Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- L'organisation du travail tient compte des nécessités liées aux besoins des enseignements et des périodes de congés collectives.
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l’organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs dédiés aux formations de l’Université Paris-Saclay (Licences de l’université ou de l’Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools).

L’agent travaille au sein d’un pôle de 3 assistants de direction.

**Missions principales de l’agent**:

- **Secrétariat polyvalent**
- Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés
- Accueillir, informer, répondre aux demandes
- Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données
- Assurer le secrétariat des commissions et conseils
- Assurer le classement et l’archivage
- ** **Gestion administrative relative au personnel de la structure**

**Assurer en lien avec les services RH**:

- L’organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement )
- La gestion des congés et des horaires
- Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure )
- Le suivi des formations suivies par les personnels de la structure

**3. Gestion administrative relative à tous les aspects financiers dans le périmètre de la Division**:
Assurer en lien avec les services financiers et RH de l'UFR des Sciences:

- Le suivi des dossiers de rémunération et de l’ensemble des crédits (personnel, fonctionnement et équipement) affectés en gestion à la Division des Formations
- Les achats (avec demande de devis), propositions de commandes et service fait

**4. Gestion administrative relative au fonctionnement de la structure**
- Assurer la préparation des demandes d'ordre de mission, des autorisations de conduite du véhicule de service et gestion de son utilisation
- Assurer le rôle de correspondant Adonis en lien avec le service informatique
- Gérer des dossiers techniques, notamment création ou mise à jour de supports (listes de diffusion, site web )
- Participer à l'organisation des manifestations organisées par la Division et au fonctionnement des différents services

**Connaissance, savoir**:
Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur

Savoir gérer des projets

Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication

Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2)

**Savoir-faire**:
Appliquer la réglementation et respecter les procédures

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Travailler en équipe

Etablir des rapports, bilans

Savoir apprécier le degré d'urgence et d'importance des dossiers

***

**Savoir-être**:
Faire preuve d’organisation, d’autonomie, d’adaptation et d’anti



  • Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistant de direction H/** Orsay, 9140 CDI à partir...


  • Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistante de direction H/F** CDI Orsay,...


  • Orsay, France Comearth Temps plein

    **Catégories** - Support **Référence** - AD **Description** **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.** **Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Orsay, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Chargée de communication et d’UX pour la direction des bibliothèques, de l’information et de la Science Ouverte, Université Paris-Saclay (cat. A) lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes,...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...


  • Orsay, France SGS Temps plein

    Description du poste Voici un aperçu des missions, sans être exhaustif : Participer aux développements liés aux Ultrasons en collaboration avec les équipes de la direction technique. Contribuer aux choix techniques en réponse aux demandes des clients. Réaliser des essais, des mises au point et des qualifications de procédés spécifiques pour...


  • Orsay, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 89 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde. SGS France s’attache à porter...


  • Orsay, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention...


  • Orsay, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Magasinier(e) des bibliothèques / Agent(e) de bibliothèque lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: La Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard (UAR 1786) est une bibliothèque de recherche du département de mathématiques de l’Université Paris-Saclay et partenaire de la Direction...


  • Orsay, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Au sein de la direction Service aux communes et aux habitants, plus particulièrement de la médiathèque d’Igny, vous aurez pour missions: - L’accueil de tous les publics - La médiation entre les services, les ressources documentaires et les usagers - La gestion technique et intellectuelle des collections - La mise en œuvre...

  • Chargé(E) de Qualité

    il y a 4 semaines


    Orsay, France Imagine Optic Temps plein

    **Qui sommes-nous**: Imagine Optic est une entreprise de **haute technologie** en plein essor dans le secteur de la photonique. Portée par sa créativité et ses innovations, notre entreprise a su développer son savoir-faire auprès de clients prestigieux du monde académique et industriel (NASA, Airbus, Apple, Thales ), dans des domaines aussi variés que...


  • Orsay, France Communauté d'agglomération Paris-Saclay Temps plein

    **Chargé(e) de projets transition écologique (H-F)** - « Poste ouvert _aux titulaires et aux contractuels » **Cadre d’emploi **:Technicien ou ingénieur territorial, attaché territorial **Grade **:Tous grades technicien, ingénieur, attaché **Catégorie **:A ou B **Direction de la Transition écologique** A 20 km de Paris, la Communauté...

  • Secrétaire du

    il y a 3 semaines


    Orsay, France Jobaffinity Careers Temps plein

    Secrétaire du (de la) Délégué(e) de la Directrice Générale des Services (DDGS) Lieu 91400 Orsay France Type du poste Contrat à Durée Déterminée EntrepriseNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et...


  • Orsay, France beBee S FR Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...

  • Acheteur National H/F

    il y a 7 jours


    Orsay, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Division Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Communication... Notre...


  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...