Assistant de Direction
il y a 1 mois
CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F.
**Vos missions**:
- Assistanat : _
- Accueil visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes
- Organisation des événement commun type séminaires, team building
- Organisation réunions (commande pause, plateaux, salle...)
- Impressions des dossiers des comités REN
- Gestion et suivi de tous les visas (directeur + équipe avec impératifs des pays classés à risque)
- Gestion des dérogations en coordination avec l’équipe sécurité des pays concernés
- Rédaction et mise en signature des dérogations, lettres invitation, lettres mission
- Gestion des notes de frais
- RH : _
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires
- Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours TotalEnergie et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels,)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Restitution postes (auprès du kiosque de Coupole) et suppression des accès lors des départs
- Office management / divers : _
- Commande diverses fournitures, Signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers (roulement entre les assistantes)
- Administrateur de l’outil voyage et note de frais : _
- Création des profils utilisateurs (fiche identité, centre coût, ligne hiérarchique)
- Descente des nouveaux centres de coût sur Treck
- Signalement de tous les incidents Treck auprès du département voyage et en assurer le suivi et l’issue
- Organisation déplacements complexes
**Profil requis**:
Vous avez mené à bien une expérience similaire.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
Un excellent niveau sur Word est nécessaire
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Del Recrutement Temps pleinDel'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...
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Formation Assistante de direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDepuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...
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Assistant de direction bilingue
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France OXILA Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'assurance,...
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Assistant(E) de Direction Juridique
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine industriel (92), un Assistant de Direction à la Direction Générale. Rattaché au Directeur Général,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France TORANN-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre croissance nationale, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous en assurerez le support et suivi administratif. **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: - La gestion des tâches classiques...
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Assistante de Direction Affaires Règlementaires
il y a 1 mois
Courbevoie, France Adsearch Temps plein**En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour ENEDIS, spécialisé dans le domaine de l'électricité et basé à Courbevoie (92400), en Intérim de 5 mois, un Assistant de Direction (H/F). ENEDIS est une entreprise renommée dans le secteur de l'électricité. Elle se distingue par son expertise et son engagement envers ses clients. Vos principales...
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Assistant(E) de Direction Marketing
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans l'agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Assistant de direction (H/F)**. **Les missions****: Assistanat d'équipe: - Organisation du planning de l'équipe, - Coordination de l'organisation des meetings et des déplacements professionnels, - Notes de frais, - Accueil clients et commande de...
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Assistant(E) de Directions
il y a 1 mois
Courbevoie, France SNITEM Temps pleinLe Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : Assist Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Arias Temps pleinReference number : CDD Assist Direction Area : France Location : COURBEVOIE Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...