Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Employer
Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer **la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.**
**Elle **a pour « _objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des activités d’intérêt général qui contribuent au développement et à la promotion de l’Université Paris-Saclay en vue de relever les défis sociétaux et environnementaux auxquels est confrontée l’humanité, et plus généralement qui participent aux missions du service public de l'enseignement supérieur telles que définies à l'article L.123-3 du code de l'éducation. ( )_ ».
Il s’agit d’une structure de droit privé, dotée de la personnalité morale et d’un patrimoine propre.
Les principales actions de la Fondation visent à:
- Soutenir, via le mécénat et la philanthropie, les missions de formation, de recherche, d’innovation, de développement soutenable et de médiation scientifique de l’Université Paris-Saclay ;
- Accompagner toutes les communautés de l’Université Paris-Saclay, d’étudiants, d’enseignants-chercheurs, d’agents et d’entrepreneurs dans le montage, les campagnes de levées de fonds et le conventionnement de chaires et projets philanthropiques ;
- Contribuer à l’augmentation des ressources propres de l’Université Paris-Saclay, via le mécénat et la Philanthropie ;
- Faire rayonner l’Université Paris-Saclay à l’international, à la hauteur de ses ambitions et de son image ;
- Accélérer l’excellence académique et l’impact positif des engagements sociétaux et environnementaux de l’Université Paris-Saclay dans tous les grands défis du XXIème siècle d’inclusion, de changement climatique, de dégradation de la biodiversité, de santé et développement soutenable, etc.
Position
**Activités principales**:
L’assistant.e de direction accompagne le président, la directrice générale et le.la directeur.trice administratif.ve et financier.ière de la Fondation Partenariale afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, il.elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.
Cela pourra impliquer, ponctuellement, la présence de l’assistant.e à des événements de la Fondation en dehors des horaires de bureau. Une récupération des heures passées sera alors prévue.
**Gestion de l’agenda de la Fondation, de son accueil et de diverses tâches administratives, notamment**:
- Gérer l’agenda des rendez-vous et des événements de la Fondation, et s’assurer de la logistique afférente à ces événements ainsi que de la préparation des documents et dossiers nécessaires au bon déroulement de ces derniers
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Fondation
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Gestion de tableaux de bord administratifs (congés, frais de mission, etc.)
**Gestion, suivi et archivage des documents de la Fondation, notamment**:
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Emission et envoi des attestations fiscales suite aux dons
Profile
**Diplômes requis**:
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
**Durée d’expérience**:
Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction est requise.
La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise peut également être demandée.
**Compétences requises**:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistante de direction H/F** CDI Orsay,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Orsay, France Comearth Temps plein**Catégories** - Support **Référence** - AD **Description** **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 1 moisVotre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, basé...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
Orsay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 1 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...
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Assistant (H/F)
il y a 4 jours
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 12 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : UAR1786-ELIKNE0-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 22 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Assistant en Gestion Financière et Comptable H/F
il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinL'assistant ou l'assistante assurera la gestion financière et administrative et le suivi des crédits sur contrats et subvention d'état de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, Unité d'appui et de recherche (UAR 1786) avec double tutelle (CNRS et Université Paris-Saclay), ainsi que ceux du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 2 semaines
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...
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Assistant Data Manager
il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France Comearth Temps plein**Catégories**- Système d'informations**Description****Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client et d'acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d'activité. En tant qu'expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et revendiquons...
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Chargé.e D'accompagnement Social Des étudiants
il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.Un...
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Assistant Data Manager
il y a 3 semaines
Orsay, France Comearth Temps plein**Catégories** - Système d’informations **Description** **Comearth**, fondée en 2004, est un Centre d’externalisation de la Relation Client et d’acquisition, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d’activité. En tant qu’expert, nous proposons un modèle unique, innovant, et, sur-mesure pour nos clients et...
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Conseiller-ère en économie Sociale Et Familiale
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris Saclay Temps pleinDescriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
Il y a 2 mois
Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps pleinCDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...
