagiaires et visiteurs-usagers de l’institut. Il ou elle aura notamment en charge la gestion polyvalente d'assistance administrative et logistique de la direction d'une unité de recherche.
Il ou elle aura en charge:
1/ l'accueil et la gestion des 150 stagiaires annuels (conventions de stage, gratifications...),
2/ la prise en charge des demandes d'accès pour l'ensemble du personnel de l'iLM ainsi que l'affectation dans les bureaux (13 000m² répartis sur 10 bâtiments).
3/ le suivi statistique des appels à projets scientifiques en lien avec l'Ingénieur Transfert de l'iLM.
4/ Et possibilement des missions de communication écrite (création de livrets, de documents...).
Il ou elle devra faire preuve de rigueur, d’efficacité organisationnelle et respecter la confidentialité. Il ou elle contribuera au bon fonctionnement du service.
**Compétences techniques**:
- Intérêt pour les ressources humaines
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte et tableurs et bases de données)
**Compétences opérationnelles**:
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les bases de données
- Savoir parler anglais compréhension écrite et orale niveau 2 et expression écrite et orale niveau 1
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Gestion du temps et des priorités
**Compétences comportementales**:
- Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité
- Savoir rendre-compte
- Travailler en équipe
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation par mail.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 991,87€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Cethil
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**Missions** Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion. Il/elle assurera également des actes de gestion des ressources humaines. Le/la gestionnaire contribue à l’ensemble des activités du pôle...
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Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein**Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...
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Gestionnaire Administratif en Carrosserie
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Logisitique Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 9 heures
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Responsabilités**: - Budgétisation et gestion des finances de l'entreprise - Gestion des tâches de bureau quotidiennes - Sens de l'organisation pour maintenir un environnement de travail efficace - Préparation et gestion des documents administratifs - Supervision des opérations administratives - Formation et encadrement du personnel administratif -...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, leur futur gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Gestionnaire Administratif Pôle Montagne en Cdd
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WTW Temps pleinGestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire administrative (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 12 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **The Adecco Group**, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents et...
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(F/H) Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 1 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinVous êtes un professionnel dans le domaine de l'administration et plus particulièrement sur la thématique du domaine de la formation ? Vous êtes disponible à partir du 1er septembre 2023 pour une mission intérimaire de moyenne durée ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le...
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Gestionnaire Administrative Sssi
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinL’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps pleinLe laboratoire Ampère, situé à Écully, est un centre de recherche de renom affilié à l'École Centrale de Lyon, l'INSA Lyon, et le CNRS. Spécialisé dans les domaines de l’électronique, de l'automatique, de l’électromagnétisme, et de l’ingénierie des systèmes complexes, le laboratoire Ampère est reconnu pour ses contributions innovantes et...