Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
**Catégories**
- Support
**Référence**
- AD
**Description**
**Notre Entreprise COMEARTH**
Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d’externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes.
Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore.
**Assistante de direction H/F**
CDI
Orsay, 91400
**Votre mission**
Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.
Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes:
**Accueil et Gestion Administrative**
- Tenir l’agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
- Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires,
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance(en lien avec le DSI)
- Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.
- Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
- Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
- Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.
**Gestion Financière**
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable
- Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,
- Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
- Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
- Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
- Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire
**Gestion Commerciale / Marketing et Communication**
- Gérer de l’organisation des réunions de soutenance,
- Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction
- Participer aux projets de développement de l’entreprise.
**Nous proposons**
- Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
- Statut : Cadre forfait jour
- Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.
- Avantages sociaux : 50 % de remboursement de votre ticket de transport, mutuelle, Participation, Prévoyance, salle de déjeuner, salle de détente.
Nos plus : notre proximité transport (à 3 minutes à pied de la station Orsay Ville RER B), notre cadre verdoyant de la vallée de Chevreuse (on voit des écureuils et des perruches depuis nos fenêtres ), nos abeilles et notre miel, notre esprit d’équipe, nos animations et évènements.
**Votre profil**
Rigoureux (se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service. Doté (e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.
Diplôme et prérequis:
De formation mínimale Bac+2 ou Bac+3.
Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d’assistanat de direction idéalement d’un PDG de PME.
Savoir-faire:
Compétences comptable
Appétence pour les chiffres
Excellentes capacités rédactionnelles.
Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PP, Excel
Savoir-être:
Organisation et rigueur
Bon relationnel/ dynamisme
Sens de l’analyse
Gestion des priorités
Autonomie
Adaptabilité
Discrétion
**Rémunération**
- de 33 à 36 k / annuel
**Contrat**
- CDI
**Lieu**
- ORSAY
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e ingénieur-e en instrumentation et techniques expérimentales H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57005 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication...
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Assistant Administratif Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Orsay, France Institut Curie Temps pleinDate de clôture- 31/12/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDD Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...
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Assistant(e) Ingénieur(e) en cryogénie H/F
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) Ingénieur(e) en cryogénie H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57004 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Secrétaire du
il y a 6 jours
Orsay, France Jobaffinity Careers Temps pleinSecrétaire du (de la) Délégué(e) de la Directrice Générale des Services (DDGS) Lieu 91400 Orsay France Type du poste Contrat à Durée Déterminée EntrepriseNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et...
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Assistant.e de La Direction Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Agent ou Agente D'entretien Général
il y a 1 mois
Orsay, France Ile de France Temps pleinRéf. 23-5263 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée BLAISE PASCAL - 15/20 rue Fleming B.P. 55 - 91406 - ORSAY un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...
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Assistant Copropriete
il y a 4 semaines
Orsay, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché au Gestionnaire de Copropriétés, vous contribuez à la gestion courante d’un...
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Assistant-e en gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...
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Assistante en gestion administrative
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable (H/F) Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 30 avril 2027 Quotité de...
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Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEtablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...
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Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F
il y a 2 semaines
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...
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Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F
il y a 3 jours
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...
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Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : (H/F) Assistant ingénieur en instrumentation et techniques expérimentales Référence : UMR9012-VALPIA-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 19 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Assistant de La Déléguée de La Directrice
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé.e D Accompagnement Social Des étudiants
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris Saclay Temps pleinDescriptif du poste La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances est une direction d administration des services centraux de l université. Elle est placée sous l autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d assurer les missions dédiées...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant ingénieur en études mécaniques
il y a 3 semaines
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en études mécaniques (H/F) Référence : UMR8617-ANTARO-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 29 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire Vie étudiante à La Cellule Aide
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
